6S管理在高职经管类实验室管理中的应用

摘  要 针对高职经管类实验室在设备维护、环境卫生、安全等方面存在的突出问题，运用6S管理模式对其进行整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个方面的持续改进，以期提高经管类实验室的管理效率，为师生创造良好的实验实训环境。

关键词 6S管理;高职院校;经管类实验室;实验室管理;实验实训教学

中图分类号：G712    文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2020）19-0016-02

1 前言

高职院校一直以技能培训和技术应用为主要特色，以培养应用型人才为主要目标，因此，实验实训教学和技能训练在高职教学领域占据重要地位。实验实训室作为高职学生参加实验实训的重要场地，其建设与管理水平直接关系到高职院校教学活动的顺利开展，甚至影响到整个学校的管理水平。然而现实中部分院校由于实验室管理理念和方法落后，导致实验资源分配不合理，仪器设备维护不善，现场环境状况堪忧，安全事故时有发生，不仅给实验室的日常管理带来严峻挑战，更对高职院校的实验教学带来诸多不利影响。本文以江苏城市职业学院商学院实训中心为例，运用6S管理模式，加强经管类实验室规范化管理力度，提高实验实训效率，更好地培养高职经管类专业学生的创新实践能力。

2 6S管理的内涵

6S起源于日本，是指对实验实训、办公、生产现场等不断进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。6S包含整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Security）六个要素，均以S开头，构成6S[1-2]，具体内容如下。

1）整理。区分必需品与非必需品，在岗位上只放置适量必需品，其他一切都不放置，目的：腾出空间，防止误用。

2）整顿。整顿现场次序，使必需品处于任何人都能立即取到和立即放回的状态，目的：腾出时间，减少寻找时间，创造井井有条的工作秩序。

3）清扫。将工作环境和设施设备清扫干净，保持无垃圾、无灰尘的干净整洁的状态，目的：消除“污脏”，保持现场干净明亮。

4）清洁。将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化，目的：形成制度和惯例，维持前三个S的成果。

5）素养。建立并形成良好的习惯与意识，从根本上提升人员的素养，目的：提升员工修养，培养良好素质;提升团队精神，实现员工的自我规范。

6）安全。关注、预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象，防患于未然。目的：确保遵守操作规程，减少人身伤害和经济损失。

3 经管类实验室的特点和管理的难度

江苏城市职业学院商学院现有全日制学生1500余人，商学院实训中心目前已建成的实验实训室有20多个，主要为物流管理、会计、电子商务、国际贸易实务、连锁经营管理、采购与供应管理等六个专业服务，承担经管类专业近50门课程的实验实训教学任务，所有实验实训室平均每学期达到45万使用人次。因此，每个实验实训室的实验实训教学任务非常繁重，管理难度也很大。

仪器设备和软件系统复杂，维护难度大  经管类实验室仪器设备种类繁多，很多设备使用频繁，磨损严重，个别学生使用时不懂得爱惜和维护，操作不规范，导致设备经常出现故障或损坏。因此，对实验设备进行有效维护是实验室日常管理的重要内容。当实验室承担英语四六级考试、计算机等级考试和“1+X”技能考试等培训或考试任务时，计算机上需要临时安装特殊的系统和软件，结束使用后要恢复原状，这也进一步提升了软件系统的维护难度[3]。

实验室使用时间分散，日常管理难度大  经管类实验室除了正常上课使用以外，还经常出现课后临时使用的情况。另外，经管类专业的学生经常参加各种竞赛，这些竞赛往往涉及很多专业和年级，竞赛时间比较分散。因此，实验室的使用时间不固定，临时使用后常出现环境杂乱、设备忘关的现象，不利于实验室的管理。

环境与卫生问题严峻，维护工作量大  目前经管类专业20多个实验室共有500余台计算机，桌椅数量更是庞大，还有一些物流管理专业的大型实验设备存在许多卫生死角。尽管每学期都对使用实验室的师生进行卫生环境方面的培训，每天产生的垃圾依然很多，给卫生环境维护带来较大挑战。

安全隐患较多  经管类实验室配置有计算机、服务器、交换机，这些设备功率较大，用电频率高，安全隐患多。特别是服务器全天24小时不间断运行，如果散热措施不当，导致热量聚集，就会产生火灾隐患。学生在实验室使用计算机或者仪器设备时，可能因为触碰到地面上的明线或者因设备使用不规范而造成安全事故。

4 6S管理模式在经管类实验室管理中的应用

针对高职院校经管类实验室的特点和管理中存在的问题，为提高实验室的利用效率，解决仪器设备的放置、维护以及实验室的环境、安全等问题，结合6S管理内涵和实施要点，具体分析6S管理模式在经管类实验室管理中的应用。

加强6S管理培训  为了更好地运用6S管理实验室，管理人员应积极参加6S管理技能培训，不断强化6S管理模式的学习。当然，6S的推行更离不开参与实验实训的教师和学生的密切配合。因此，在全院范围内开展6S管理培训必不可少。通过动员、宣传、培训、讲解等步骤，使全体师生理解实验室实施6S管理的意义和具体内容，推动全院师生团结一致地推行6S管理[4]。

