浅谈大中型企业建立财务共享中心的必要性和构建思路

摘 要：财务共享模式是现代企业发展改革的必然趋势，目前很多的跨国公司都实行了财务共享模式，财务共享模式不仅符合成本效益原则，而且通过能够通过专业化的分工和流程的再造提高集团公司的竞争力，很多大中型企业目前都采用的是传统的财务分工模式，造成了很多不必要的资源浪费，而且集团对下级的管控也不到位，实施财务共享模式是大中型企业集团公司必然的选择。本文先分析了财务共享服务中心实施的背景、含义和必要性，然后分析了如何构建财务共享服务中心体系，最后给出了一些建议。

关键词：财务共享  管理

一、财务共享服务中心的背景、含义及实施的必要性

（一）财务共享服务中心产生的背景

对传统的财务基础工作进行分工，把日常财务核算工作进行分解，使得部分会计工作人员由基础核算型工作转变为有价值的分析和管理会计工作，使得部分财务人员更加专注于公司经营业绩状况，为企业发展提供更高效的服务，加强财务的事前监控和分析预测功能。

（二）财务共享服务中心的涵义

财务共享服务中心模式实际上是将企业内部的业务和财务进行有效的结合和梳理，将有效的业务合理的进行专业化分工，交给专业化的人员，这种模式不但能提高工作效率，而且能够将实现资源的有效配置，有利于企业的长远发展。这是一次观念再造、流程再造、组织再造、人员再造、系统再造的过程，财务共享服务中心通过流程化、标准化、自动化甚至智能化的手段来完成会计信息的记录、存储、整理、分析。

目前的财务共享模式主要分为两种，即内部的财务共享服务模式和外部的财务共享服务模式。内部财务共享模式即将企业内部人员、业务、流程重新整合，将具有规模经济和效益的财务业务集中到财务共享中心进行处理。外部财务共享模式是指专门的商业服务平台运用专业的会计机构和人员为需求方企业提供合格的财务信息，需求方以较低的价格满足现有的财务信息需求的一种模式。

（三）财务共享服务中心实施的必要性

1、有利于加强集团公司管控

目前大中型企业，股权结构复杂，二级子公司、三级孙公司等众多，管理层级较多，管理跨度较大，子公司、孙公司等拥有自己的财务人员，每个公司根据自己的需要设置财务岗位和财务人员，造成不必要的资源浪费，另外各公司各自为政，领导干部为了年度绩效和年薪的发放，采用提前确认收入，少提费用等各种手段来粉饰各项考核指标，不利于集团公司对子公司的控制。

2、有利于资金的集中管理。

建立共享中心有利于大中型企业掌握集团公司总体资金情况，有利于调度各项资金，对冗余资金可以在公司政策允许的情况下，购买相关理财产品，提高资金使用效益，对需要即时对外付款的，调度集团资金及时兑付，避免不必要的对外借贷，降低资金使用成本，提高资金使用效率。

3、提高财务人员素质

实现财务共享中心的前提是工作要求标准化，工作过程流程化，把很多人为控制的流程通过信息化手段来实施，这就要求公司财务人员熟悉公司业务流程，熟知岗位工作标准，提高信息化使用专业技能，这就对财务人员提出了更高的要求，通过岗位培训和外部学习不断提高专业技能。

财务共享服务模式在大中型企业中应用利大于弊，在大数据时代，财务共享服务中心已经成为大势所趋，越早运用越有利。

二、财务共享服务体系的构建

（一）构建原则

财务共享服务模式构建需要设定以下三个目标：风险控制、增加企业透明度、提高决策有用性。风险控制主要是运用标准化和规范化模块代替主观判断，尽量减少人为干预，将集团整体风险控制在预期范围内;增加企业透明度是指将财务数据对各位股东和客户进行公示;提高决策有用性是指企业高层通过共享服务平台及时掌握公司财务状况，以便有针对性的做出决策。

（二）构建思路

1、流程尽量简化

梳理公司各项业务，在信息化基础上尽量做到每个处理单元最小化，体现出规模效益，凸显每个人员的专业性。

2、制定标准操作手册

根据每个处理环节的具体业务编制操作手册，做到每个环节有据可循，避免无效作业。

3、根据业务需求，搭建财务组织架构。

根据集团公司的总体业务需求量，估算对应的岗位工作量，根据岗位工作标准和任务量合理设置各岗位工作人员，在保证工作质量的基础上，实现人员配置效率最大化。

4、建立流程反馈机制

对属于流程方面的问题，及时上报，及时处理，保证业务衔接平顺，对于软件方面的问题及时反馈给软件服务商及后台服务人员。

5、做好软件的日常维护和数据备份和存档工作

财务共享服务中心每天涉及的数据处理量较大，一旦软件出现异常，有可能会产生数据丢失的风险，造成不可估量的损失，因此必须有专门的信息化部门负责软件日常运营的维护，帮助使用者及时解决业务处理过程中产生的问题，并且及时将数据备份和存档，减少信息化不稳定带来的风险。

6、统一的财务制度和高层领导的支持

采用财务共享模式要求总公司和子公司采用相同的财务制度和管理办法，按照统一要求对财务人员进行职责分配，机构变革初期必然会受到来自各方的阻力，这就要求高层领導人员必须全力支持这项改革，保证各部门配合财务部门的工作。

三、实施建议

（一）全员参与

财务共享服务模式不仅涉及财务，还涉及业务，公司的经营活动最终都变成财务数据，因此这项变革必须得到各部门的支持，及领导高层的支持，必须全员参与，提高全员对这项改革的认知，减少变革的阻力。

（二）转变财务职能，培养懂业务懂财务的复合型人才，

财务人员必须熟悉公司各项业务流程，与业务深入沟通，才能让流程做到真实高效，这就对财务人员提出了更高的要求。另外内部的财务职能将转化为以财务规划、财务分析为主，为企业高层提供更有效的决策信息。

（三）强大的信息化系统

财务共享中心必须要有一个强大的信息化系统做支撑，如果没有强大的信息化系统，财务共享服务中心就如空中楼阁，通过信息化系统来实现流程再造和专业化分工。另外该系统会改变传统的纸质档案的装订和归档管理，因此对于数据的存档和备份工作显得更加重要，该系统必须有强大的数据处理能力。

作者简介：张小苓、1987年、女、山东潍坊、硕士、中级会计师、会计和财务管理。

参考文献

[1]李琴.浅谈财务共享服务模式在我国大中型企业的应用发展[J].财会学习，2019（12）.

[2]马强.企业财务共享服务及管理发展趋势研究[J].中国市场，2018（26）.