高速铁路建设中的物资供应与动态管理探讨

2020-06-19 08:50杭杰周
科学与信息化 2020年10期
关键词:物资供应动态管理分析

杭杰周

摘 要 在我国经济发展新形势下,高速铁路建设获得快速发展,物资作为高速铁路建设的物质基础,其管理效率与建设进度和工程质量具有密切关系,因此,相关部门需要给予物资管理以高度重视,满足铁路建设的物资需求。本文主要针对高速铁路建设中物资供应与动态管理进行分析和探究,希望给予我国相关领域以些许参考和借鉴。

关键词 高速铁路建设;物资供应;动态管理;分析

随着我国社会与经济的蓬勃发展,居民生活和社会生产对铁路运输的需求量持续增加,高速铁路建设的规模不断扩大,充分满足了社会发展的需求。在铁路建设中,物资是重要的物质基础,物资成本占到整个工程成本的三分之二左右,其供应情况和管理水平,与工程建设的稳定以及有序进行具有密切关系,因此,工程施工企业需要给予物资管理以高度重视,优化物资管理和供应,进而推动我国铁路建设行业的可持续发展。

1高速铁路建设物资供应

1.1 制定采购制度,明确采购权限

首先,物资采购部门要结合铁路工程建设实际情况,制定适合本项目的物资采购制度,明确物资的供应主体,界定好项目经理部、工程公司、集团公司及建设方的采购权限,合理划分管理职能和分工范围,做到不越权、不违规;其次,要加大集中采购力度,尽可能做到物资采购、供应批量化、一体化,从而降低物资采购成本[1]。

1.2 详细制定物资采购计划

首先,项目工程技术部门要根据工程施工进度对物资需求进行总体安排,并细分到季度、月份,物资部门根据需求计划制定合理的采购计划,过程中加强对生产消耗和工程进度进行动态跟踪;其次 ,对于铁路建设专用物资,例如线上料、钢轨等,要及时向建设方提报物资需求计划,由建设方上报中国国家铁路集团有限公司统一分配供应。

1.3 严格落实计划管理

首先,物资供应计划要保证全面、准确、及时,避免计划不全或者无计划,根据施工组合和施工进度对物资供应计划进行适当调整,避免物资大量浪费和积压;其次,做好物资计划平衡工作,科学利用以及分配物资,根据分项工程和各个工序的实际需求进行物资供应;最后,根據施工任务和技术需要制定物资使用计划,由上级部门审批合格后领取物资。

1.4 科学利用资源

首先,在物资采购供应中,要根据物资库存对资金占用情况进行分析,避免资金大量堆积于物资供应中;其次,对于市场采购较为容易的物资,秉承少储或者不储原则,防止资金过度占用;最后,对于专营物资要实行资金控制,对集散网点进行合理选择[2]。

2高速铁路建设物资动态管理

2.1 做好质量验收

物资质量与工程建设整体质量具有密切关系,企业要做好物资质量验收工作,进而确保工程质量。首先,在物资进入施工现场后,需要安排专业的质检人员进行质量抽查,检查物资的型号、数量、种类以及质量,如果发现问题要与供应商进行联系妥善处理;其次,采用科学的验收方式,例如在验收钢材物资中,要采用过磅验收方式,避免钢材数量出现误差;最后,对验收管理进行优化,实行现场签证制度,在完成验收工作中,要由质检人员和现场负责人同时签字,对于当月物资要实行及时点验。

2.2 严把物资发放

物资发放是开展动态管理的关键内容,通过严把发放关可以节约建设成本,避免物资浪费或者丢失。首先,制定科学的物资发放原则,并且对各个工序的物资消耗制定限额,按照限额进行物资发放,严禁出现多发情况,施工单位要严格按照计划领取物资;其次,在物资发放过程中,收料人需要出具证明,发料人员要保留存根以及发料小票,对物资领取现场进行调剂,避免出现现场混乱情况;最后,在物资搬运中,要按照物资特性落实搬运措施,改善物资保管、包装、装卸以及运输条件,避免在运输中出现物资损耗。

2.3 加强过程控制

首先,在物资采购、进场、发放以及使用的整个过程,企业要对物资进行动态管理,尤其在物资使用之前,要对质量进行检查,如果发现问题严禁用于工程建设中;其次,在铁路建设中加强物资使用监管,对施工人员的操作行为进行规范,避免在施工中出现物资过度损耗,进而提升铁路建设成本;最后,对于质量不合格的物资,要贴好标签单独存放,与供应商进行联系,按照合同条款进行统一处理[3]。

2.4 重视库存盘点

首先,制定库存盘点计划,实行月度盘点、季分析制度,从物资管理、财务、技术等部门抽调人员组建盘点小组,对所有物资进行盘点,包括半成品、原材料和成品,保证盘点的准确性以及可靠性;其次,实行分项工程库存盘点制度,结合分项工程的物资清单进行阶段性盘点,如果发现物资超额情况,要给予相关人员以经济处罚,通过分项工程盘点方式,可以对物资消耗总量进行科学控制;最后,坚持中间核算与分析,根据铁路建设的不同阶段开展物资盘点,对物资消耗情况进行分析,如果发现问题要及时向上级部门反馈,避免出现物资超耗问题。

2.5 加强物资管理信息化

首先,要提高物资管理意识,加强互联网信息技术在物资管理方面的应用,如在收料过程中应用二维码、影像过磅系统等技术,将物资进场实时上传到信息系统中,保证物资进场数量的准确性;其次,要改变粗放式管理理念,进一步推进精细化管理,运用互联网信息技术,在物资的收、发、存等环节进行全方位的管控,改变传统的“人工、线下、低效”的物资管理模式,提高物资管理效率[4]。

3结束语

总而言之, 在高速铁路建设中,物资是重要的物质基础,想要发挥工程的经济效益和社会效益,企业需要给予物资管理和供应以高度重视,通过动态管理的方式避免物资过度消耗,确保各项施工活动的有序进行。

参考文献

[1] 李斌.对铁路建设物资设备采购及管理工作的思考[J].铁路采购与物流,2017,12(10):44-46.

[2] 方成.浅谈高速铁路建设物资管理[J].铁路采购与物流,2017,12 (8):42.

[3] 陈霄.高速铁路物资库存管理的研究与实施[J].铁路采购与物流, 2014,9(2):32-35.

[4] 褚洪树.高速铁路建设中的物资供应与动态管理[J].铁路采购与物流,2007(12):9-11.

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