数字化校园在中职学校中的应用

2020-06-11 13:46陈伟杰
电子技术与软件工程 2020年3期
关键词:校园数字化中职

陈伟杰

(东莞市信息技术学校 广东省东莞市 523000)

在信息化时代的背景下,国内的中职学校纷纷加大了信息化的建设力度,通过各种先进设备和技术的应用,打造自己的数字化校园。中职学校在建设数字化校园的过程中,应当对相关应用平台的搭建予以高度重视,这样才能使数字化校园在教育教学管理中的作用得以最大限度地发挥。借此,下面就数字化校园在中职学校中的应用展开分析探讨。

1 数字化校园的基本架构体系

数字化校园是信息时代的产物,它以信息技术作为核心,对教育模式进行创新,最终目的是为了提升教学和管理效率。数字化校园的建设是一项技术含量相对较高的系统化工程,为最大限度地发挥出数字化校园的作用,可以采用当前较为流行的结构化设计理念,将数字化校园分为5个层次,具体如图1所示。

在图1的5个层次当中,门户网站的主要功能是对外展示,可将之视作为数字化校园对外展示的窗口;OA办公、教务管理、学生管理、师资管理、评教管理以及资产管理构成了数字化校园的应用管理平台,这是整个数字化校园的核心层;校内的全部信息均存储在数据中心的共享数据库内,由此可以确保平台中的所有数据信息顺利实现共享;按照学校的管理要求,可以借助认证系统,对不同教职工的岗位进行身份认证;基础层中包含数字化校园网络的软件和硬件设备。

2 数字化校园在中职学校中的具体应用

2.1 数字化校园的构建

2.1.1 门户网站

在对中职数字化校园的门户网站进行设计的过程中,可以采用当前较为流行的WIN10风格,借助门户网站可进入权限允许范围内的应用系统,进而实现网上办公。比如,学校教务处的管理人员,可在门户网站中进行OA办公,对具体的工作日程进行安排,同时还可进入到教务管理系统当中,完成相关的本职工作。在门户网站的左侧设置有基础应用选项,右侧为登录界面,只有通过身份认证的用户才能顺利进入系统。

2.1.2 身份认证系统

在对中职数字化校园的身份认证系统进行设计时,采用中央认证服务(CAS2.0),这是一款独立开放式的指令协议,可为基于Web的应用程序提供可靠的单点登录方式。不仅如此,CAS2.0还可以实现代理模式(Proxy),从而使其能够适应更加高级和复杂的应用场景。CAS2.0可以通过账户与密码的方式对登陆用户的身份进行验证,经过认证的用户会获得CAS证书,这样便可对数字化校园的应用系统进行访问,整个访问过程不需要进行多次重复认证。当用户身份被CAS2.0确认之后,相关票据会在服务器终端的会话控制(Session)中完成保存,而用户端则可通过小型文本文件(Cookies)对用户的身份认证信息进行保存,从而快速完成单点登入。当身份认证方式选好之后,可将之加载到数字化校园的登录页面当中。

2.1.3 数据管理系统

图1:数字化校园整体架构示意图

该系统最为主要的作用是为数字化校园的管理人员提供管理相关数据信息的平台,该系统采用当前流行的模块化设计理念,由以下几个模块组成:基本信息管理、数据代码维护、系统功能等等。在以上几个模块当中,基本信息管理模块较为重要,该模块中除了中职学校所有在校学生的基本信息之外,还包含学校的各类岗位信息与在职教师的注册信息等内容。学校的管理者可以通过该模块进行信息查询与管理,通过对信息查询条件和输出的设置,可完成查询范围及输出形式的限定。

2.1.4 决策支持系统

该系统以数字化校园的数据中心作为基础,可为学校提供以下功能:信息查询、校情分析,其不但能够作为单独的应用系统使用,还可作为模块融入到其它应系统当中,作为功能扩展之用。

(1)信息查询功能。中职数字化校园决策支持系统采用的是智能化的设计思路,信息查询是该系统的基本功能之一,除了能够对学生的相关信息进行查询之外,还能对全校所有在职的教职工信息进行查询。授权的用户可通过信息查询功能,对学生和教师的相关信息进行查询,如家庭信息、生活信息等等。查询方法比较简单,只需要输入正确的学生学号或是教师工号,系统便会对具体的信息进行呈现。

(2)校情分析功能。这是智能决策支持系统的主要功能,授权的用户通过该功能,可以对在校学生、在职教师、图书、设备等情况进行了解,由此可为校领导制定决策提供详实、可靠的依据。如,借助校情分析,可对现有教师的学历情况进行统计,进而得出教师的学历层次,并以图表的形式进行呈现,这样校领导便可以对学校的师资力量予以快速掌握。除了师资之外,校情分析还能对学校现有的设备及其来源进行统计,为设备管理提供依据。在数字化校园中,数据管理系统与决策支持系统具有一定的共性,如,两个系统均能够进行信息查询,且全部都是以数据中心的共享数据库为依托进行建立,但前者主要是提供数据管理和系统维护,而后者则是提供相关服务。虽然两个系统存在交集,但具体的使用对象以及服务方式却存在区别,所以两个系统缺一不可。

2.2 应用平台的设计

中职学校是为国家培养技能型应用人才的重要阵地,随着此类人才需求量的不断增大,推动了中职学校的发展。在信息化时代的背景下,中职学校为培养出更多顶尖的人才,纷纷加大信息化建设力度,引入各种先进的技术,打造数字化校园。中职学校在进行数字化校园建设的过程中,为充分发挥出数字化校园的作用,可将应用平台的建设作为重点内容。

