如何强化新生儿疾病筛查信息管理录入分析

2020-06-11 14:37董婉媚
写真地理 2020年4期
关键词:解决措施新生儿

董婉媚

摘 要: 新生儿疾病筛查工作在社会快速发展、人们各方面需求不断提高的情况下,受到越来越高的关注。新生儿疾病筛查主要是一项帮助新生儿检测是否患有一些先天性疾病、家族性病症的技术,有利于新生儿尽早进入预防和治疗阶段。但不可否认的是,我国目前新生儿疾病筛查信息管理录入工作仍存在一些问题,为进一步提高该工作环节的质量和效率,本文将就如何强化新生儿疾病筛查信息管理录入进行探讨和分析,希望对大家有所帮助。

关键词: 新生儿;疾病筛查;信息录入管理;解决措施

【中图分类号】R473.72     【文献标识码】B     【文章编号】1674-3733(2020)04-0290-01

引言:各领域当中信息录入都有着不可替代的重要作用,信息录入一方面可以清楚地反映出人、事、物的前期詳细记载,另一方面可以间接地辅助人们清楚的预测相应情况的发展趋势。因此,信息管理工作需要相关工作人员的高度重视,而新生儿疾病筛查又是人们一直关注的焦点,因此重视并加强新生儿疾病筛查信息管理工作不容小觑。

1 新生儿疾病筛查信息管理的作用及其相关内容

首先,新生儿疾病筛查工作为国家一致安排,由相关卫生部门以及相关群众等构成的组织机构,其工作内容主要包括新生儿血样的收集、储存、检验等工作。但倘若所检查的新生儿有疾病隐患,则在筛查过程中增添许多预防、治疗等环节,而为了疾病筛查工作的顺利进行,做好相应疾病筛查信息管理工作是至关重要的。疾病筛查信息管理工作内容繁杂且庞大,其主要包括三方面,首先是做好新生儿疾病筛查所涉及的相关人员信息、报告结果的入档工作。其次,针对确诊病历或者疑似病例的二次或多次检验报告的及时归档工作。同时,和滤血片收纳有关的相对应的管理工作,利用互联网等先进技术快速有效的进行数据公章,以便进行信息管理工作。

2 信息管理工作中的问题

目前我国新生儿疾病筛查信息管理工作由于本身工作内容较为繁杂、程序繁琐,致此很多问题和漏洞显现出来,需要相关部门和工作人员高度重视。而该工作出现的一些具体问题主要包括以下几点:首先是该工作分层式、分工式的管理制度本身存有漏洞;其次,关于信息管理工作相关的信息网络建设的不够成熟和完善;与此同时,由于信息管理工作所涉及到的纸质信息资料和与信息档案相关的信息表较多,因此加大了信息资料遗失、被破坏等意外的发生,由此增加了该工作的管理和保存的难度;另外,由于相关工作人员对相应信息管理工作与计算机信息技术的结合掌握的不够熟练和精湛,因此造成各工作环节大部分仍旧以手动录入办理为主,计算机为辅,因此降低了一系列工作和程序的效率;最后,存在部分工作人员在进行信息管理工作时,进行填写一些信息资料表、数据表的时候,由于个人原因出现书写较为潦草、字迹不清晰、格式不规范等现象造成在进行信息管理工作时出现不必要的困难。不可排除的因素还有工作人员相应的技能水平参差不齐进而影响工作的整体进程和效率。因此,相关工作人员应当正视针对现阶段我国新生儿疾病筛查信息管理工作的问题,进行理性分析并且采取相应措施是至关重要的。

3 对此问题的应对方案及措施

3.1 建立并完善工作管理制度

只有建立并完善全方位的分层分级式疾病筛查信息管理制度才能促进该工作高效长久发展。首先制定出合理成熟的设计规划方案,对每一筛查的工作环节进行详细规划并做好预防工作。加大和工作步骤的监督力度以保证制度的相互制约力度和成熟度,进而能够保证信息管理工作的质量和效率。

3.2 完善并加强互联网疾病筛查渠道

互联网的功能是强大的,它能大大的帮助工作人员进行新生儿疾病筛查等相关工作,因此相关部门应当努力建立并利用网络功能的便利性,及时检测并发现新生儿的情况,以便更好的筛选可疑人员,从而帮助孩子进行及时的疾病预防和治疗工作。

3.3 高质量完成滤血片及纸质材料储存工作

在进行新生儿采血收集以及后期填写相关证明材料时都要严格把关高度重视。首先,相关医护人员和医生应该细心地填写与采血相关的信息数据,字迹端正而且不可有任何的疏忽,以便后期工作的顺利快速进行。合理分配采血卡内容填写的具体形式,让新生儿基本信息和其滤血片分开合理的归纳,此过程中要严格把控血样的质量问题,确保相关数据信息准确无误,当具体工作中出现问题或者疑问时相关工作人员要及时进行分析和解决,以便促进后期工作和数据反馈的顺利进行。

3.4 高质量完成相关实验工作和存档工作

在新生儿疾病筛查信息管理工作中非常重要的一项环节便是血样标本与本人信息匹配无误,准确录入问题,由于其所涉及到内容较为繁杂,所需要关注的细节非常多,因此要求相关工作人员具有高度的耐心和细心。在检查血片各方面都没问题的情况下做好入档统计,针对检查出现问题的,要及时汇报和反馈。同时将所有相关信息进行保存,将新生儿相关信息进行及时汇总和保存。无论是相关人员基本信息、采集相关数据、随访及反馈结果、相关病例资料汇总等相关信息都要存档保存,保存时间要在10~20年之内。

3.5 针对疑似病例或阳性病历的管理措施

设置独立的疑似病例记录册,并进行及时随访工作。同时设置独立的新生儿患者病历记录册,针对每位患者儿童进行信息登记并及时和相应治疗部门进行相关信息交流和交接。此过程中,要注重材料信息的保存工作。

3.6 努力培养和提高相关工作人员的技术和素养

相比于传统信息管理工作而言我国现阶段信息管理工作变得更加规范,因此加大了对相关工作人员素养的要求,只有高素质人才才能提高新生儿疾病筛查信息管理工作的整体效率和质量,降低工作过程中意外发生的风险和概率。同时,新型高素质人才能够熟练掌握互联网等核心技术,充分利用互联网对现场工作的积极作用,从而促进信息管理相关工作的顺利进行。

结束语:随着我国各领域的不断发展和进步,对各工作环节的要求也有进一步的提高,新生儿疾病筛查信息管理工作也不例外。相关工作人员应当高度重视管理工作中所出现的人员、制度、互联网、存档等方面的问题,进行理性分析和实际探索,及时采取相关措施以促进档案管理工作水平的进一步提高。

参考文献

[1] 林霞.新生儿疾病筛查质量管理中存在的问题与对策[J].中国卫生标准管理,2020,11(05):23-24.

[2] 林菲菲.新生儿疾病筛查质量管理中存在的问题与对策[J].中医药管理杂志,2019,27(07):126-127.

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