建立6S管理标准，明晰责任  实训中心从一开始就要建立和完善各项工作标准，比如“仪器用具位置摆放标准” “实验室卫生环境标准”“6S管理考核评分标准”等。根据管理标准制定规章制度，实训中心各岗位工作人员按制度履行岗位职责;根据“6S管理自检评分表”，定期自我检查，相互监督，不断提高工作质量。

6S实施细则

1）整理。对经管类实验实训室的整理，首先应将实验室分为实验区和存储区，实验区放置实验实训中经常用到的仪器、设备、工具等，存储区放置备件、易耗品等。通过对实验室进行空间上的划分，达到有效利用实验室空间、减少资源浪费的目的。然后对所有仪器设备彻底清查，将仪器设备分为必需品、非必需品以及不要品。日常必需品放到实验区，摆放整齐，便于实训时师生使用;鼠标、键盘等非必需品放到存储区;需要报废的不要品应及时清理、销账，移至专门仓库，以腾出空间。

2）整顿。对整理之后保留下来的物品分门别类放置，排列整齐;明确数量，有效标识，并做好相应登记。首先，对常用的仪器设备进行定点定位管理，实验所需各类仪器设备等可划线定位并按划定位置安放;其次，存储区的物品也应分类放置，并在醒目位置贴上标签，方便师生寻找和使用，使用时做好登记;最后，实验室内的电脑桌椅、抽屉、键盘、鼠标等摆放整齐，电源线、数据线、网线等连接线不应凌乱。通过整顿，使实验室井然有序。

3）清扫。经管类实验室承担繁重的实验教学和竞赛实训任务，每天都会产生大量垃圾，而实验室里的计算机、键盘、抽屉等卫生死角又多，极易隐藏灰尘和垃圾。针对实验室严峻的卫生环境问题，实训中心招聘一批本院学生勤工俭学，做到“一天一小扫，一周一大扫”。每个勤工俭学的学生在打扫卫生时，要对所负责区域的每个角落进行清扫，不放过任何一个卫生死角，确保所有设施设备无灰尘、无污渍。实训中心管理人员也要定期检查实验室环境卫生状况并作出通报，指导整改。

4）清洁。清洁是维持整理、整顿、清扫三个阶段的成果，并将其制度化、规范化、标准化，不断贯彻执行和维护，保持环境美观。然而实验室环境的美观要想达到持续的效果，离不开一定的监管。应建立相应的清洁制度;参加实验实训的师生与实训中心管理人员相互配合[5];对实验室的环境卫生定期检查;充分利用有限的资源，确保实验教学有一个清洁美观的环境。

5）素养。素养是6S的重心，提高素养应从实训中心的管理人员和授课的实验教师做起。管理人员应严格遵守中心的规章制度，认真履行岗位责任，强化6S的素养理念，配合实验教师做好日常管理工作。实验教师必须做到为人师表，以良好的职业素养和饱满的精神状态投入实验课程。所有参加实训的学生应注重仪容、着装齐整，保持良好的风貌[6];实验过程中不做与实验无关之事;每次实验实训结束后，做好整理善后工作。

6）安全。安全问题始终是6S管理的重中之重，所有实验实训教职员工必须牢固树立“安全第一”的责任意识。实训中心管理人员每天负责检查实验室的安全状况，特别要对易燃、易爆及电气线路等易发生安全事故的部位进行重点检查，并做好检查记录，发现安全隐患要及时排除。实验教师上课之前，应首先告知学生相关的安全常识，教会学生正确使用实验设备。学生在实验实训过程中应严格按照任課教师的要求使用有关设备，不得违规操作。

5 结语

6S管理是一个长期而艰巨的任务，需要领导重视、全员参与，更需要实验室管理人员不断强化6S管理理念和方法的学习，提高业务素养，增强管理技能。通过整理、整顿、清扫、清洁、提升素养和安全，把握细节，积累经验，持续改进工作方法，提高工作效率，使实验室的管理更加规范化、制度化、现代化、专业化，为师生创造一个整洁、美观、安全的实验环境，激发师生的创新创造热情。

参考文献

[1]雷洋.浅析“6S管理”在高等职业院校实训室管理中的应用[J].黑龙江畜牧兽医，2018（10）：242-243.

[2]李瑞涛，徐胜红，张春平.在重点实验室管理中引入6S管理机制的探讨[J].高校实验室工作研究，2016（2）：72-74.

[3]仲明瑶，廖春秀，雷雪鹏.“6S”管理模式应用于高职院校计算机实验室管理的探索[J].信息与电脑（理论版），2018（13）：236-237，240.

[4]周晓燕，任磊，尹承东，等.6S在本科教学实验室管理中的应用[J].实验室研究与探索，2019（9）：258-260，266.

[5]聂华，刘昉，袁捷，等.高职院校实训室6s管理的应用研究：以陕西职业技术学院为例[J].中外企业家，2019（9）：171.

[6]刘峰，姜淇峰，汤赫男，等.高校实验室绿色化“6S”管理研究与实践[J].科技资讯，2019（1）：183-184.

作者：邵莉莉，江苏开放大学商学院，助理实验师，研究方向为实验室建设与管理（210013）。