数字信息时代图书馆管理的创新分析

2020-07-01 01:51夏彤
科技创新导报 2020年12期
关键词:创新分析图书管理

夏彤

摘   要:伴随信息化技术的快速发展,当前诸多行业开始将信息化技术应用于各实际行业生产生活中,这在一定程度上带动了数字化发展,也为图书馆数字化管理工作带来了新的机遇。同时信息化在图书馆实际运行过程中,正在发挥着其应有的作用,让传统的图书管理方式进一步实现了高效化。但是,从当前图书管理实际情况来看,仍存在诸多问题。本文在信息化时代数字图书馆问题上展开分析,并且结合自身实际工作,对于当前管理模式提出创新思考,以期对于数字图书馆的建设能够有所帮助。

关键词:数字信息时代  图书管理  创新分析

中图分类号:G250.7                                文献标识码:A                       文章编号:1674-098X(2020)04(c)-0241-02

图书馆管理水平提升是学校综合管理过程中一项重要内容,加强图书馆相关管理工作,不仅能够有效提升师生综合素质,而且还能够提升学校的整体管理水平。近年来,信息化技术在实际应用过程中,也正在经历前所未有的机遇和挑战,本文结合自身实际工作经验,对数字化图书馆管理中的问题,简要做下分析,以供参考交流。

1  数字化图书馆管理模式创新意义分析

数字化时代的到来让电子借阅成为图书馆一种新管理模式,它不仅能够有效改变图书馆资源匮乏问题,而且还会带来一场新的革命。其中,数字化图书馆管理模式创新过程中,其具备的创新意义主要可体现于以下几点。

1.1 让图书馆的资源价值发挥最大化

一定程度而言,图书馆具有的藏书量较大,不仅包含现代图书,而且还会涵盖大量的历史档案资料。传统图书管理方式多是采用人工借阅、人工维护以及人工查询的方式,通过这些方式能够让一些相关资源得到合理的利用。而数字化图书馆的应用,不仅有效提升了图书馆的业务范围,而且对于纸质资源能够做到有效维护[1]。

1.2 能够有效方便读者开展阅读工作

伴随网络计算机技术的快速发展,图书馆电子借阅方式由传统的计算机页面转入了手机、平板等网络端,为读者获取信息阅读工作带来了最大程度之便利,并且图书借阅的方式,也会逐渐呈现多样化发展趋势。这种方式彻底打破了传统固定地点的借阅形式,让读者对于自身感兴趣的书籍能够做到实时下载、阅读,这样不仅为用户提供了诸多方便,而且还大大提升了整体阅读效率[1]。

2  信息化时代下数字图书馆特征分析

2.1 信息共享

随着信息技术的快速发展,网络化的图书资料为图书馆的管理工作带来了很大便利。这主要是因为图书管理员可以利用光盘、信息技术等方式实现资源的共享,这样不仅能让读者根据自身要求查询相关资源,而且能够充分发挥图书资源的最大功用[2]。

2.2 信息化文献资料管理

在当前信息化技术的推动下,许多高校都推行了信息化图书管理模式,并且通过对数据、计算机技术的合理应用,从而将大量的资源信息,存储于常规数据库中。这种信息管理方式,能够将普通图书馆转变为数字信息化图书馆,并通过信息化管理方式,为师生提供更多便利[2]。

2.3 现代化管理模式

(1)自动化管理。随着信息化技术的快速发展,数字化技术开始广泛应用于图书管理中,并且这种技术在高校图书馆中也开始了普遍使用。

(2)导引技术。当前高校管理中,许多导引技术都能够通过语音技术的方式进行管理,并且利用其中无人机对话功能可以及时查阅相关资料,在此基础上大大节约了读者时间。

(3)现代化查阅技术。由于图书管理过程中,采用了信息化管理模式,因此,读者在针对文献资料的查询方面则更为便捷,对于工作或者学习中需要的资料,通过网络途径注册搜索相关信息也能直接查询到。

