学校档案对校园建设的作用分析

李莉

【摘要】本文结合实际，分析了学校档案在校园建设中的作用。首先阐述学校档案管理与校园文化建设的关系。其次在分析学校档案管理在校园文化建设作用的同时，对发挥学校档案管理在校园建设的重点内容进行讨论。希望相关措施提出后，可以给该领域的管理人员提供借鉴。

【关键词】学校档案;校园建设;作用分析

学校要想获得科学高效的发展，在校园档案管理工作方面务必确保切实高效，由于二者是一种相互促进和协调的关系，因而总体上的学校发展应以其为突破口和着力点。进入21世纪以来，各地对于档案管理工作的重视程度普遍增强，而管理工作切实高效地推进离不开较高的管理水平，如果管理水平较低，对于学校的文化建设及其环境营造则是极为不利的。档案管理在营造健康积极的教学环境方面所起的作用是无可置疑的，而由此带来的教师的积极工作也是诸多实践充分证明的判断，作为学校极为重要的一类文化要素，档案管理工作的落实应将其文化的内涵充分显露出来，借助于媒介的形式将学校的制度等历史相关的重要内容记录下来，从而使其在校园文化建设中起到指导和引领的作用。可以这样说，档案管理工作的落实就是对学校文化底蕴和历史沿革的充分尊重和高度认可。由此可见，要想确保档案管理获得高效的推进，其中涉及的文化要素的激发应予以充分重视。

一、学校档案管理与校园文化建设的关系分析

对于学校档案管理和校园文化建设来说，二者的共同点主要在于教育的目标和对象的完全统一，全部是以学生综合素养以及学生的全面发展为基础具体展开的。不同的是，档案管理相对来说是一种对于过往的文化整理，而校园文化建设则是具体当下正在进行的动态的文化要素。具体来看，档案管理对于校园文化建设的作用是比较积极的，例如课堂中通过档案管理中的资料对学生实施优秀文化的感染，以及通过优秀的文化底蕴为当下的文化建设出谋划策和制定切实可行的行动方案，而校园文化建设也为档案管理的持续丰富提供了诸多的资料。由此可以看出，档案管理与校园文化建设应是一种相辅相成、共同促进的关系，下面是对其关系的具体解读和分析：1.二者在育人和启迪人生等方面可谓是起到了异曲同工的效果，静态知识的学习为动态校园文化建设的推进提供了基础保障，而这些文化建设的实施也为师生情感的涤荡提供了恰当的时机。2.学校档案是学校文化在具体形成过程中随之产生的物质形式，与此同时也体现着学校各个方面的建设成就，其中尤为重要和显著的当属校园文化建设。

二、学校档案管理在校园文化建设中的作用

在校园建设的过程中，学校档案管理对校园文化起到的作用是多方面的，以下对其作用进行归纳分析。

（一）传承优秀文化的作用。档案是在学校文化建设之下逐渐积淀形成的，因而其也属于一种文化。在当前极力倡导传统文化的情况下，档案在挖掘文化因素和传承优秀文化方面所起的作用应充分重视起来，从而确保其对于优秀传统文化传承的作用在校园文化建设中予以切实发挥。

（二）提供文化素材的作用。学校档案中由于保存着大量的学校名人的资料，因而对学校开展优秀榜样的文化活动来说可谓是极为丰富、鲜活的文化素材，或是为各类文明风尚的弘扬提供真实可感的基础材料，从而增强学生对于学校的荣誉感和归属感。不仅如此，知识教育的开展也可以在这样的素材建立的基础上有序实施。

（三）校园文化的重要参与者。学校档案是学校建设和教学过程中逐步积累形成的历史记录，可以说是学校历史荣光和沧桑巨变的所有汇编，因而其在彰显学校的深厚底蕴方面无疑是最恰当的明证。为了确保学校档案管理能够有效地实施，学校为此特意设立了档案馆以存储学校发展过程中的各个方面的资料和典籍，文化内涵在学校档案中体现得极为深刻，而通过学校档案也能看到学校文化逐步形成一路走来的历程，从而为未来学校文化发展提供真实可靠的历史文化经验。学校档案所起到的历史记载的价值和意义已经不单单是几张发黄的纸、几份厚厚的材料，其已经成为学校文化鲜活并长效发展的历史参与者，而未来学校文化建设的发展必将发挥更为积极蓬勃的作用。

三、发挥学校档案管理在校园文化建设中的作用

（一）增强档案服务意识，优化中学校园文化环境。对应的档案管理工作来说，要想使其达到既定的推进效果，就应对其有明确的定位。档案管理作为校园文化建设中的基础性模块，应确保其基石性作用得到充分体现。而要做到这些，档案管理的服务意识应得到学校管理层的高度重视。只有得到上层管理人员的重视和关注，相应的工作开展才会更为顺畅，同时对于档案管理所需的各方面的配置也会一应俱全。其次是就档案管理的工作人员而言，应明确其所从事的工作在学校建设以及文化环境塑造上的重要作用，并尽职尽责地确保档案管理在以上两方面达到协调统一，档案管理本身就是为学校建设服务性质的工作，因而服务意识应予以强化。与此同时，由于档案的机密性和珍贵性，因此责任意识和重视程度都要强于其他学校工作。在确保基础性服务稳定的前提下，还要从多个渠道对学校档案实施开发和有效利用，从而确保档案管理基于学校建设的最大效用。

（二）重视档案的编研，强化学术档案。要做到这些，以下两方面的基础性作用应切实得到施展：1.要想使学校档案管理在校园文化建设中得到充分利用，档案自身的价值应首先体现出来，而这就需要高度重视档案的编研工作，以此开发更多的档案资源。档案管理工作不应局限在管理和储存的功能，最为重要的作用就是古为今用，也就是使其在学校当前的建设中得到具体的运用。学校的档案还应具备人文关怀的作用，这点需要档案管理和编研人员予以有效開展和发掘，从而使得档案在学生的思想道德修养的培养中发挥应有的价值。2.一般来看，学校档案多是以学术性质编研，因而对于学校的学术研究来说无疑是最为可靠的资料，并能为学校科研成果的产出和学术研究水平的提升提供基础保障。

（三）进一步丰富档案资源，夯实校园文化建设的基础。就当下文化建设在国家整体建设中重要性的体现，立足于档案资源来为学校文化建设服务已经成为一种客观需求。而时代的发展迫使档案资源的数量和质量都应予以提高，相应的丰富档案资源就应对以下两方面做到基础性开拓：其一是应对学校档案收集范围的精准划定，不管是纸质还是电子或是录像等形式的档案，在保存和整理的过程中都应做到统一归档。其二则是应立足于学校档案资源的开发和收集，而对其的实施应以学校建设的现实需求为主导，或是通过征集或是借助于校友捐献来充实档案资源。

四、结语

由以上论述可以看出，教育改革的持续深入使得学校的档案管理工作也越来越受到校方重视，而其对于学校建设的现实价值也是无可比拟的，既是学校历史的真实记录者，同时也是学校高效发展的有力推动者，尤其是对于学校的文化建设来说，档案管理工作的价值尤为显著。鉴于此，学校的管理部分务必要严格落实档案管理工作的相关部署，并使其服务方式和服务效果得到充分的丰富和提升，从而为校园文化和学校建设与其历史底蕴的深深贯通打下坚实的基础。

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