浅议国有贸易公司对企业内部控制的评价与监督

蔡金余

摘 要：国有贸易公司是国有企业，作为构成我国国有经济的一部分，与经济发展有着紧密的联系。近几年，我国大力扶持国有经济，在一定程度上推动国有贸易公司的发展，然而，在复杂的市场环境中，国贸易公司的内部问题也逐渐暴露出来，国有贸易公司的内部控制不仅影响企业的管理，还在一定程度上影响经济的发展。因此，企业必须立足于问题本身，找到科学的解决方式，加强国有企业的内部控制，推动经济发展。

关键词：国有贸易公司  内部控制  评价  监督

一、国有贸易公司对企业内部控制的评价

（一）内部控制制度流于形式，并不能真正发挥作用

当前，国有贸易公司的内部管理制度尚不完善，内部控制制度停留在表面，并不能充分发挥制度作用，很难规范员工的日常工作，国有贸易公司想要根据规章制度办事，有效提高内部控制效率和水平，就应当将制度当成企业发展和管理的规范，保证制度内容详尽，并且相关工作者能够按照制度的要求完成日常工作。然而，大部分国有贸易公司的管理制度都没有得到落实，规章制度仅停滞在建立阶段，同时，制度的建立并未起到规范企业工作人员的作用。部分国有贸易公司为了实现良好的企业管理。根据企业内部情况，专门制定了控制制度，出发点是规范人们的行为，为员工的日常工作给予指导，领导者的出发点是好的，但是这部分企业尽管制定了相关制度，并未完善配套机制，导致工作开展困难，内部控制制度的设立形同虚设，企业的经营过程中暴露的问题依旧得不到解决。

（二）员工缺少工作积极性

现阶段，国有企业的员工工作积极性普遍不高，大部分工作人员消极怠慢，尚未端正工作态度，员工工作积极性不高是导致国有贸易公司工作效率低下的主要原因之一;企业的员工无法正确对待个人工作，在工作中很难集中注意力，对内控流程没有完全吃透，一知半解，导致问题频出。

在国有贸易公司的内部控制工作中人力资源管理及控制是落实各项工作的基础，但国有贸易公司人力資源管理工作实际情况令人担忧。人力资源结构不均衡局限着国有贸易公司内部控制工作的全面实施，其中公司员工、事物冗杂，缺乏专业能力、综合素质强的人才，公司对高技术、高技能人员求贤若渴。不够完善的人才进出制度使得人力资源在员工招聘工作中出现较大问题，投闲置散的情况极为普遍。缺乏完善的绩效奖惩制度，使公司员工薪资逐步归于平均化，而这也直接导致员工缺乏工作积极性。公司内控制度因员工懈怠态度无法得到全面贯彻与落实，是造成贸易公司生产、经营工作低于战略发展目标的主要原因。

（三）公司内部自我评价不到位

当前，财政部门已经明确了企业内部控制基本规范，这一规则的制定指引了企业的工作方向，需要国有贸易公司的领导者严格按照规范开展工作。通常情况下，企业都会成立相应的内部控制机制和控制部门，完善日常工作，然而，国有贸易公司的内部控制评价工作由监察和审计部门兼任，内部并没有完善的控制和评价机制，缺少专业的部门开展评价工作，加上企业的评价和监督工作不到位，内部控制效果可想而知。

二、国有贸易公司对企业内部控制的监督策略

（一）健全内部控制制度，充分发挥其作用

内部控制制度作为推动我国的贸易公司发展的核心内容，需要得到相关工作者的重视，只有当国有贸易公司的领导者意识到内部控制的重要性，并且愿意付诸实践，做好内部控制工作，国有贸易公司才能在激烈的竞争中获得一席之地，其影响力才会得到提升，如此一来，我国的经济也会得到发展。为了突出国有贸易公司内部控制制度的优势，提升内部控制制度的感染力，企业经营的过程中必须根据自身运行情况，建立健全内部控制制度，并且完善监督制度，推动各项制度的实施，确保内控制度能够切实应用到企业管理中，充分发挥内部控制的优势，避免内控制度流于形式的情况出现。

在进行内部控制制度的完善过程中，还应当关注制度本身存在的缺陷，如果已有的制度并不能推动国有贸易公司的进步，相关工作者就应当找出制度漏洞进行合理的修补，及时制定问题解决方针，避免制度漏洞阻碍企业的发展。为了提高内控效率，相关工作者可以设立监管小组，避免对内部控制制度落进行考察，还不能监督制度的落实情况，对于企业中没有按照制度完成工作的员工进行惩罚。

（二）完善的奖惩、考核机制，调动员工的工作积极性

贸易公司必须完善奖惩制度，制定科学合理的考核机制，从而鼓励员工投入到工作中，通过上述内容的分析，我们可以大概了解贸易公司员工缺少积极性的原因，有一部分原因是内部奖惩机制和考核机制的不完善，这也是较为主要的因素，奖惩机制的缺失导致企业的员工很难发挥自身优势，难以集中精力投入到工作中。为了弥补这一缺陷，国有贸易公司的领导者应当建立健全奖惩和考核机制，并且付诸实践，使员工的工作积极性能够大幅提升，并且在之后的管理中，企业经营者也应当设立监察小组，安排小组人员定期检查员工工作，对其日常行为进行监督。其中，监督小组须要将平时表现好、工作态度好的员工选拔出来，上报给企业经营者，适当对其进行精神或物质的奖励，通过这类物质和精神的鼓励，让员工感受到温暖，产生归属感，其日后的工作也会更加努力，尽可能激发员工潜能，使其投入到工作中;对表现好的员工进行奖励，还能起到榜样作用。

（三）实行重点领域、关键部位和重要岗位的监督策略

首先，企业的经营者可以设置关键岗位轮流换岗机制，通过制定科学的考察方法，对关键岗位的工作进行评价，推动相关工作者工作的专业化和科学化，尽可能发挥关键岗位的优势，加强对下级员工的财务监督，企业的经营者也可以构建监督平台，定期抽查财务人员的日常工作，做到及时发现问题及时解决问题。其次，企业的经营者也应当做到重点领域、关键部位的岗位监督，对于贸易公司内部的各项业务进行仔细的记录，经营者应及时掌握员工工作动态，可以设立专门的监督部门，保证各部门的工作能够相互制约，避免出现徇私舞弊的情况，充分发挥管理优势，进行全方面的监督管理，为国有贸易公司的发展保驾护航。

三、结束语

国有贸易公司的发展对于推动我国经济发展有着重要的促进作用，由于国有贸易公司一直受到我国政策的扶持，有着一定的发展优势，企业发展速度飞快。近几年来，国有贸易公司的内部控制问题暴露出来，大多数企业的内部控制制度都流于形式，并不能充分发挥制度原本作用，员工的工作积极性也相对过低，监督和评价机制不完善等制约了国有贸易公司的进步。基于此，相关工作者应当调整工作态度，健全制度、规定，为员工营造良好的工作氛围，建立健全评价、考核机制和监督机制，推动贸易公司的发展。

参考文献

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