关于依托于微信小程序的高校新生预报到系统设计研究

2020-06-09 12:19姜翼飞
关键词:高校新生微信小程序

姜翼飞

【摘  要】每所高校每年的新生数量庞大,这对学校的新生报到工作提出了很高的要求。学生数量多,面临的问题多且繁杂,若均由人工处理难免会出差错且耗时巨大。所以可以运用信息技术处理新生预报到工作,减轻高校的工作负担。论文介绍了高校迎新系统的问题和现状,阐述了依托于微信小程序的高校新生预报系统的优势,具体论述了设计方面的问题,希望通过详细的介绍能使基于微信小程序的预报到系统的应用更加广泛,有利于高校新生报到工作的开展。

【Abstract】 Each college has a large number of freshmen every year, which puts forward high requirements for the work of freshmen pre-registration. There are a large number of students, many and complex problems, if they are all handled manually, they will inevitably make mistakes and take a lot of time. So we can use information technology to deal with the work of freshmen pre-registration, and reduce the work burden of colleges. This paper introduces the problems and current situation of the college enrollment system, expounds the advantages of the college freshmen pre-registration system based on the WeChat mini program, and specifically discusses the design problems. It is hoped that the detailed introduction can make the pre-registration system based on the WeChat mini program more widely used, which is conducive to the development of college freshmen pre-registration work.

【關键词】微信小程序;高校新生;预报到系统

【Keywords】WeChat mini program; college freshmen; pre-registration system

【中图分类号】G647;TP311.56                              【文献标志码】A                                  【文章编号】1673-1069(2020)02-0174-02

1 引言

对高校来说,微信小程序的应用十分广泛,如图书馆座位的预订、饮水机系统等,大部分都是依托于此建立的。将微信小程序引入迎新系统中,也能发挥很重要的作用。对于即将开学的大一新生来说,大学校园对他们来说是陌生的,且复杂庞大的。大学校园面积大,办事程序复杂,与高中很多处理事情的流程存在差异。设计新生报到系统,可让大学新生对学校情况有一个初步的了解,进行个人信息登记等简单的工作。

2 高校迎新系统的问题及现状分析

虽然高校的迎新系统为迎新工作减轻了很多工作量,减轻了人力物力的负担,但在实际运用中仍存在很多问题。一是由于从学校官网进入迎新系统,官网安全等级不够,容易遭受攻击,有信息泄露的风险;二是由于迎新系统操作对电脑和手机的要求高,部分条件艰苦的学生恐怕难以运用。

2.1 应用流程

目前,高校迎新系统是基于官方网页来进行的。池州学院的新生通过各种技术手段将自己的终端和学校的网站连接起来,获得学校的简要介绍、地图以及填写自己的信息等。此类迎新系统运用的时间较短,20世纪90年代在广东某些高校开始运用。随着信息技术的不断发展,其逐渐被引入我国各个高校,并发挥重要作用。根据目前的资料显示,全国几乎所有的高校都开通了以官方网页为平台的迎新系统,用于新生预报到工作[1]。

2.2 优势及劣势

首先,就其优势而言,与以往的实地填写资料不同,运用迎新系统可以在互联网的条件下迅速完成信息填报。学生不用到达学校之后再填写信息,为学校的下一步工作开展节省了很多时间。除此之外,实地填报还需大量的人力物力投入,用迎新系统填报资料,则没有这方面的投入。其次,就其劣势而言,在登录很多高校的官方网站时,浏览器极易受到网络攻击,而且学生进行信息填报后,网页没有高质量的信息保护系统,很容易使学生的信息泄露。很多高校的官方网站只能通过电脑的方式登录,用手机登不上。而在我国某些偏远地区,电脑的普及率不高,新生如果没有电脑,就不能完成信息的填报。除此之外,某些高校由于系统原因,只能利用校园网打开。如果在外地进入学校官网进行一系列操作可能存在很大的操作问题。

3 依托于微信小程序的预报到系统优势

与网页版的迎新系统相比,基于微信小程序的预报到系统有极简性和安全性两大优势。

3.1 极简性

依托于微信小程序的新生报到系统最突出的优势就是极简便捷。它不需要安装任何的软件,需要使用时很快就能找到,而且随时随地都可使用。依托于某个软件进行新生报到,这个软件的服务器负担是很大的。因为新生的数量庞大,需要录入的信息多,一旦占用过多空间就会导致系统卡顿。除此之外,微信小程序的另一个优势就是不同系统的手机差异小。例如,由于苹果系统和安卓系统的差异,很多软件在安装运行时都会出现问题,而微信小程序可解决大部分的系统差异,不同的系统运行一致[2]。

