大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对

2020-06-04 09:07周祥
商场现代化 2020年7期
关键词:管理会计大数据信息化

周祥

摘 要:近年来,互联网迅速发展,已成为不可或缺的工具,与此同时,大数据也逐渐兴起。大数据是当今社会和经济领域与互联网快速整合的创新成果,大数据的发展,将会给当今社会经济发展带来巨大的变化。作为经济不可分割的部分,会计在职能的变换、工作模式的更新以及信息技术的构筑方面,很大地受到互联网的影响。本文主要以大数据为背景,研究此环境下的管理会计发展的问题和对策,希望可以促进互联网和管理会计的融合,加快会计现代化发展,从而,帮助企业更好地发展。

关键词:大数据;管理会计;信息化

互联网的发展不仅丰富了企业的经营管理理念,同时也在技术和产品开发层面上提升了管理会计的发展水平。通过互联网提供的海量数据可以为企业的发展提供充分的数据支撑和发展。但是,关于加强企业管理的技术应用却是一个较为重要的技术前提。企业在内部需要充分利用大数据的数据分析功能,对企业供应链内部的供应商、客户等各个环节进行管理,充分运用互联网的技术和管理会计的工具方法,不断学习与磨合,将互联网技术和管理会计融合,促进企业的管理水平提升和发展前进。

一、大数据时代管理会计的机遇

1.能够充分利用数据提高决策的科学性

随着会计行业的发展,大数据和云会计的发展也为管理会计的数据提供了坚实的基础。管理会计主要体现在企业管理层面,是通过对企业数据的分析测算,辅助企业实现决策的重要工具。而以目前管理会计的发展可知,大数据和信息化对管理会计的影响正在逐步加深,“互联网+管理会计”体系的发展正在逐步完善,分析测算水平也在不断提高。因此,在大数据的背景下,互联网的便利性、共享性和开放性影响着企业管理会计的思维模式,使其能够借助互联网的特点实现企业的科学决策管理。

2.能够做好市场预测帮助企业抓住先机

思维不仅是支配行动的方式,也是行动的驱动力。在大数据的背景下,随着各行各业和信息技术的融合,大数据共享的趋势打破了信息的地理和時间限制的堡垒,极大地改变和丰富了人们的思维方式。同时,它也影响到企业管理会计的思维,因此,大数据的发展在一定程度上可以帮助企业抓住先机,优先做出反应和决策。在大数据的背景下,企业管理会计应顺应时代的变化,有效利用信息技术、企业管理会计信息管理模式,使企业部门能够共享信息,通过企业信息有效整合,发现企业管理的差异,并根据当前的发展形式为企业提出有价值的建设性意见,从而使企业走上可持续发展的道路。

3.能够强化内部控制水平提高经营效率

大数据主要就是借助大数据运算具有较强的智能性和准确性。互联网的普及为管理会计的数据运算提供了强有力的媒介,它不仅可以精确计算加工企业内部的数据,还可以将其与同行业的平均状况进行比较,自动对相关指标进行核算和评价,从而将财务会计资料迅速转化为管理会计数据,具有极强的智能性。可以说大数据使管理会计业务和服务水平逐步提高,同时也有效提升了管理会计服务的工作效率,提高经营效率。帮助促进了管理会计服务平台的搭建,也有效改善了管理会计服务的资源配置和管理会计服务的流程。

二、大数据时代管理会计面临的挑战

1.大数据相关的复合型财务人才缺乏

在大数据时代下企业管理会计复合型财务人才缺乏严重,往往达不到要求。在大数据时代,企业管理会计人员的素质需求来自于多方面,对综合素质的要求较高,但是企业中具有相关资质或者能力的人员较少,这就导致了数据分析缺乏一定的科学性。企业缺乏复合型财务人才的原因有很多,第一,由于企业的组织结构设计并不是扁平化,对管理会计人员的沟通也会有负面的影响;其次,管理会计人员的激励行为较为老旧也是管理会计人员工作效率不高的一个原因;第三就是招聘方面的问题,由于招聘的管理会计与企业存在信息不对称,也同样不能适应企业的发展要求;最后,由于人员培训较为简单,所以也容易造成较大程度的影响。

2.管理会计的信息化产品开发落后

大数据时代下,管理会计的信息化产品是企业分析大数据的主要工具。据统计,在大数据时代下企业管理会计方法多达50多种,但是很多企业之所以不能综合地应用管理会计工具,主要有如下几个方面:第一,企业没有综合分析各种管理工具的作用,没有把企业环境和会计人员素质要素考虑进去;第二,企业没有将大数据下产生的管理会计技术与管理会计方法结合起来使用。

3.管理会计应用于企业的技术实践与理论研究薄弱

在上文中提到,管理会计在大数据模式中的数据较为庞杂,而科学的信息管理可以起到很好的筛选作用,在众多的信息中排除与会计目标结果无关的信息,保留具有相关性的会计信息。精确的筛选具有较高的难度,这就需要企业拥有较强的技术实力和理论研究水平,但是在目前的众多企业中,往往缺乏或者不注重相关方面的研究和投入,所以使得管理会计的信息化和大数据化在企业的优势得不到显现。

另一方面,大数据时代管理会计的理论发展和实践方面存在一定的断层,这表现为实际操作性的问题。从其实质性来讲就是传统的管理会计无法满足现实的大数据模式的发展要求。在大数据时代,企业管理会计需要对全企业实行战略管理,了解并且实时掌握企业的重要数据。与此同时,管理会计还需要进行企业的风险、财务等方面的决策。但是互联网的发展变化莫测,管理会计的发展需要随着环境的变化而变化,这就需要实践来对理论形成反馈。

