学籍管理信息化的现状分析

孟娇

摘 要：分析学籍管理信息化的现状能够明确当前信息化背景下学籍管理中存在的问题，并提出针对性措施，优化学籍管理模式，提高学籍管理质量。文章通过对学籍管理信息化的现状分析，明确当前存在信息化平台建设不到位、学籍管理人员计算机水平低、学籍管理模块功能性不强等问题，并加大信息化平台建设力度、加强学籍管理人员计算机技能培养、提出完善学籍管理模块建设等针对性策略，以起到优化学籍管理模式，提高学籍管理工作质量与水平的作用。

关键词：学籍管理;信息化;对策

中图分类号：G717 文献标识码：A 收稿日期：2020-11-16 文章编号：1674-120X（2020）36-0011-02

学籍管理是学校建設的重要组成部分，也是学校管理工作的重要内容。学籍管理工作直接影响学校建设、教学管理、教学秩序等，因而需要不断创新学籍管理模式，使其适应当前信息化社会的基本需求，以信息化平台建设、学籍管理模块建设提高学籍管理工作的质量与水平。[1]更需要对学籍管理信息化的现状与不足展开分析，为优化学籍管理模式、高效应用信息化平台与技术、开展信息化管理提供良好保障。

一、学籍管理信息化的意义

学籍管理是对学生各类信息进行收集、管理的一项重要工作，为学生管理、教学活动、学校建设等提供了基础信息。[2]但由于每年入学的学生人数较多，学籍管理工作量较大，因此传统的学籍管理模式已经难以发挥管理作用。在信息化社会背景下，信息技术与信息平台的应用很好地为学籍管理提供了便利，极大地提高了学籍管理的效率与质量，主要体现在以下几个方面：

（一）节省人力、物力、财力

传统的学籍管理多采用纸质档案来收集、保存学籍信息，需要管理人员做好纸质档案的分类、归档。这不仅需要管理人员耗费较多的时间进行档案整理，更难以提高档案的利用效率，何况还可能存在纸质档案丢失、需要补办的情况，在很大程度上浪费了人力、物力与财力。而在信息化管理模式下，学籍管理能够实现全面信息化，不仅不需要对纸质档案进行管理，实现无纸化办公，还能够提高管理效率，如通过信息查询平台能够直接调取档案，副本的使用也不会造成档案丢失，学籍管理花费的时间更短，效率更高。[2]

（二）信息更新更及时

学籍管理是对学生形成的持续性跟踪过程，需要收集学生在校期间的具体情况，如学生入学日期、休学情况、在校处分、学科成绩、荣誉奖项等。这类信息未及时更新，可能造成学籍信息的不真实，影响学生的就学、就业与发展。因而在学籍管理信息化模式下，对学生在校情况、毕业情况相关信息的及时获取与管理，能够及时更新学籍表中的信息。由于学生人数多，因此在学籍管理工作中应用信息化管理，能够提高信息更新的效率，在学生各类信息变动时及时进行信息的更新与录入，有利于更好地在短时间内完成更多的工作量，更好地适应学校学籍管理的需求。

（三）提供信息共享机制

在学籍管理工作中，不仅需要做好学籍信息的管理，更需要为学籍信息的利用提供便利。学籍管理信息化能够通过信息化平台实现学生与学籍管理平台中学籍信息的共享，从而更好地实现信息沟通，避免信息不对称造成的不良影响。[3]例如，在传统学籍管理中，对学生入学的主要信息与异常情况进行分割管理，学生难以全面获取自己的学籍信息;但在信息化管理模式下，通过数据库管理的方式来提高信息集成水平，提供信息共享机制，也能够使学籍信息的保存、利用更加便捷。

二、学籍管理信息化的现状及不足

在信息化时代背景下，开展学籍管理工作也能够以信息化管理的理念来完善学籍管理模式，实现学籍管理的信息化。近些年来，高校毕业生的学历、学位信息都以电子化的形式呈现，这不仅能够使得高校毕业生通过信息化平台、网站查询获取自身的学历、学位信息，也是学籍管理信息化的第一步。而在后续的信息化管理中，各类制度的推行与改革都使得学籍管理信息化得以实现。[4]但需要重视的是，学籍管理信息化是一个长期的过程，在信息化平台的搭建、信息技术的应用与信息化管理理念的逐渐形成上需要多方配合，不断完善，因此近些年来学校在学籍管理信息化中也花费了较多的时间与精力，以建立适应学校特点的教学管理系统、学籍管理模块，将学籍管理纳入学校管理中，并将其作为重要的构成部分加以完善。以下就当前学籍管理信息化中存在的一些问题进行具体分析。

（一）信息化平台建设不到位

学籍管理信息化在实践中需要依靠信息化平台，当前学校在学籍管理工作中更多的是依靠人工管理。尽管纸质档案的应用减少，但很多学籍信息依旧依靠纸质档案进行记录与管理，信息化技术的使用还未实现全面覆盖，以致学籍管理管理工作难以高效完成。学校信息化平台的建设存在一定的不足，如部分学校在信息化平台建设中重视硬件设施的完善，但忽视软件的应用，信息化平台在搭建中缺少使用系统，未能够给学籍管理工作提供较多的便利。