3.2 安全性

运用微信系统进行新生报到工作,至少有两层保障。首先,微信登录的账号密码是第一道防线,由于微信登陆的条件极其严格,所以为新生报到系统提供了严密的一道防线;其次,登录微信系统后,进入新生报到系统还要另外的账号密码,如学生的学号、身份证号等。如有些设置是每次在点开微信小程序后,要进入预报到系统,必须输入六位账号密码或者刷脸,这些都为预报到系统的安全提供了保障。除此之外,微信与预报到系统绑定,下次进入系统时可直接登录微信,不必像在网页终端一样还要进入学校官网。除此之外,如果运用网页版的迎新系统,出现问题后需要学校联系有关人员修复,而依托于微信小程序,则不必有这方面的担忧。

4 依托于微信小程序的预报到系统设计

4.1 界面设计

由于预报到系统是依托于微信小程序搭建,所以在页面的设计上不必太复杂,避免不必要的装饰,力求简洁。由于预报到系统就是对学生介绍学校的大体情况和录入信息,并没有太多的工作,所以界面系统主要有两个层次的应用,第一大应用是主界面,第二大应用是在一级界面下的两个界面。学生进入主界面,可以看到四个模块和其他子界面的入口。这四个模块可以是填报信息、学校概况、缴费安排和其他问题。进入填报信息模块,其中有学生的姓名、班级、学号等信息需要填报。学校概况则是向学生介绍学校的大体情况,如地图、食堂、教学楼这些与学生生活学习有关的重要信息。缴费安排模块可为学生介绍大致的缴费流程。其他问题模块可采用自主留言的方式,让学生把自己的问题留在界面,学校终端之后搜集起来给学生一一回复[3]。

4.2 功能设计

由于微信小程序比较简洁化,所以预报到系统在功能设计上也只保留了基本的应用功能。除了更改密码、平台登录等基本功能,主要的功能有信息读取功能和信息保存功能。微信小程序并不直接存储学生填报的信息,而是通过与学校终端的联系,在学生填报完信息后,将这些信息发给学校的教务处等机构,教务处核对学生信息,完成報到工作。微信小程序只保留识别基础信息的作用,通过学生的姓名学号来帮助学生识别具体的院系、教学楼和宿舍等,并联系相关负责人。

4.3 安全设计

依托于微信小程序的预报到系统有很高的安全性。首先,系统可利用微信系统成熟的安全防护手段。正是由于微信系统的安全性,所以才更区别于容易被网络攻击、泄露信息的网页迎新系统。微信小程序有微信平台的严格审核机制,所以不容易被攻击。其次,学生在微信小程序上填报的信息与学校的网络终端直接关联,可智能识别学生的身份,不像人工识别会出现失误。最后,登录预报到系统微信小程序,如果学生的账号密码出现几次以上的失误,那他的账号会暂时被冻结,这样可以避免其他人冒名登录。当学生发现自己的账号被冻结时,可凭借录取通知书等重要的信件与学校方取得联系,及时解冻。通过这样的操作流程,可惜极大避免被盗号的可能[4]。

5 结语

由于高校的迎新系统应用时间集中,如果服务器没有及时跟进,很容易出现系统卡顿的情况。依托于微信小程序的高校预报到系统,可利用微信平台极强的服务系统进行操作。其具有很强的安全性和极简性,既保证了基础运行的必备功能,又不会因为功能过多给系统带来占用空间问题。系统与高校网络端直接联系的设置,也使得其内存更小,安全性更高。综上所述,与网页版迎新系统相比,依托于微信小程序的预报到系统更具有优势,因此,提倡高校积极探索与之有关的应用。

【参考文献】

【1】杨毅,李兆瑞.微信小程序在高校图书馆中的创新实践[J].信息记录材料,2019,20(2):68-70.

【2】吴政修.微信小程序在教务服务中的应用[J].信息系统工程,2018(5):172-173.

【3】谢甜甜,谢军.微信小程序在电子商务中的应用分析[J].信息与电脑,2018(6):98-100.

【4】王娟.微信小程序在高校教学中的应用与推广[J].电脑知识与技术,2017,13(27):147-148.

猜你喜欢
高校新生微信小程序
当图书馆遇上微信小程序
基于MOOC模式高校图书馆新生入馆教育研究