大数据背景下事业单位档案管理工作分析

曾超

【摘要】近年来，我国科学技术不断进步，推进了我国社会主义的发展，让我国正式步入了大数据时代。在大数据发展背景下，各个行业的管理模式都出现了巨大变化，尤其是在事业单位的档案管理工作中，通过大数据技术的应用实现了档案管理工作效果的提升。因此，在当前的大数据背景下，事业单位的档案管理工作人员需要加大对大数据的应用，保障档案资料管理质量和效果，为我国的事业单位发展提供依据。

【关键词】大数据;事业单位;档案管理

自进入21世纪以来，我国经济和科技高速发展，事业单位的档案管理工作也有了很大的进步，受到大数据时代的影响，事业单位的档案管理工作有了新的要求，同时也面临着巨大的机遇与挑战。所以说，事业单位的档案管理工作人员必须要针对档案管理工作内容深入研究和分析，推进档案管理信息化的发展，保障事业单位的档案管理工作效果提升。但是就目前的事业单位档案管理工作而言，在实际工作中有很多的问题出现，阻碍了档案管理工作效果的提升，本文主要针对事业单位档案管理工作的具体开展进行分析，论述了大数据时代事业单位档案管理工作的具体策略，希望能有效实现档案管理效果的展现。

一、大数据对事业单位档案管理工作的作用

（一）有利于破除档案信息化难题。事业单位的档案管理工作主要为公众提供强有力的服务，但是由于以往传统型的档案管理工作存在着滞后性，无法有效推进档案管理效果的提升。随着大数据时代的到来，让数字资源得到合理应用，计算机技术信息化技术也得到了广泛应用，在进行档案管理工作时，需要应用计算机技术和信息化技术，实现档案管理的信息化发展。档案管理信息化为事业单位的经营活动以及公众的档案需求提供了便利，发挥了档案管理工作的价值。

（二）促成了档案概念的泛化。在以往的传统事业单位档案管理工作中，虽然加大了对信息化技术和电子档案概念的推广，但是仍然有很多的事业单位在进行档案管理工作中沿用以往传统型的纸质档案。在大数据时代到来之后，让数字化技术和信息化技术更加便捷，有效实现了档案管理的优化，以往传统型纸质文件不能被存储，现在能够利用数字化的方式进行存储，推进了档案管理价值的体现，而且以往传统型的档案管理概念嚴重泛化，在应用数字化和信息化档案资料管理方式之后，使档案管理工作得到了重视。

（三）提高档案资源利用效率。在大数据时代信息和科技高速发展，让档案管理工作不断完善和更新，而大数据时代的档案管理工作重要特点便是管理效率。在大数据时代背景下，实现对档案资料的分析整理和总结，推进档案利用率的提升，让事业单位取得良好的发展。在推进事业单位档案管理的完善性之后，展现了良好的档案资料管理应用方式，新型的档案管理方式提升了人们的生活水平，也为事业单位的公众服务奠定了基础。

二、大数据给档案管理工作带来的挑战

大数据也可以称之为海量资料和巨量资料，也就是说很难在一定的时间之内利用常规的管理工具实现对数据的收集和整理，再通过对数据的整合之后，可以根据其分析与整理的结果，为事业单位的经营活动和社会发展提供的依据。大数据并不单单是指数据的集合，更是对信息资产的融合。在大数据背景下，大数据作为一种较大的数据组，推进了数据的存储和管理。当前科学技术不断发展让存储技术和运算硬件技术不断升级，而大数据技术的应用指标也在不断提升，展现了大数据的多样化和高速化，大数据对我们的日常生活和生产有重要影响，也在我国的各个领域内不断应用，将大数据技术与档案管理工作实现融合，满足了人们生活和工作的相关要求，也改变了生活方式。但是在大数据时代，档案管理工作有了新的要求，从以往的纸质文件发展到现代化的电子文件，所以说档案管理工作需要做到与时俱进，应用创新型的管理方式，推进档案管理效果的提升。

三、大数据背景下事业单位档案管理工作创新的思路

（一）加大对事业单位档案管理工作人员的专业技术培训。在事业单位的发展中，档案管理工作对事业单位工作内容的完善有重要作用，而且也发挥着决定性意义。所以说，必须要加大对事业单位档案管理人员的专业技能培养，让工作人员有更高的技术能力和综合素质推进大数据时代事业单位档案管理工作的创新。因此，在事业单位中加大对档案管理的信息化建设，需要应用科学的手段实现，对管理人员专业素质的培训，定期举办相应的培训课程，让工作人员既能够掌握相应的计算机操作知识，又能够利用档案信息实现对自身工作性质的评估，保障自身综合技能水平的提升，满足当前大数据背景下事业单位档案管理的需求。

（二）顺应大数据，优化信息管理手段。首先，在当前进行档案管理时，需要根据工作情况严格落实档案管理工作规划的开展，以事业单位的实际发展状况为基础，制定良好的档案管理服务模式。其次，在事业单位的档案管理中建立相应的档案管理网站，利用大数据背景实现档案管理的电子化和信息化，也就是说在当前的事业网站中建立相应的档案管理网站非常必要。一方面能够为内部员工提供档案资料的查询工作，另外还可以及时发布相关的管理需求，为档案管理工作奠定基础。通过对档案管理平台的设置，建立相应的相关网站，实现了员工对自身档案的填报和修改，加大了档案管理的高效性，也展现了良好的资源共享作用。最后，在事业单位的档案管理时，需要保障电子档案的数字化发展。当前的档案管理主要以数字的形式展现，以往传统型的管理方式已经不能满足现代化的发展要求，也就是说事业单位需要建立档案管理的数字化网络，实现对档案管理的数字化展示，在通过相应的整理之后，录入到相关系统，建立电子内容网，实现对资料的整理与分析。而工作人员也可以依据设置的电子内容网加大对电子档案的处理和分析。

（三）拓展事业单位档案的利用功能。在大数据背景下，事业单位的档案管理工作必须要加大更新力度，推进档案功能的扩展。在以往的事业单位中，档案管理工作主要是为有相关需要的人提供咨询服务，在档案管理工作上存在着一定的被动性，并不能真正展现档案资料的实际价值。而在大数据时代来临之后，所有的文献数据资料等都在档案管理系统中保存，而档案管理部门则需要根据实际情况建立相应的数据模型，对所有的数据和信息进行归类与分类，并做好相关性分析，实现对数据资料档案管理的关联性挖掘。通过对数据平台的应用，发挥了档案管理的潜在价值，也实现了对管理深度的开发应用，信息化管理平台为大众提供了良好的信息服务内容，展现了事业单位档案管理工作的具体价值。

（四）与时俱进，提高档案管理的服务水平。首先，事业单位档案管理的工作人员要具备良好的创新思维，在档案管理工作中创新思维是推进档案管理创新的基础，通过创新思维能有效实现档案管理，工作效果的提升也能够实现档案管理工作服务能力的推进，所以说事业单位的档案管理人员需要具备大数据和信息化思维，实现对事业单位档案管理工作的重视。其次，推进大数据时代事业单位档案资料管理创新服务的转型。在大数据时代，档案管理工作由以往的内部资源转变为共享型资源，也就是说在发展过程中需要加大对社会发展适应能力，坚持更好的服务意识，展现数据档案的价值。

四、结束语

综上所述，在大数据背景下，事业单位的档案管理工作走向科学化和信息化，所以说工作人员需要具备与时俱进的创新思维，加大对信息技术的合理应用，实现事业单位档案管理工作的创新，为我国事业单位工作开展提供良好服务。

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