2.4 服务对象更加开放化

数字化图书馆建设过程中,需要紧密贴合社会的实际发展要求,并通过相关体系的逐步完善,从而为社会提供更为多样有效的服务,以此来实现数字化图书馆的社会市场化、开放化[3]。

3  当前数字化图书馆管理过程中存在的问题

3.1 缺乏一定的创新意識

当前数字化图书馆的建设,由于受到传统管理方式的影响,一般在工作中表现较为突出的问题是缺乏创新、对自身工作认识不到位,因此,在实际图书管理过程中多采用是传统管理模式。加之,工作过程中相应的管理方式很难做到紧跟时事、与时俱进,不仅影响了工作效率,而且对于图书馆管理过程中下一步的发展,仍会起到一定的制约作用[2]。

3.2 管理方式相对滞后

从当前信息技术发展情况来看,传统图书馆管理方式已经很难适应新形势需求,然而在这个新旧交替过程中,一些工作人员仍采用传统的技术管理方式,这就导致相关技术保密性不足,并容易出现网络图书信息不够准确情况,从而很难让数字化图书馆资源有效共享。

3.3 管理人员的专业素质有待提升

图书馆的相关管理工作,可视为具备较强专业性质的工作,因此,对于相关工作人员需要加强管理力度,并且做好相应的监督工作,让员工能够按照相关规则行事,不断更新、加强业务培训学习以此来提升整体专业素养。然而,当前在数字化图书馆建设过程中,由于一些工作人员专业素质较低,从而大大降低了实际工作效率,对于数字化图书馆的建设造成了一些不利影响[3]。

4  数字化图书馆管理模式创新研究

4.1 加强图书馆服务方式的创新工作

对于学校而言,图书馆是教学过程中的一项重要内容,也是整个教研工作中的重要辅助机构。学校的老师通过相关文献能够发掘更多有价值的信息,并且能够将相关信息灵活运用于实际教学工作中。而对于学生而言,通过相关资料的学习,不仅能够有效拓宽自身的知识视野,而且还能够对于已经掌握的信息做到及时更新,由此可知,图书管理工作对于教学工作起到了积极的推动作用。因此,作为图书管理人员需要不断完善当前服务模式,不断创新工作内容,从而积极营造出充满人文气息的服务环境[2]。

4.2 工作人员要树立起全新的管理理念

随着信息技术的快速发展,人们开始越来越依赖于网络技术,当前大多数人都是通过互联网来获取知识的。由于传统图书馆管理理念相对滞后,因此,很难满足新时期的管理要求。因此,作为相关工作人员要想改善这一现状,就需要勇于创新工作人员的管理理念,将读者作为管理的核心,善于从读者角度出发,满足不同读者需求,积极采取相应的电子借阅系统,从而提升整体借阅效率,以促进当前数字化图书馆向着更为有利读者的方向发展[3]。

4.3 实现综合性的图书馆服务工作

图书馆管理过程中,由于服务读者类型不同,因此,其对于信息资源的需求也存在诸多差异。面对这种情况,作为工作人员需要肩负起自身职责,提升自身的思想认识,切实做到以读者为服务中心,从而提供更为高质量的服务。而作为相关管理人员也需要建立起科学的服务管理体系,这样不仅能够解决数字化管理中人員不足问题,而且能够在此基础上为读者提供更为科学的服务[3]。

5  结语

总而言之,信息化技术的快速发展为数字化图书馆建设带来了新机遇,面对如此快速发展的时代,作为图书管理人员,需要在工作中严格自觉遵守相关制度,切实将分内工作做到位。同时,要善于采取合理的措施激发员工的工作积极性,从利于读者角度创新性开展工作,并且在相关的工作实践中,做好总结、提升,从而为读者提供更为优质高效的服务[3]。

参考文献

[1] 萨茹拉.信息时代数字化图书馆管理模式的创新建议[J].现代国企研究,2018(6):192.

[2] 王珉.数字信息时代图书馆管理的创新[J].科技展望,2015,25(8):202.

[3] 赵起越.对信息时代数字图书馆若干管理理念的思考[J].黑龙江科技信息,2007(19):143.

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