新时期医院人事档案管理信息化建设路径

于露

【摘要】随着我国全面深化改革的持续推进，在社会的很多行业中都相应地进行了结构化的调整和转型，在我国的医疗行业也是如此。伴随着社会的进步，以及科技技术的不断应用，医院的人事档案管理信息化建设迫在眉睫。人事档案信息化建设可以使档案管理工作的效率得到巨大的提升，还要更好地调配医院的人才。但是，就目前来看，医院的人事档案管理信息化建设还存在着许多问题，相关的部门应该根据医院的工作实际，采取有效的方式，从而使医院的人事档案管理信息化建设得到进一步发展。

【关键词】新时期;医院;人事档案管理;信息化建设

医院中人事档案的有效记录和管理关系到医院工作人员的职称评定、绩效考核等个人利益，所以说，人事档案管理工作的好坏直接影响到医院的经济效益和发展，但是，目前的医院人事档案管理工作还相对比较传统，与时代发展的脚步不相符，导致人事档案管理工作的效率低下，严重地阻碍了医院的发展。

一、医院人事档案管理工作信息化建設的重要性

新时期将医院的人事管理工作进行信息化建设，第一，可以对医院的决策和管理起到巨大的帮助作用，随着我国的医疗体制改革不断推进，人事档案管理工作显得更为重要，所以，为了加强人事档案管理工作的水平，进行人事档案信息化建设是非常重要的一项工作环节，可以有效地提升人事档案资源的利用率，为医院的决策和发展带来巨大的提升。第二，可以提升档案管理人员的工作效率，医院中的人事档案管理工作涉及的部门非常多，人事档案管理人员的工作压力非常大，进行人事档案管理信息化建设，相关的管理人员就可以借助网络平台，快速、高效、精准地进行档案管理工作。第三，通过人事档案信息化建设，可以使人事档案资料及时更新，并且通过医院的局域网，可以使人事档案信息共享，方便查询，从而使医院的人事档案管理工作更加规范具体。

二、目前医院人事档案管理信息化建设中存在的一些不足

（一）对人事档案管理信息化建设重视不足。目前，我国绝大部分医院对于人事档案管理信息化建设重视不足，大部分工作精力以及资源放在了医疗设施更新、护理等可以直接为医院创收的工作上，人事档案管理工作作为医院的辅助性工作，重视程度不足，资源得不到倾斜，人事档案管理信息化带来的巨大好处也没有被发现，从而导致医院的人事档案管理系统没有被有效地利用，信息化建设停滞不前。

（二）人事档案管理信息化建设的相关制度不完善。在进行人事档案信息化建设的过程中，必须拥有一套完备的管理制度以及建设规范。实际的情况是，虽然我国推行了《档案法》以及《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关的规定以及制度，但是在落实过程中，还存在许多不到位的现象，使得人事档案管理信息化建设得不到相应的制度保障，信息化建设过程流于形式。

（三）人事档案管理工作人员自身专业技能达不到要求。要想建设人事档案管理信息化平台，就必须拥有相应的专业技术人才，要求不仅可以熟练地掌握和使用各类专业软件，还要熟悉人事档案管理的相关工作流程，与此同时，还要对信息化建设中涉及的各种软件系统有足够的了解，从而确保信息化建设过程中的有效性。但是在很多医院中，并没有相应的专业人才，对人事档案管理工作的知识了解不足。工作人员的能力参差不齐，严重影响了人事档案管理信息化建设速度。

（四）人事档案管理信息化建设资金投入不足。因为医院对人事档案管理信息化建设重视程度不足，直接导致对人事档案管理的资金投入相对较少，在绝大部分医院中，自身的医疗空间相对拥挤，对于档案管理工作配置的房间以及相应的硬件设施就更少，使得许多档案管理设备器材老旧严重，没有资金进行设备器材的更换，无法满足人事档案信息化建设的基本要求。

三、新时期医院人事档案管理信息化建设的意见

（一）提升对人事档案管理信息化建设的重视程度。随着社会的不断发展，人们的生活水平不断提高，对医疗条件的要求不断提升，这给医院带来了巨大的发展空间以及挑战，医院要想得到更为广阔的发展前景，就必须得到相应的人才作为发展的支撑，所以医院对综合型人才的需求不断提升。传统的人事档案管理工作不仅工作效率低下，还需要花费大量的人力、财力。医院要想改变这样的人事管理工作模式，首先需要加强对信息化建设的认识，提升对人事档案信息化建设的重视程度，优化医院的资源配置，建设现代化的医院人事档案管理制度，严格按照各项规章制度落实人事管理工作。促进医院人事档案管理信息化建设工作越来越规范有序。

（二）完善并坚决落实人事档案管理相关的制度规定。信息化人事档案管理必须拥有统一的管理实施标准和规定，这是建设信息化人事档案管理的基础，所以，医院要根据自身的实际情况，参照《档案法》以及《全国档案系统信息化建设实施纲要》制定科学的档案管理制度和相关的配套要求，与此同时，医院要为人事管理工作设定专门的负责人员，监督并且贯彻相关的人事管理规定和制度。在医院内部形成自上而下的执行模式，使档案管理部门运行高效，从而提升医院的人事档案管理工作效率以及档案管理信息化建设水平。

（三）加大力度组建优秀的档案管理队伍。专业的技术型人才是信息化人事档案管理的重要组成部分，是人事档案管理信息化建设的重要保障，所以，医院在进行人事档案管理信息化建设过程中，要加强对专业技术人才的引进和培养，从而提升人事档案管理工作的专业性。医院的相关领导要制定相应的人才引进和培养方案，并且要定期的对人事档案管理信息化建设过程中出现的问题以及发展方向进行讨论，从而确保人事档案管理工作能够满足现在的发展形式。在进行人事档案管理人员的选拔和任用时，还要确保管理人员自身的立场坚定，具有良好的法治观念，从而确保人事档案管理工作的安全性。

（四）加强对人事档案管理的资金投入。在进行人事档案管理信息化建设过程中，只具备相应的技术人才是不够的，还需现代化的硬件设施以及设备器材作为保障，所以，医院要在原本的档案管理设施基础上，加大资金的投入，建设专门的人事档案管理工作室，提升档案管理工作室的防火、防潮标准，并且还要对信息化档案管理建设中所需要的计算机、网络系统、打印机等进行采购，为信息化档案管理建设提供优质的物质基础。

（五）加强对信息化人事档案管理的网络安全防护。人事档案管理工作要求一定要安全保密，一旦人事档案资料出现泄漏，就会给医院以及相关的工作人员造成巨大的损失，所以，医院在进行信息化人事档案管理建设的过程中，还要加强对网络安全防护系统的组建。从而降低网络泄漏人事档案资料的几率。其次，要规定人事档案查询的权限，防止出现越级查阅的情况出现。最后，要定期对信息化人事方案管理系统进行维护和更新，并且要做好档案的备份工作，防止人事档案因为系统原因造成丢失或者是损坏。

四、结语

在我国持续推进医疗体制改革的背景下，对医院的人事档案管理工作进行信息化的改革是必然的发展方向，信息化人事档案管理可以有效提升档案管理的工作效率，使医院的综合管理水平也能够有效得到提升，从而为医院的发展提供支持。

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