医院药房财务管理相关问题分析

许原

【摘  要】财务管理作为医院管理工作的重要部分，对医院的经营活动起着至关重要的作用。它在一定程度上确保医院各项经济活动的开展，保证医院能夠良好运行。论文以医院财务管理中出现的问题为切入点，分析其出现的原因并提出相关的解决办法，希望可以为医院财务管理工作提供一些建议和帮助。

【Abstract】As an important part of hospitals management， financial management plays a vital role in the operation of hospitals. It ensures the development of various economic activities of the hospital to a certain extent， and ensures that the hospitals can operate well. The paper starts from the problems in hospitals financial management， analyzes the reasons for their occurrence and proposes related solutions， hoping to provide some suggestions and help for the hospitals financial management.

【关键词】医院药房;财务管理;管理制度

【Keywords】hospitals pharmacy; financial management; management system

【中图分类号】R197.322                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）02-0091-02

1 我国医院财务管理的现实情况

由于地区发展不平衡，各地的经济水平存在差异，导致医疗的发展水平也有高有低。鉴于此，如果想要使医院的医疗水平不断地得到提高，首先就需要有一定的资金储备作为其发展的基础。就目前阶段，医院医疗管理的一个部分是药房的财务管理，论文针对这一部分进行探讨，并提出相应的解决办法。有的医院的财务管理存在管理机制不合理以及管理方法不恰当等问题。简而言之，造成这些问题的原因，主要有如下两点：第一，各地区的经济发展水平不同存在显著的差异，不利于医疗事业的正常发展;第二，财务管理的意识宣传不到位。从这个角度来看，要想使问题得以真正解决，就必须要医院以身作则，加大对药房的财务管理，由此来推动医院的整体前进。

2 当前医院药房财务管理中面临的问题

2.1 医院对财务管理的重视不够，导致药房管理工作不到位

医院对于药房的财务管理工作重视度不够，这就会使得员工工作态度不端正，对工作的热情消减，也就在完成工作时效果大打折扣，或者出现错误造成严重的后果[1]。在前几年，某医院就对药品的记录规定进行了改革，要求进价记账代替原有的零售价记账，在药品零售价格不变的情况下，将药品按进价与销售价之间的差价分别进行账务处理，但是该医院的财务人员只对进价进行了记载，忽视了差价的记录，出现了严重的工作失误，给药房的财务管理带来了严重的危害，使财务管理面临重大的问题。

2.2 药品的流通途径没有制定完善的制度

医院的药品应实行分类管理，但有些临床液体药品是经过药房统计后直接送到临床科的，在这一过程中，护理站按照处方运输药品的剂量，但是因为这中间的时间间隔不统一，且某些药品是可以循环使用的，这就造成这类药品不能得到很好的管理，也无法进行具体的数量统计。除此之外，医院的每个科室储备的药品数量不同，遇到紧急情况时，会同临近科室借药品，这类药品的流通都没有正规的手续，也就使得药房不便于对此情况下流通的药品进行记录，不利于药品的管理。

2.3 在采购药品时缺乏采购计划，对采购完成的药品分类不及时

因为有些医院的药品采购是没有计划的，都是依靠管理人员的经验进行购买的。而这种依靠经验的方式是没有科学依据的，这就会直接导致一些药品购买过多而积压在仓库内，浪费采购资金，还有一些药品需要用的时候库存量不足。因为药品都是有相应的保质期的，如果在仓库内积压得太久，可能会导致药品变质或者过期不能使用，这些行为都会为医院带来相应的损失。

3 如何提高药房财务规范化管理

3.1 建立健全完善的药品管理制度，以患者的需要为重

医院的主要职能就是为患者提供需要，帮助患者恢复健康，因此，患者是服务的核心。对于药房的财务管理也是如此。要契合患者的需要，思考怎样更好地为患者提供好的服务，怎样使患者满意，提高医院的医疗水平。一些大型医院的药品使用量很大，对于这些药品就必须要进行严格的管理。另外，药品采购这一环节是医院资金使用的重要部分，医院需要对药品进行更加严格的分类管理，通过这种方式提升医院的服务质量与水平，充分保障药品的安全，提高医院的资金使用的效率，保证医院的药品需求，满足广大患者的需要。因此，要建立健全合理的药品管理体系，深入推动医院财务管理的深化，形成规范化的药品管理制度和体系。

