档案工作中保密的重要性

张栋沛

摘 要 毛泽东曾说：“保守秘密九分半不行、九分九也不行，非十分不可;保守机密，慎之又慎。”可见保密的重要性，不得有丝毫的马虎。企业的档案和保密也是息息相关的，档案工作主要是方便利用，体现其价值，更好的服务于企业，服务于国家。

关键词 档案 保密 重要性

中图分类号：F279.23文献标识码：A

那么做好档案利用过程中的保密工作，应该做到以下几点：

1档案与保密的关系

档案工作与保密工作实质上是相互渗透、密不可分的。就档案工作本身的安全性来说，它就包括了维护档案安全和档案秘密两个方面。档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，是企业精神文化与价值观的一种体现，也是企业员工的珍贵经历，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。如果只要档案工作而不要保密工作，那么企业秘密被泄露，就会给企业造成巨大的损失，直接影响企业的生存、发展。只有把保密工作与档案工作有机的结合起来，才能避免或减少给企业造成不必要的损失。因此，保密工作是档案工作本身客观的要求，是做好档案工作的保证。

2加强保密檔案的日常管理

档案库房管理的保密工作。档案库房管理是档案保密的重点。库房设在公司五楼，且库房、办公室和阅览室是分开的。公司的涉密文件单独存放在机要室的保密柜子里，专人负责，不得复印，传阅。档案管理工作者不得利用个人便利，私自为他人查阅保密文件，不得向外传播公司内部内容，确保涉密文件的安全性。

3档案管理中保密工作的举措

3.1提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作者应不断地提高自身的专业能力和修养，有高度的服务意识，重视涉密文件的利用和保管。同时企业的每一位员工都要意识到保密的重要性，并不只是针对于机要人员和档案管理工作者，应该让员工认识到保密与企业的利害关系，增强保密责任感和使命感。

3.2完善管理制度，确保涉密档案安全

制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，没有制度就无所谓管理。企业制度是企业文化的重要组成部分，要确保涉密安全，就要做到按制度办事，用制度管人。涉密人员要认真学习《保密法》，增强保密意识，确保档案安全。结合公司实际，制定了《信息公开保密审查制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人员管理制度》和《泄密事件报告和查处制度》等，使各项保密工作有章可循、有据可依。同时，我们还要不断完善各项规章制度，定期组织召开和探讨保密工作，定期组织保密检查，增强员工企业保密意识。

3.3积极开展保密培训

企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分。企业档案虽然不直接产生经济效益，但是却通过企业的其它生产经营活动间接的为企业经营产生作用。应积极在涉密人员管理、保密文件管理、涉密载体管理、网络信息系统管理、违规行为分析等方面进行知识培训，切实加强党员领导干部和涉密人员的保密知识，进一步提高保密管理水平，保证企业利益不受到威胁。

3.4加强档案保密宣传工作

在转变档案保管利用观念的前提下，应注意宣传档案保密的意义及重要性。通过企业的培训及会议形式，加强学习，提高认识。真正认识到企业档案保密的社会价值。提高档案保密的荣誉感和使命感，激发职业能动性，最大限度地发挥职能，认真履行应尽的责任及义务。

4保密计算机、载体和互联网的管理

4.1涉密计算机管理

公司保密工作人员配备了保密专用计算机，并严格禁止使用涉密计算机连接国际互联网或其它非涉密信息系统。涉密计算机专人使用、专人管理、专人负责，采取专门的防范措施，粘贴涉密计算机标识、封堵网卡口，设置开机密码、建立秘密载体使用台账，并实行责任追究制。

4.2秘密载体管理

（1）配备了保密专用U盘，建立了秘密载体使用台账，加强秘密载体的收发、传送、使用、保存的管理。

（2）保密文件收发和传递环节，严格履行清点、登记、编号、签发等手续，严格控制知悉人员范围。

（3）保密文件的保存，严格按照国家保密法律法规归档，并指派专人负责。

4.3办公网络管理

（1）更换了公司总部网络防火墙，提升“防火”级别，同时责成运营分公司认真检查其网络防火墙功能，确保功能完善强大。

（2）严禁在公司内网等非秘密网络处理涉密信息;严禁非涉密计算机处理秘密信息，公司定期进行抽查。

综上所述，档案室要做好保密工作，保障企业档案的健康发展，确保涉密档案的安全，充分发挥档案服务于企业。企业档案是企业独有的无形资产，具有一定的价值和使用价值，应当加以充分开发和利用，提高其利用效果，以实现档案的价值最大化。