面向ERP的现代财务管理模式与技术

李阳

内容摘要 现在很多企业渐渐改变传统的财务管理模式，引进ERP系统，运用现代的财务管理模式来管理公司的财务。尤其是部分大集团企业，近年来ERP系统的运用日渐成熟，不断发掘ERP系统的优势。文章论述了在ERP系统下财务管理的模式和技术分析，并对ERP的概述、ERP系统财务管理模式和技术、ERP系统财务管理模式的发展趋势三部分进行详细的介绍。

关键词 电子技术 通信工程 研究

1 引言

财务管理是事关一个企业生死存亡的核心要素，所以企业对财务管理的重视度也是显而易见的。而经济的飞速发展，企业各种技术不断提高，传统财务管理的模式不断出现漏洞，这就要求企业需要不断改革传统财务管理模式来适应时代发展的要求。此时，ERP系统的引进和应用为企业财务管理模式的改革提供了契机。

2 ERP概述

2.1 ERP内涵

ERP是英文Enterprise Resource Planning的简称，是一种企业资源计划管理平台，它具有全面性和及时性、系统化及模块化的特点。企业资源包括很多，如生产销售、采购库存、财务和人事等，ERP系统利用互联网技术把这些资源很好的整合，并提出合理计划和方案，使企业的各个环节都能顺利地运行，实现企业的利润最大化。ERP的及时性让越来越多的企业青睐于它，尤其是大型企业集团公司。不仅如此，ERP系统应用也减少了企业人力资本的投入，在完善计划的同时又能减少投入。

2.2 ERP在企业财务管理中的优势

财务管理在ERP系统中是核心组成部分，为企业在财务管理方面带来了很大的优势。首先，通过ERP系统的财务管理板块，企业将会对每一笔业务的具体交易了如指掌，保证财务信息的规范和完整，方便查找财务信息，并将各种信息数据整合分析为企业提出合理的计划建议，这一系列的功能都为企业的竞争力增添不少亮色。其次，ERP系统中财务预算管理功能，为企业决策提供关键性信息，提高企业预算和控制能力。ERP系统中事中控制功能能够及时有效的防止错误和风险的产生，提高企业的风险防控能力[1]。最后，当今企业中财务管理的状况并不是十分理想，资金的使用和管理不透明也给许多不法分子可乘之机。而ERP的技术实现了信息共享，使得每一笔账目都受到“监视”，想造假都难，增强了企业管理资金的水平。

3 ERP系统财务管理模式和技术

3.1 资金管理子模块

在财务管理中ERP系统包括资金管理和报表分析以及预算管理三个子模块。我们来看一下资金管理子模块，在这个模块当中，先由下一级部门或企业根据采购合同申请资金，根据预算系统每个月预算来申请运营资金。然后上级财务根据批准的资金拨款，同时对下级收入的资金进行上划。通过ERP系统的资金管理模块可以控制企业收支两条线，同时也加快了资金审批和拨付，减少传统财务管理中的人为差错。在ERP系统中，它会重组企业的业务流程，资金管理模块的应用使得企业的资金管理更为严格，财务管理人员能够掌握采购部门的全部信息，有效减少漏洞，可以追溯到资金的来龙去脉，并进一步追溯发生的相关业务活动，改变了资金信息之后与物料信息的状况，便于事中控制和实时做出决策，确保资金的合理利用，保证企业利润最大化的实现。

3.2 报表分析子模块

报表分析在企业中的作用也是很大的，不仅管理部门需要，非管理部门也要使用，所以ERP系统中此模块的报表分析能够满足各种人群的需要和查询，但同时还会设置查询权限和级别，使得报表分析有了强大的功能。它主要是和成本费用以及总账等模块的集成。报表分析子模块使得提供的数据更加准确，为领导层采取决策提供了可靠的依据[2]。而且企业的ERP用户可以根据不同需要，通过不同的合算和报表计算，获得自己需要的财务报表，方便及时又准确。财务管理的功能通过会计核算的数据进行分析，然后做出相应的预测，管理和控制活动。而报表分析模块则是这个过程的关键，为企业实现财务管理的目的实现提供可靠的依据。