3.2 合理控制医院的内部控制体系，完善相应的财务管理制度

财务管理是医院管理的重要组成部分，它决定了医院的成本与收益之间的平衡，关系着资源的开支以及资金的利用率。因此，如果要求医院的药品管理更加符合规定，首先就需要有一个规范化的制度，有了制度的保障后，才能形成一个约束，以此来保证药房财务管理的效果。要想切实地落实好医院的财务管理，需要从以下四个方面入手：第一，扩大资金使用的透明度;第二，确保财务管理的严谨性，由分管院长和财务科长层层签名把关使用资金，实现资金管理的合理性;第三，关注、保证资金使用的安全状况;第四，增强财务管理人员的责任心与诚信意识，提高就职人员的素质。尤其在内部控制制度层面，药房應该完善相关的控制管理体系，对于药品的资格审核、业务办理以及会计的记录等进行严格的把控。确定每一个岗位的责任以及相对应的关系，形成一个相互监督、相互制约、相互促进、共同发展的工作关系，防止一些失误的出现。与此同时，医院应定期对药品进行排查管理，保证药品的数量以及清点库存的多少并进行相应的记录[2]。这样可以在一定程度上减少失误，发现问题也可以及时地改正。另外，对一些关键的特殊的岗位，实行轮岗制度，定期换岗，一方面可以避免发生不良事件，另一方面也可以提高员工的业务素质。

3.3 药房对药品进行精细化、全面化的管理

在研究如何对医院药房进行统筹管理时，首先要做好最本质的工作，也就是对药品的购进的价格、批次以及生产商信息都有清晰的记录，同时也不能忽略了要以病人为中心的服务宗旨。受到医院药品种类多、数量多的影响，药品在管理中会面临较多的困难，因此，要想对药品进行全面的管理，就需要对药品的数量、金额以及厂家进行统一的管理，这样可以在一定程度上缩减管理的时间，提高药品管理的效益以及准确性，实现药房财务管理的规范化程度。据相关的数据显示，通过采取规范化的方式管理，可以有效地节省时间，管理效率也得到了提高。

3.4 将医院的管理模式与科技手段相结合，符合时代的发展潮流

信息化时代的到来，使得科技融入了我们的生活，并成为不可缺少的部分。鉴于此，建议医疗卫生事业也应紧跟时代发展的潮流，将管理与科技手段相结合，建立完善新型的科学化、科技化的管理体系，并对药房的财务管理系统进行升级更新，充分利用科技手段实现医院财务管理的信息化与科技化，减轻人力劳动的负担。例如，在对医院的信息进行管理时，我们可以采用专门的系统软件作为医院信息的基础，通过这个系统将患者的信息收录其中，方便病人就医的同时，也提高了就诊的效率，促进医院发展更加的规范。就目前阶段而言，互联网的发展已经遍布全球，因此，对于医院实现数字化已经是大势所趋。同时，通过利用计算机手段，提高了信息传递的效率，也解放了劳动力。同时，数字化、网络化的管理可以提高数据的准确性，降低了财务数据的错误率，为医院的管理工作带来了便利，不但使医院的财务管理更加快捷，也提高了财务的管理水平。对于医院来说是极为有利的，实现了医院的更好发展，为患者就医创造了更好的医疗条件。

【参考文献】

【1】马琳.拆零药品自动分拣系统规划设计方法的研究[J].山东轻工业学院，2018（20）：523-525.

【2】于晓凌，邵森法，林碧英，等.医院药品管理中存在问题及改进措施的探讨[J].海峡药学，2008（04）：139-141.