浅谈档案工作的社会性

毛义文 娄香莲

摘要：档案工作的社会性是一个关系到档案工作性质的问题。一般来说，与其他事物不同的事物最本质的属性叫做事物的本质。谈到档案工作的性质，档案工作者往往会想到它的服务性、政治性、机要性和科学性。然而，很少有人谈论档案工作的社会性，包括许多关于档案职业的教科书和著作。但笔者认为社会性是档案工作最本质、最基本的属性之一。

关键词：档案工作;社会性;科学性;服务性

1 档案产生和形成的社会性

自从文字在人类社会出现以来，人们就开始根据实际需要在社会活动中使用文字，并注意对这些文字的保存和使用，从而形成档案。在历史悠久的中国，甲骨文档案最早出现在殷商时期。随着历史的发展，也出现了金石档案、丝帛档案和纸张档案。这些档案是人们社会实践国家管理、生产、生活和科学文化发展的真实历史记录。随着人类社会的不断发展，档案的内容日益丰富，包括社会经济、政治、法律、军事、外交、工农业生产、科技、文化、教育和卫生事业等人类社会实践的各个方面。人们开展各种形式和内容的实践活动，相应产生各种不同形式和内容的档案。有党政机关正式档案，有企业档案，有民生档案等，因此，人类实践活动的社会性决定了这些实践活动所伴随和记录的原始记录，这就是档案的产生和形成有一个最重要的特点。所以，档案也具有社会性。

2 档案利用和利用成果的社会性

档案是社会实践中形成的原始资料之一，作为史料保存。众所周知，档案馆最本质的特征是具有原始信息，具有历史证据的功能。而且，这种特征和功能是以全社会为范畴的，即档案的利用和利用结果具有社会性。一般来说，每一种事物都有其发生和发展的自然规律。任何事物的发展都是建立在它过去的历史基础上的。因此，笔者认为，任何事物的发展，如生产任务的完成、项目的建设、农作物的生产和收获、科研成果的实现、教学计划的完成等，可以说，当今人类社会实践中的任何重要活动都离不开档案。因此，档案的使用也是社会性的，这不难理解。同时，这种社会性有两层含义。首先，人们实践活动的社会性不仅决定了由此产生的档案的社会性，而且决定了档案利用的社会性。其次，档案使用的社会性也决定了档案使用结果的社会性。

3 档案工作的社会性

社会实践活动的社会性，从而决定了档案生产的社会性和档案形成的社会性，这些决定客观上决定了档案管理的社会性和经济性。国家与任何单位、任何单位、任何部门在社会实践中都必须使用原始档案，建立新的档案关系密切。从这个意义上讲，档案工作是一项社会工作，即民生法务、社会治安等档案管理工作，在而这两种工作需要全社会的密切关注，整个社会都在做。除此之外，所有部门和单位都应将档案工作列入其议程。新中国成立以来的实践充分表明，档案工作已经发展成为一项全国性的大型档案工作，并与社会各阶层密切协调。

目前，在档案的社会性质方面，有两个问题值得考虑。首先，档案的基本理论没有明确界定档案工作的社会性质。在实践中，没有适当的理论指导方针，大量的人不了解档案工作的社会性质，结果是缺乏知识和业务兴趣。例如，如果为了弄清楚一位同志的党内查外调，若是仅靠人力实地查询，耗时耗力，也不一定能查询到确凿的证据。但是只要当时记录了档案，并去档案馆查档，相信很快就能有结果。

今天，档案工作的发展，应该是我们档案学基本理论正确阐释档案工作社会性的时候，也是在档案工作实践中贯彻落实档案工作社会性的时候。其次，值得指出的是，有些同志把做好檔案工作看作是档案部门的工作。这是一种片面和狭隘的理解。档案工作是一项非常社会化的工作。仅靠档案部门是远远不够的，也是不好的。目前，档案工作还没有得到全社会，甚至一些领导同志的足够重视，不适应四个现代化建设的要求。针对这种情况，档案部门不仅要以改革的意志和创新的精神开展工作，而且要向各级党政领导宣传档案工作的社会性，宣传档案工作在社会主义四个现代化建设中的放松和作用，相关人员和全社会通过各种渠道和形式。

为了创造档案工作的新环境，希望有更多的人了解和了解档案和档案工作，重视形成档案、积累保管档案、 积极利用档案。

（作者单位：中华人民共和国常州海事局）