疫情防控下的技工院校财务报销管理思考

黄晶

摘 要： 新型冠状病毒肺炎疫情发生以来，国内各行各业受到了极大的影响。疫情的传染性、流动性、危害性、潜伏性等特点，加大了技工院校疫情防控工作的难度。面对严峻的疫情防控形势，技工院校财务报销管理工作如何有效开展？文章指出目前技工院校财务报销管理存在的问题，并从多方面对财务报销管理面临的问题提出了相应的治理对策。

关键词： 疫情防控;技工院校;财务报销

1 技工院校财务报销管理存在的问题

（1）疫情接触式、流动性传播，对传统财务报销带来极大危险。

多年来，传统的技工院校财务报销模式一般是以集中、流动的方式办理相关财务业务。技工院校财务部门一般设有财务核算大厅，分别有收费、出纳、稽核、审计等多个服务窗口，会计审核人员需要面对面地与报账人员进行财务报销讲解，咨询其报销的内容和金额，经常出现记账凭证和报销票据在报账员、财务审核人、部门负责人、分管院领导、财务负责人等多人手中进行传递。由此看来，飞沫、接触、流动这些现象在传统的技工院校财务报销管理模式下随处可见，这无疑给疫情的快速传播和交叉传染提供了有利空间和环境。如技工院校财务不采取有效防范措施，其潜在的疫情危险势必产生更加严重的后果。

（2）疫情防控期间的财务报销不及时，引发各种财务矛盾。

技工院校的财务报销运行顺畅及时，有助于师生员工对学校疫情防控能力的信心，有利于推动学校教育事业的稳步发展。疫情期间，防控物资的采购、教职工工资的发放、科研经费的报销、基建工程的支付，在传统的财务报销模式下，如何能够完成这些业务的及时办理，不影响校内各单位的经费使用？短时间延迟可能还不会产生影响，但是在较长时间内处理不好而积聚起来的财务矛盾将日益尖锐，谁来承担这个责任，谁来化解这些矛盾？上述问题已经变得很急迫，值得深思和反馈。

（3）面对新冠肺炎疫情的出现，技工院校财务人员反应迟缓，应对能力不足。

技工院校财务报销管理工作因为这次疫情多多少少会有些影响，尤其在国家出台疫情防控经费保障有关政策的时候，财务人员对疫情期间报销政策、疫情防控业务操作等认识较浅，对新出现事物往往接受能力不足，在一定程度上降低了财务报销效率，进而影响了财务报销质量的提升。

2 解决技工院校财务报销管理中存在问题的具体措施

2.1 建立健全技工院校财务报销管理规章制度

我国大部分技工院校财务制度建設都是几年前制定的，例如培训费、会议费、差旅费、劳务费等相关规定已经不适应技工院校的财务发展需要。还有些技工院校的制度全是原则性规定，没有具体实施细则，仍然无法在实际操作中发挥指导性的作用。因此，技工院校要加大对教科研经费、零星采购、学生活动费、重大项目专项经费等各种费用支出的监管，提高对财务内控管理制度的重视程度。技工院校财务报销管理制度要适应国家经济环境的不断变化，特别是这次疫情，高度重视疫情防控资金财务报销流程的建立，对物资采购、报销权限、单据附件等做进一步的细化说明，增强财务报销制度的可阅读性、可操作性，为技工院校财务人员的报销管理工作提供便利。

2.2 积极推进网上财务报销管理

（1）梳理简化财务报销审批流程。

充分利用“互联网+”信息化手段，积极思考和完善网上财务办公模式，对传统报销流程进行重新制定。现在大部分技工院校普遍使用U8财务管理网上报销系统平台，将传统的手工制单，线下相关部门负责人签字，然后到财务核算大厅排队等候报销，更改为首先在网上报销系统填制报销单据，接着相关部门负责人线上审核后，打印报销审批单据，最后送到财务审核人员那里，整个财务报销审批流程结束。进一步减少“面对面”报销，使得财务人员和审批人员能够高效的完成相关报销工作，保证各项财务业务有序开展，同时降低各种病毒的传播和交叉感染。

（2）建设技工院校财务报账员队伍。

在这次疫情防控过程中，为减少技工院校教职员工往来财务部门交叉接触的机率，校内各单位可以指定报账员专门负责本部门的财务报销工作。为加强财务报账员管理，制定财务报账员管理办法，提升报账员业务水平。年终，对报账员进行考核，评选出来的优秀报账员所属部门予以绩效考核加分，从而提高财务报账员的工作积极性。

（3）加大财务报销政策的宣传力度。

现在不少技工院校财务部门的网站上都能查到报销指南、财务制度、业务流程、审批权限等。但是条目众多的各种文字和专业术语还是会让教职员工觉得不宜阅读或者难以理解，建议将报销知识做成宣传彩页或袖珍手册的形式分散放置，也可以将报销知识做成宣传展板挂在财务核算大厅的墙上。面对疫情，可以将财务报销知识和疫情防控知识结合起来，通过编辑微信公众号文章，在学校微信公众号进行宣传。随着国家“互联网+”战略实施，技工院校财务应该充分利用互联网平台，可以在企业微信上增加财务服务模块，里面整合了工资查询、经费查询、报销审批等功能，有助于教职员工对报销政策的把握。

2.3 加强财务人员业务学习，提升自身素质

疫情发生以来，为做好技工院校防控新冠肺炎疫情的经费保障工作，国家相继出台疫情防控经费保障新政，在严峻的疫情防控期间，随着社会经济环境的新变化，这就要求财务人员应具有创新的意识和学习的能力，调整知识结构，精准把握新变化、新制度、新规定，统一审核标准，不断提高自己的业务能力素质和水平，增强服务意识，共同营造良好的工作氛围。

参考文献

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