4.大数据下管理会计的信息安全保障难度增大

对大数据时代下企业的管理会计信息风险分析。我国经过改革开放三十多年的发展实现了从手工记账到简单的会计计算机软件核算,再到现在的互联网信息共享,其存在的信息风险不言而喻。信息风险的存在有着多方面的原因:

第一,政府对互联网信息在企业管理会计方面的重视程度不够,法律对互联网上管理会计信息方面的规范很少。

第二,大多数会计人员并不是计算机专业人员,他们对数据的维护安全意识比较弱,他们在对一些管理会计核心信息处理过程中并没有对这些信息进行加密处理或设置访问权限。

第三,现在的企业对第三方提供的云技术信息过分依赖,一旦第三方的技术出现问题,必然会影响企业应用大数据处理企业的战略决策。

三、大数据时代管理会计应用的对策建议

1.提升管理会计对大数据的认知和应用水平

大数据对会计的一般原则也产生了很大的影响。因此,基于“互联网+”时代的会计一般原则的要求,我们应该从普遍性和一般原则的开发这两个方面积极推进。从普遍性的观点来看,增加对大数据模式的宣传和普及,让更多的人了解大数据管理会计的作用;从发展的角度来说,必须积极地适应大数据时代的发展和变化,加强法规、网络信息安全,提高内部管理和控制系统,以更好地处理好对会计一般原则的互联网课题。

此外,持续进行大数据时代下企业管理会计理论的实践研究,加强管理会计理论系统的实际构筑。根据现有的理论,根据经济环境的变化倾向,强化管理会计理论不足的地方,通过不同研究方向的专家研究小组,建立适应互联网时代的管理会计理论系统,加强管理会计理论与实践相结合。

2.加强管理会计的信息化产品开发建设

在互联网飞速发展的今天,企业必须要加强管理会计的信息化管理。针对信息化管理,需要从以下几个层面进行阐述。首先,企业需要建立大数据模式背景下的管理会计信息系统,充分发挥大数据的优势;其次,企业需要在自身的发展过程中不断进行系统优化,充分与企业的发展步调相结合;第三,从宏观的角度来看,企业应当制定相关的法律措施,帮助企业营造良好的信息化管理的环境,最大程度上保障大数据管理会计的网络环境,并对其进行严格的规范化要求;最后,企业在组织层面上还需要完善内部的结构优化,通过扁平化的管理架构处理信息,提升沟通和政策传导效率,从而科学有效地管理企业的会计信息。

3.完善会计机密信息保护制度

虽然“互联网+”为管理会计的发展提供了一定的帮助,减少了信息化的成本,使得信息化变得更有效率,但不能低估信息化所带来的风险和隐患性。所以,为了进一步完善会计机密信息保护制度,还需要从几方面进行改进。首先,企业需要建立专业的大数据信息管理保密软件,建立网络防火墙,防止在网络窃取信息。通过专人管理的方式落实责任,一旦出现信息泄露,则追责主要责任人。同时,还需要加强会计信息管理人员的职业素质培养,建立信息保护条款以及惩罚机制,一经发现信息泄露,则严惩不贷。

4.加大管理会计的应用创新与体系化建设

在大数据时代的背景中,管理会计目标的关联性和双向性发挥了更积极的作用,其应用创新与体系化建设也成为重要课题。

第一,完善会计信息评价指标。在完善会计信息质量评估指标的过程中,会计信息评估指标的科学和优化可以通过经营评估中的可靠性和有效性两个因素来考虑。从可靠性观点出发,必须保证信息源的会计信息准确性,避免会计信息的失真。例如,市场交易信息失真、会计的核算失真、会计信息的披露失真等等。从有效性的观点来看,需要对会计信息进行筛选和重组,其中最为常见的表现就是分层法和分流法。通过这两种方法减少失真的会计信息对于管理会计决策的影响。

第二,实施科学的会计质量评价方法。在改善会计信息的综合评价系统的过程中,积极改善评价方法也是必要的。关于这个,可以使用会计信息风险评价的一些方法。例如,模糊评价法。模糊评价法是基于相关标准的综合评价方法。这样,会计信息的质量会被更好地保护起来。

第三,建立完善的管理会计信息系统,即协调、决策、监督和管理机制。企业管理者应尽可能规范权限,整合业务流程,构建管理会计信息部门,实现信息资源共享,企业领导、生产营销与一线工作人员的距离拉近,打破金字塔式的管理模式,提高企业财务管理的有效性。如果企业的管理会计信息化程度较低,就会导致会计统计分析能力受到限制,从而影响管理会计的运行效率。所以要加强管理会计信息化建设,提升管理会计信息准确性。

四、结语

大数据是当今社会发展的趋势,管理会计在这个时代的各个方面都受到了互联网的影响。将来,在移动互联网和云计算的发展下,现代的管理会计被推上新的高度,移动办公室和无纸化成为现代管理会计的新方法。在信息技术的发展下,管理会计的工作也会产生越来越多的变化,以适应企业的发展需要。大数据时代的到来,给企业整个经济和各个产业的运营管理带来了良好的影响,同时也对现代企业管理会计提出了新的要求,赋予了新的内涵。

参考文献:

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