（二）学籍管理工作人员计算机水平低

学籍管理在信息化模式下，需要操作者具备较高的计算机水平，并熟练应用信息技术来解决学籍管理中的多种问题。但在当前学校学籍管理工作中，相关工作人员的计算机水平还较低，难以在信息平台上进行高效操作，且对学籍管理模块与信息技术的利用能力较差，这就造成在应用信息化平台进行学籍管理的过程中常出现数据失误、程序混乱等情况，不利于学籍管理的精细化，还可能造成学籍信息的丢失与错误，影响学籍管理的质量。

（三）学籍管理模块功能性不强

学籍管理在信息化平台建设与信息技术应用上需要构建完善的信息系统，而这又需要学校与相关的软件平台合作，开发适应学校特点的信息系统。但由于学籍管理信息化的推行与建设中还存在较多未落实之处，因而也造成信息系统建设中许多标准不明确，给信息系统的实际使用造成麻烦，如学籍管理模块的功能不全面造成在学籍管理的相关操作中某些模块的工作难以有效执行。另外，在学籍管理模块中共享平台的建设不到位，导致学校与学生间的学籍信息难以实现有效流通共享，存在学生信息接收不及时、信息闭塞的问题。

三、学籍管理信息化的改进措施

在信息化社会背景下，信息技术的广泛应用为学籍管理提供了新的技术手段，也提供了新的管理模式，学籍管理信息化的推行需要不断加强信息平台建设，优化学籍管理模块，提高信息技术应用技能，进而提高学籍管理质量。

（一）加大信息化平台建设力度

学籍管理信息化的推行需要有良好的平台基础，因此在信息化平台的建设上，学校一方面需要加深理解认识，另一方面需要加大信息化平台的建设投入。首先，学校需重视信息化平台建设，能够统一思想，加大对学籍管理信息化建设的宣传力度，使得学籍管理工作人员能够更重视信息平台的应用，为学校推进信息化平台的建设夯实基础。[5]其次，学校需增加信息化平台建设投入，如在一些软硬件设施的采购上投入必要的资金，为信息化平台建设提供资金保障。再次，学校需完善学籍管理信息化体制，明确信息化学籍管理的方向，使得学籍管理工作能够有章可循，在信息化平台的搭建与信息技术的利用上更具体、客观。这样才能够更加贴合当前的学籍管理信息化模式，适应学籍管理的需求，不断完善与改进，提高学籍管理质量。

（二）加强学籍管理人员计算机技能培养

计算机技能在信息化社会背景下已经成为一种基础性技能，现代教育中也将计算机技能作为必要技能，因此在学籍管理工作中，提高管理人员的计算机技能，不仅能提高其工作能力，也能提高其专业技能。在对管理人员计算机技能的培养过程中，应做好两方面的工作：一是学校需为学籍管理人员技能的培养提供平台与机会，如通过集中开展技能培训的方式，提高管理人员的技能水平，并在培训中引用学籍管理工作中信息技术应用的内容，进而促进管理人员熟悉业务，使其能够熟练运用计算机技能解决学籍管理问题。二是管理人员需要转变管理理念，培养自身的创新意识，在学籍管理工作中也需要不断创新，以提高学籍管理工作水平为目的，不断创新学籍管理的技术手段，为学籍管理信息化奠定基础。

（三）完善學籍管理模块建设

在学籍管理中，构建完善的管理模块能够为学籍管理工作的各项内容提供操作依据，因此在软件方面需提高其实用性。学校可以通过与专业软件公司合作开发软件的方式，根据学籍管理工作中的实际需求进行开发设计，提高软件实用性，为学籍管理模块建设奠定良好的基础。[6]同时，需要建立完善的信息数据库，这样才能为繁杂的学籍信息提供信息共享的基本渠道。学校在管理模块建设中可以引入JSP技术，使学籍信息的查找、流通更加便捷，能够在各个部门、学校与学生间建立信息流通渠道，提高信息共享水平。

四、结语

学籍管理作为学校管理工作中的一个重要组成部分，需要适应现代化的社会发展趋势与信息管理需求。将信息技术应用于学籍管理工作中能够提高管理信息化水平，进而为学籍管理信息化的全面推行奠定良好的基础。当前学籍管理信息化中还存在信息平台建设不充分、管理模块构建不完善、管理人员计算机水平低等问题，需要学校提高对学籍管理信息化的重视程度、投入更多的资金、建立完善的管理制度、加大人员的培训力度、设计开发应用软件、构建与完善信息库、提高信息共享水平，为学籍管理信息化提供必要的支持。

参考文献：

[1]祖余洋.计算机信息化在高校学籍管理中的重要性[J]. 黑龙江科学，2019，10（23）：94-95.

[2]顾艳艳.加强高等教育学籍管理信息化建设的重要性[J]. 福建茶叶，2019，41（10）：145.

[3]张桂英.高校学籍管理信息化建设中存在的问题与对策[J].知识经济，2019（12）：104，106.

[4]叶冬.高校学籍管理系统开发与应用研究[J].信息系统工程，2019（5）：86-87.

[5]王姝蕴.高职院校学生学籍管理信息化的思考研究[J]. 科学咨询，2020（11）：40.

[6]宣治国.高等学校学籍档案信息化管理探析[J].内蒙古师范大学学报·教育科学版，2017，30（4）：162-164.