2.2.1 OA平台

OA是办公自动化的简称,是一种现代化的办公方式,其以现代化设备为载体,以信息化技术为依托,可以有效提高办公效率,有助于改善办公环境。在中职数字化校园的应用平台搭建中,OA平台必不可少,其面向的主要应用群体为全校的教职工,因此,可依据教职工的日常工作流程,打造网络化的办公环境。OA平台采用模块化的设计方法,由以下几个模块组成:内部邮件、通讯簿、工作日程管理、公告通知、会议等等。在OA平台中,中职学校各个部门的管理人员和教师可以进行多层次的联系,通过协同办公,提高办公效率。以OA应用平台中的会议模块为例,管理人员可以利用该模块对相关会议进行安排,教职工根据自己的权限可对会议安排情况进行查询,同时,OA平台会按照会议的发布时间等信息,确认会议级别,并按照从高级到低级的顺序对所有会议进行排序,为教职工查看提供方便。

2.2.2 招生管理平台

对于中职学校而言,招生是较为重要环节之一,尤其是后续的招生管理工作更是重中之重,因此,在对数字化校园的应用平台进行搭建时,可单独构建一个招生管理平台,该平台可为招生工作的全过程提供服务。如,新生专业设置、网上报名、新生基础信息录入以及信息上报等等,由此可促进招生工作流程的优化。

(1)专业设置。中职学校负责招生工作的教职工可在招生管理平台的专业设置中,对本校的专业进行添加和修改,具体包括以下专业信息的设置:专业代码、专业名称、各专业的收费情况等等,信息通过管理员审核之后,会在相关的页面上进行显示。

(2)新生入学管理。通过招生管理平台中的新生入学管理功能,可对网上报名的情况进行统计,并对报名的新生信息进行录入、管理及审核,当审核通过后,系统会自行打印出入学通知书。

(3)招生信息查询。中职学校负责招生工作的管理人员,可以利用招生管理平台中的信息查询功能,对学校的实际招生情况进行了解,并以报表的形式进行展现。由此可使学校招生与新生入学情况变得更加直观化。

2.2.3 教务管理平台

对于中职学校而言,教务管理是非常重要的工作之一,通过教务管理平台的搭建,可以促进日常教学任务的完成,有助于教学管理工作效率和质量的提升。在对数字化校园的教务管理平台进行开发时,应当采用当前较为流行架构体系,并确保平台的操作简单、易于维护,运行安全稳定。该平台的主要功能模块如下:

(1)教学计划模块。该模块具有如下功能:提交课程信息、设置教学计划、制定开课计划等。可由中职学校的教研组组长,按照本校教学大纲的要求,经校园网将相关的课程信息提交给教务处,当教务处审核通过之后,便可据此构建课程信息库。教务处与教研组可以利用校园网对各专业的人才培养方案进行构建,在此基础上设置学年和学期,然后由各教研组负责开课学期教学计划的变更申请。

(2)网络选课模块。该模块的主要功能如下:对学生的选课内容、人数等进行限定,并对开设的课程及教师进行确认,教师可根据选课名单,对学生的信息进行查询,据此对相关的教学情况进行合理安排。

(3)课表安排模块。该模块具有以下功能:对各个学期内每周的排课天数、节数进行设置,各教研组则可据此对教师的人数进行确定。根据每个学期的开课计划,对该学期内的课程、上课班级以及任课教师进行设置,并对每周的学时、上课方式、人数以及教学场地要求等加以确定。编排课表时,需要先设置一些特殊的要求,如教学场地留用节次等。

(4)学生成绩模块。该模块的主要功能如下:可对各个学期的成绩表现形式、综合成绩的构成情况以及补考形式进行设置,由学科教师负责,对各个班级的学生成绩进行录入。

在数字化校园中,教务管理平台的运行环境具有开放性的特点,故此保证数据安全非常重要。在该平台的构建过程中,应当与校园网现有的安全机制相结合,引入安全性较高的路由技术,并设置智能防火墙和入侵检测。

2.2.4 实习管理平台

中职学校的人才培养目标是节能型应用人才,其教学理念为理实一体化,由此使得实习成为中职学生学习过程中不可或缺的重要内容。为提高实习管理水平,可在数字化校园中搭建实习管理平台,据此对学生的实习过程进行跟踪管理。实习管理平台由以下几个模块组成:

(1)学生实习设置模块。该模块能够针对实习类型、区域以及具体的实习单位进行管理。

(2)管理模块。该模块可对参加实习的学生信息进行录入,并对通过面试录用的学生进行查询和管理,确认实习后的返校学生,对不返校的学生进行跟踪。

(3)区域实习模块。该模块能够对学生实习阶段中的单位反馈情况进行查询和管理,据此了解学生实习过程的实际情况。

2.3 关键技术

在中职数字化校园应用平台搭建过程中,采用J2EE技术,其归属于分布式应用平台的范畴,包含多种组件。J2EE的特点体现在如下几个方面:支持异构环境,具有良好的可伸缩性,稳定的可用性,可保证应用平台开发的高效性。为确保数字化校园应用平台的可靠运行,应当选择兼容性强的操作系统,如Windows,数据库可以选用MySQL,并以Java作为平台开发语言。同时可采用数据加密和备份等技术,保证网络信息的安全性。

3 结论

综上所述,对于中职学校而言,数字化校园的建设是一项较为复杂且系统的工程,为充分发挥出数字化校园的作用,应当结合中职学校的教学管理需要,搭建OA、招生管理、教务管理、实习管理等应用平台,这对于促进中职学校教育教学管理水平的提升具有重要的现实意义。在未来一段时期,应加大对数字化校园相关技术的研究力度,从而使数字化校园变得更加完善。

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