英语教师必会的Excel技巧

张祖平

Excel这个英语单词在剑桥词典中的意思为非常擅长做某事，作为微软的拳头产品，Excel在各个领域都有广泛的应用，功能强大有口皆碑。本文以比较稳定的Excel 2016版本为例，简述英语教师必会的4个Excel技巧。

1.如何用Excel找同义词

在Excel中输入一个单词，然后选中这个单词，按下“审阅”菜单下的“同义词库”，即可在页面右侧看到该单词的同义词。如accomplished这个单词，Excel提供了包括talented和skillful在内的同义词。这个方法可以让我们用简单的单词来解释复杂的单词。（图1）

2.如何提取单词的音标和意思

如图2所示，假设我在B列输入了很多英语单词，我只要在C2单元格输入=IF（B2=""，""，FILTERXML（WEBSERVICE（"http：//dict.youdao.com/search？q="&B2&"&doctype=xml"），"//phonetic-symbol"）），按下回车键，即可出现该单词的音标。在D2单元格输入=FILTERXML（WEBSERVICE（"http：//fanyi.youdao.com/translate？&i="&B2&"&doctype=xml&version"），"//translation"），即可出现该单词的意思。在C列和D列继续下拉填充，可以看到B列其他单词的音标和意思。

3.如何随机排列单词

英语教师经常要求学生听写单词，在一些“考纲词汇表”中，单词是按照开头字母的顺序排列的，如果按照这样的方式听写，学生可能会觉得厌倦。我们可以借助Excel中的rand函数来给学生换花样，让单词随机排列。Rand是英语单词random的前四个字母，意为“随机的”。

B列中有11个单词，切换到英文輸入法，在A1单元格输入=rand（），按下回车键（图3），就生成了一个随机数，双击填充柄，整列的随机数就生成了（图4）。右键选中A1单元格，依次点击“排序→升序”，B列的单词就随机排列了。

4.如何按字母多少排列单词

有些学生喜欢挑战，英语教师在让学生背单词的时候，也可以从易到难，像游戏闯关一样，激发学生的“斗志”。

在A1单元格输入=len（B1），按下回车键，就出现B1单元格的字母个数4，双击填充柄，A列中就显示了B列各单词的字母数。Len是英语单词length的前三个字母，意为“长度”。选中A1单元格，在右键中依次点击“排序→升序”，即可实现单词按照字母数从少到多的排列。（图5）