林雪
没有实施财务预算管理的企业内部各部门各自为营,各自埋头苦干,朝着各自部门的目标发展,然而这样的现象导致公司的整体目标无法实现统一,使企业投资者的决策与经营者的管理模式出现了不一致的状况。而财务预算管理打破了企业内部各种管理局限,使各个部门的管理工作与经营活动能够有序的进行,同时也提升了企业的经济效益。
一、企业管理中财务预算管理的重要性
(一)实现对资金的有效配置
财务预算管理可以让企业提前预知所需要的资金金额,并准确地筹集资金,对资金进行有效的配置。企业的财务活动似乎是非常普通的事,但是实际上企业财务活动包括了投资决策、资金筹措等多项内容,因此资金的筹措和使用情况都需要进行提前预算,这样才能让企业有效的进行企业财务活动。预算管理为企业提供了控制标准,将资金控制渗透到每个部门之中,让企业管理者能够更加明确企业的发展方向,并做出正确的决策。同时也能让企业掌握实际经营过程与预期之间的差别,尽早发现经营中可能存在的问题,并提前进行预防。
(二)加强了对业务和资金的把控力度
财务预算管理可以促进企业内部资源的合理配置,从而积极的满足市场需求,促进企业的收益。财务预算管理也可以使企业的每一项财务活动都有参考的标准。企业通过对预算指标进行层层分解,在各部门中落到实处,同时也制定了相应的经济效益目标,促进企业的经济效益得到最大限度提升。财务预算管理改变了以往以经营结果为主的财务管理方式,将财务管理延伸到经营过程,做到了对业务和资金的把控,同时提升了经营质量,促进经济效益的整体提升。
二、企业财务预算管理中存在的问题
(一)对于财务预算制度执行过程缺乏相应的监督
现在有些企业虽然实行了财务预算管理制度,制定了详细的财务预算计划,但是对于财务预算制度的执行过程,还缺乏相应的监督力度和执行力度,导致其过程存在随意调整预算金额的问题,比如有些企业会把预算超支项目金额计算到未超支项目的金额中。这样会使企业财务预算管理缺乏真实性与有效性,也导致企业财务预算管理失去了其真实的意义。而所编制的财务预算计划也成了一种负担,不仅没有实现对企业财务活动进行规划的作用,而且使企业的资源被消耗。然而这样的现象在许多企业中都存在,如企业管理者不及时纠正,势必对企业的发展造成不利影响。
(二)企业没有配备相应的信息技术
财务预算管理需要整理大量数据,如果只用人工进行财务预算编制,那么会导致产生效率不高、准确率差的问题。财务预算报告一般由企业的财务部门进行编制,而财务部门人手比较缺乏,如果被抽调出来编制财务预算的人员比较少,这会使预算报告准确性低。通过手工编制财务预算计划会让企业内部的信息无法得到及时更新。信息化管理可以提高企业财务预算管理的效率,增加其准确性。但是有些企业没有配备相应的信息技术,很少有企业在财务预算管理工作中运用财务软件。由于我国企业高层管理者很少参与到财务预算管理计划编制中,因此企业财务预算编制可能会与企业发展战略相脱节。企业财务预算管理必须要根据企业自身发展战略规划来实行,同时要考虑年度经营目标。其中最重要的是控制企业的经营收入。财务人员在编制财务预算计划时更加倾向于短期计划的实行,缺乏对长期发展目标的重视,导致财务预算计划缺乏长远的目光,财务预算计划中各个部分无法得到准确的衔接。
三、企业管理中财务预算管理的策略
(一)提高对财务预算管理的宣传力度
企业自身首先要重视财务预算管理,提高对财务预算管理的宣传力度,让全体员工都认识到财务预算管理的重要作用,带动企业全体员工积极参与到预算管理工作中。尤其是对企业的财务人员,必须要加强其对财务预算管理的重视态度与专业技能的提升。企业高层管理者要做好表率作用,带领员工积极参与到财务预算管理中。同时企业也要做好对财务人员的培训工作,让财务人员更加精通财务预算管理的理论与技能,不断提升财务人员的专业素养。对于财务与资金方面的工作人员,企业要进行岗位差异化的培训,提高其在各自岗位上的专业能力。从而加强各个流程之间资金管理的效率。业务人员也应当建立对财务预算管理的正确认识,积极配合财务预算管理工作。企业高层管理者要与财务部门进行经常性的沟通,引导财务人员打破传统认知的局限,积极主动的把财务预算管理工作做好,这样才能使管理者作出准确而高效的决策,促使企业内部的财务预算管理环境能够得到完善。财务部门要与企业其他部门建立良好的沟通关系,使财务预算管理制度能够得到有效的执行。要提高所有员工的责任意识。
(二)财务预算管理制度要具备可操作性
在对企业的财务预算管理制度进行修正和完善时,要针对生产环节实施科学的分类,使制度更加有效,同时也可以避免形式主义的现象出现。财务预算管理制度也要具备可操作性,这样企业内的各项工作都可以找到执行的标准。在制度进行修正之后,要进行一段时间的试行与观察,如果没有发现任何问题,就可以进行全面的实行。如果还存在一些问题,应当继续完善。对于已经完善了的财务预算管理制度,要配合相应的奖惩机制进行执行。在执行过程中如果存在问题,要根据奖惩机制进行问责。另外企业要对财务预算管理制度进行积极的宣传,引导每一位员工正确的执行与遵守财务预算制度。
(三)制定有效的财务预算风险预警机制
企业管理人员要加强对预算风险的宣传,让财务人员具备较高的风险意识。在其经手的每项工作中都要认真的识别风险,对于可能存在的财务预算风险进行全面的分析,充分認识到财务管理风险可能导致的后果。同时企业要聘请专业人士,对即将运行的财务预算风险预警机制进行查验,及时发现其中的不足之处,并及时解决。让财务预算风险预警机制能够真正的科学合理。市场经济瞬息万变,预算风险也存在于多个方面。而企业已经制定的风险预警机制可能会无法抵御新出现的预算风险。因此要及时进行调整,根据新发生的财务预算风险进行有效的改进,这样才能够使财务预算风险机制与时俱进,具备科学性和准确性,让企业能够得到稳定的运行。企业领导也要加深对财务管理预算风险预警机制的全面了解,并为财务工作人员提出有效的指导意见,正确的抵挡财务预算风险,使企业的经营活动可以得到有序的进行。企业在平时的例会中要多提及财务预算管理风险,从各个方面进行培训教育工作,让企业财务人员提高对财务预算风险的识别能力,并加强对财务预算风险的敏感性。
四、结语
综上所述,财务预算管理在企业内部管理中占据了重要的地位,只有企业全员对财务预算管理有深刻的认识,加强对财务管理风险的防范意识,这样才能保障企业的顺利运行。企业也要做好相关的培训工作,加大对相关问题的监管力度,提高财务人员的专业技能,增加财务预算管理的有效性,以此来提升企业的综合竞争力。(作者单位:广东省有色地质环境中心)