3.3 预算管理子模块

在此模块中，可以将企业的预算录入ERP系统，通过预算管理模块预警、警告和不予通过的功能，让公司重视预算。当出现这些预算预警或者警告的时候，适时调整自己的方案，提高经济效益。但是如果预算不合理，可以通过相关部门审批，并对预算进行修改。预算管理模块可以使财务管理的计划和控制作用得到发挥，做到全过程的成本管理。通过对采购或者开销不符合预算的行为及时提示和修改，企业领导可以很好地了解预算执行情况，并根据具体的情况及时做出相应的调整[3]。总之，通过ERP系统的财务管理模式使得企业向集约型管理发展，提高整个企业的管理水平，为企业长久发展提供坚实的物质基础。

4 ERP系统财务管理模式的发展趋势

4.1 适应企业国际化经营，提高应用技术

首先，随着企业的不断发展壮大，跨国经营成为一种发展必然的趋势。跨国经营就需要在世界各地多个国家有自己的分公司，但是每个国家的语言、货币以及相关政策的不同，给财务管理工作带来了不少的挑战。所以为了使用企业国际化经营，ERP系统中财务管理模式要根据国际会计准则，为跨国企业的各个分支提供统一的平台，来满足企业国际化经营的需要[4]。其次，在ERP系统的技术方面，它使用了计算机和网络通信技术，不过这还是不够的，为了能在更开放的不同平台相互操作，ERP要应用超媒体和多媒体使财务报表表达多样化，实现更多更强大的功能。B/S模式的网络体系结构也将成为财务管理的主流系统。

4.2 与电子商务融合

随着互联网的发展，电子商务的发展也十分迅猛，很多国内外企业都会有网上交易，但是目前的ERP系统还不能与之很好的对接，导致用户电子订单不能与系统连接[5]。电子商务的特点要求从客户到供应商的连通，企业内部和外部交易一体化。要求财务系统将企业的传统业务与管理网络化，连接前后端，成为交易的中枢。要想更好地实现与电子商务的融合，我想加强财务人员的网络技术培训也是必不可少的工作。提高财务人员的现代化信息加工整理和分析能力，了解电子商务的相关知识，善于整合各部分产生的所有信息，熟练应用计算机和ERP软件等，这些都是不可缺少的技术。

4.3 提供更大的决策支持功能

目前国内的ERP软件财务管理系统还不如国外的先进，不能为企业的决策作出全方位的支持，不能预测到企业为了的主要财务指标。所以提供更强大的决策支持功能是我国ERP软件财务管理系统需要解决的问题。具体来说，首先要把商业智能技术加入财务软件当中，比如联机分析处理和加入数据仓库以及数据挖掘等。这些商业智能技术的加入会对改进高层决策有很大的帮助。可以提供现金流、收益率、资产管理等方面的综合分析，建立分析报告，以及模拟最佳和最差案例情景等更加强大的功能。企业可以通过将智能系统和财务系统的结合，更加充分的利用里面提供的更深层次的信息，为企业领导层的决策提供高跟强大的支持能力。其次，ERP系统下财务管理提供的群体决策支持系统是另外一个发展方向。是通过以群决策者作为一个整体，群策群力从而得到一个更理想结果的計算机辅助决策系统。这个功能为发挥企业集体智慧提供了更好的环境支撑。

5 结语

综上所述，传统财务管理模式比较复杂而且存在一些漏洞，耗费的人力和物力都比较多，所以ERP系统中的现代财务管理模式与技术的应用对企业是一个很好的竞争优势。企业的财务人员不仅要掌握ERP系统中的财务管理的模式和技术，还要对其发展趋势进行研究，并不断地向发展的趋势靠近和努力。相信不久的将来，通过运用ERP系统中的现代财务管理模式，企业的发展会更好、更强大。

（作者系秦皇岛港股份有限公司 中级会计师）

【参考文献】

[1]吴斌，陈小寅，王华.基于ERP环境下的财务管理模式的研究[J].现代管理科学，2018（4）：42-44.

[2]尹可香.浅析ERP环境下的财务管理模式[J].现代营销，2019（6）：186.

[3]王莹.论ERP在企业财务管理中的应用[J].现代商业，2014（11）：202-203.

[4]邵继光.ERP对企业财务管理的影响[J].现代经济信息，2017（22）：172-173.

[5]熊懿荣.现代企业财务管理中ERP的运用现状及改善策略[J].商场现代化，2019（8）：149-150.