新时期完善医院人事档案管理工作的策略研究

肖荣

【摘要】近年来随着国家经济建设和社会建设发展，我国的各项机构都加强了对内部档案的管理建设，医院人事档案建设是医院日常事务管理的重要成分，其影响着整个医院建设发展质量，并记录每一位工作人员的重要信息，也是现代工作人员日常工作的反馈。本文针对新时期下医院人事档案建设管理的特点进行分析，并针对性地根据医院人事档案管理的策略进行对应化的研究分析。希望能够为对应的医院内部建设提供参考借鉴。

【关键词】新时期;人事档案;管理工作

人事档案反映着对应事业单位、专业机构内部工作人员的业绩、工作经历、思想道德等信息。医院的人事档案建设能够反馈工作人员而医疗信息以及医学水平，并将其和医院内部的人力资源管理进行挂钩。分析我国医院建设和对应的管理，多存在人事档案制度管理不完善，工作落实不到位的问题。可见，加强对医院人事档案的管理，也是提升其人力资源管理效率，改善医院办事水平的关键。在新时期下，以计算机为代表的信息技术已经有综合的发展，这也要求医院加强人事档案管理工作，提高管理质量，最终促进医院现代化建设发展。

1 分析医院人事档案建设管理存在的问题

目前，医院的人事档案管理建设已经显现雏形，且走向成熟，但是在完善方面依旧存在部分问题。

1.1工作人员的思想观念有待深化

大部分人事档案管理人员工作中都是按照医院的规章制度管理，基层工作按部就班，过于死板，缺乏灵动性。其次，医院工作人员较多，其工作性质交叉性大，人事管理对比医疗研发以及急诊救援来说，容易被忽视。这也造成很多工作人员对人事档案工作管理认识不到位。最终没有发挥医疗管理的作用。

1.2档案管理内容需要更新

人事档案管理是一个资源化整合的过程，因此需要部分管理人员加强对应的研究分析，医疗工作人员的信息隐私治疗较多，因此需要将其加密化处理，部分特殊的资料更要保密，单独存放。很多信息资源都没有发挥管理作用，传统的纸质化文档在转译数字化文档上时候存在内容纠纷，且医院注重医学研发，会引入大量外院技术人员，临时入院工作人员的职务和工作性质也有待核实，信息化管理系统也需要更新。

1.3档案管理任务难度大

结合我国医院建设发展分析，人事档案管理属于医疗信息资源建设的一种。由于医院的工作量大，人事档案管理人员往往都是一些退休的老工作人员或者是新入职的工作人员，这些管理人员对医院的管理方式以及资料周转流程运用不大，再结合医疗建设和对应的档案传递也会造成很多问题。可见，档案管理人员在工作中也会面临着大量的技术性问题。

2 对于改善医院医疗档案建设的措施建议

2.1改善内部档案管理方式

结合现代医院的各项建设和发展分析，通过收集医院的信息资源以及档案管理和借阅方式，都能改善医院的管理流程。分析人事档案建设管理全过程，部分单位在处理和落实档案管理工作时候，都没有注重对业务流程的分析，只有提升对基础工作人员的管理，才能够有效提升整个机构的管理职能效益，让所有的工作人员都能够各司其职，按照对应的规章制度办事。可见，改善医院内部的人事档案建设工作，创建规范化的管理体系，才是让医院长治久安发展的前提。

2.2提升管理人员的管理意识

要将整个人事管理任务推向顶端，最先需要调动管理人员的工作意识，对应的管理人员应当加强管理工作的重要性分析，并改善档案管理工作方式，通过有效的医院信息文化宣传和形象建设，才能提升人事档案管理工作在所有工作人员心中的地位。此外，医院的管理人员也不能一味听从领导的指导，要有辩证地理解领导的建设意识，并提出对应的措施建议，以保证整个医疗人事档案管理工作的建设质量。

2.3优化档案管理模式

在现代信息技术建设模式下，医院对应的人事档案管理人员正在向信息化平台建设，并结合计算机软件和对应的数据处理形势靠拢，以提升人事管理的效率和质量。对应的人事管理人员应当理解管理方式并提出有效的措施建议，在纸质化和数据化的录入和信息审核方面加强审核力度，并改革传统人工查询的方式。对于医院来说，将所有的纸质化文档完全变成“信息数字化”可能性不高。一些涉及到签名和公章的信息也存在伪造的可能，对应的单位可以和当地的医保局和社保局联系，建立一个数据共享的信息化平台，将所有的基础信息数据进行整合和实时化更新，提升资源信息的利用率。

2.4提升医务人员的综合质量

人事档案工作难度较大，涉及工作人员多，影响范围广，对应的个工作人员结合工作人员的专业素质以及工作技能，提升档案管理人员的质量。

（1）提高档案管理人员的专业素养。作为档案管理部门的工作人员，在不断地提高自身政治思想水平的同时，还要加强自身的专业素养和职业道德建设。在信息化时代，医院的人事档案管理工作人员还需要加强自身的计算机操作水平和保密意识。

（2）提高医疗行业相关的专业知识水平。由于医院是一个综合性的医疗系统，在日常工作中也需要涉及大量的医疗行业的专业知识，因此医院要提高人事档案工作人员的相关医疗基础知识水平，只有加强人事档案管理人员医疗行业的专业技能，才能使他们对医院人事档案管理产生全面的认识，进而提高档案管理工作的工作效率。

（3）建立科學培训机制。医院要定期组织人事档案管理工作人员接受相关的档案管理培训，例如对档案进行分类保存、人事档案管理的工作范围、人事资料的收集、整理、归档，档案的保管和信息安全的防护等。

3 结语

结合现代医院的人事管理以及工作任务管理分析，通过改善人事档案资源的记录和保存方式，加强对医院人事档案的管理，也是提升其人力资源管理效率，改善医院办事水平的关键。能够促进医院医疗人才管理以及针对化建设。结合新时期信息化和医疗技术改革，在医患人员数量不断攀升的当代社会，应当注重人事档案的可能，并采取有效的措施管理方式，完善各项制度管理，并提升管理人员的工作效率，为医院的建设发展创造更多的资源。

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