现代企业全面预算管理的现状及完善

2020-06-03 03:11李玲
财会学习 2020年15期
关键词:完善措施现代企业全面预算管理

李玲

摘要:现代企业积极实施全面预算管理,对落实企业发展战略具有十分重要的积极作用,也有助于经营管理水平的提升。要想有效实施全面预算管理,需要企业全体员工的有效协同参与其中,在实际工作中不断落实管理方案。目前,部分企业对全面预算管理认识不足,在全面预算管理过程中暴露出了诸多问题,这需要企业加强宣传教育,增强全面预算管理意识,提高预算编制的科学性,加强预算执行力度,不断提升全面预算管理水平,为企业战略目标的实现提供保障。

关键词:全面预算管理;现代企业;现状;完善措施

一、全面预算管理简述

全面预算管理是企业贯彻发展战略的重要手段,是企业为实现既定战略目标,对未来一定时期内企业的经营管理活动制定的全面规划。现代企业通过预算的方式对自身的财务与非财务资源进行合理管控与配置,是全面预算管理最重要的方式[1]。现代企业加强全面预算管理,可以实现对经营活动成本的有效管控,使企业的成本降低、效益不断得到提升,也有助于进一步战略管理能力与内部管理水平的提升,优化预算管理体制,促进企业发展战略目标的实现。

二、现代企业全面预算管理现状

(一)全面预算管理意识不强

全面预算管理是企业提升管理水平的有效手段,在现代企业管理中全面预算管理可以发挥更加积极的作用。因此,现代企业需要积极学习全面预算管理理论知识,全面认识其在企业经营管理中的具体作用。但是,当前很多现代企业还没有转变传统观念,没有树立现代管理理念,对全面预算管理认识不清,尤其是没有认识到全面预算管理在企业战略目标落实方面的积极作用,只是简单的将全面预算管理作为一种绩效考核手段,这阻碍了全面预算管理的具体实施,也对企业战略目标的落实产生了不利影响[2]。同时,企业在宣传方面做得不是十分到位,工作人员对全面预算管理了解不清,对全面预算管理与实际工作的联系重视不足,也影响着企业经营管理水平的提升。

(二)全面预算管理执行不力

由于对全面预算管理缺乏正确认识,部分企业编制的预算方案科学性不足,也无法在实际工作中进行操作实施,未从根本上将全面预算管理与企业战略联系在一起,这就导致全面预算管理方案无法有效落实,预算管理的执行力无法提升。同时,在预算执行过程中,企业各部门没有根据自身实际情况对预算目标进行逐级分解与细化,也没有具体的执行制度规范,这导致预算执行比较混乱,执行过程中遇到的问题也无法进行反馈,得到有效解决,预算管理的目标也无法达成。另外,部分企业没有将全面预算管理与绩效管理联系在一起,对预算执行考核重视不足,也没有将预算执行情况与员工的绩效考核、奖惩等具体利益联系在一起,这就导致员工的积极性不高,这也对预算执行产生了不利影响。尤其是在全面预算管理考核方面,企业没有确定明确的考核目标,预算考核体系不健全,考核指标不合理,这也会对全面预算管理造成不利影响。

(三)全面预算管理信息化程度低

在信息化时代里,企业需要不断提升经营管理的信息化水平,在全面预算管理方面也是如此。但由于很多企业对信息化建设认识不全面,没有看到信息化水平的提升对企业经营管理水平的提升所起的重要作用,因此,其全面预算管理的信息化程度也就比较低。在全面预算管理中,预算方案的编制需要参考企业内外部各方面的大量信息,需要对信息数据进行科学分析,如果企业的信息化水平较低,信息管理系统不完善,所需信息就无法快速传递,所需信息也可能缺乏全面性、准确性,这会对预算编制的科学性产生不利影响。在预算执行过程中,如果信息化程度较低,执行情况也无法及时反馈,可能影响到预算方案的调整,增加预算执行风险,给企业造成经济损失。

三、现代企业完善全面预算管理的有效措施

(一)增强对全面预算管理的正确认识

在现代企业管理中全面预算管理不可或缺,因此,企业管理者与全体员工必须加强对全面预算管理的了解与认识,使全体工作人员的全面预算管理意识不断增强,这对于强调全员参与的全面预算管理非常重要。企业可以通过开展培训活动,或者利用各种宣传平台,使员工的全面预算管理能力不断提升,企业各部门之间也应该积极交流,提高协作意识与能力,为全面预算管理的不断强化提供良好的环境支持。在此基础上,企业需要加强对预算编制的重视,提高预算编制的科学性。财务部门在编制预算工作开始前,就需要与宣传部门积极沟通,开展各种宣传活动,使工作人员积极参与到预算编制工作中,或者为预算编制提供合理意见[3]。而预算编制部门也要不断开展专业培训活动,不断提升预算编制人员的专业水平,促使企业预算编制的整体能力得到提升。在预算编制过程中,财务部门需要加强与其他部门的交流,了解各部门对预算编制的意见,尤其是要加强财务与业务部门的联系,使财务预算与业务预算结合在一起,加强业财融合,为预算执行提供便利。

(二)加强全面预算管理执行力度

现代企业在管理过程中对战略管理更加重视,而全面预算管理是企业加强战略管理,落实战略目标的有效手段,因此,在编制全面预算方案时,企业必须首先对自身所处的市场内外部环境与企业优势、劣势进行合理分析,以此来确定企业战略目标,只有明确了战略目标,企业的各项经营管理工作才能有明确方向,这有助于企业各项经营管理工作的有效开展。在明确战略目标后,企业需要编制科学的预算方案,并不断强化预算执行力度,推进预算方案的落实。在预算执行过程中,企业各部门需要对预算总目标进行层层细化分解,将预算执行目标落实到每一个具体工作人员处,明确工作人员的职责,使其在经营管理活动中执行预算管理方案。同时,企业要对预算执行过程加强监管,及时发现预算执行过程中遇到的问题,并向相关部门反馈预算执行情况,方便预算管理部门及时调整优化预算方案。此外,企业需要不断完善内部控制制度,为预算执行提供良好的环境。

为了加强全面预算管理的执行力度,企业还要建立健全全面预算管理考核机制,并将考核机制与激励奖惩机制联系在一起,将预算执行与工作人员的个人利益挂钩,增强工作人员的积极性与主动性。首先,企业需要完善全面预算管理考核制度,为预算考核提供规范。其次,企业必须建立健全的预算管理考核体系,合理设置预算考核指标,在提高预算管理考核科学性的同时,充分考虑企业实际情况。最后,在全面预算管理执行后,企业需要对预算的执行情况进行考核,分析预算方案与实际情况之间的差距,找出其中存在的问题,并提出合理的优化措施,进一步提升全面预算管理的有效性。

(三)提高全面预算管理信息化程度

全面预算管理强调全面性,因此,在管理过程中需要在战略导向下,全面了解企业内外部信息,加快信息传递,提高信息处理与反馈速度,使全面预算管理效率与质量得到提升。要想达到这一目的,现代企业就必须积极利用信息技术,不断提升信息化管理水平,提高全面预算管理的信息化程度。在会计处理方面,现代企业需要根据大数据时代的时代特征,积极将会计信息化融入会计电算化中,并建立信息管理与共享平台,加强信息沟通与交流,提高信息传递速度,为全面預算管理方案的调整以及全面预算执行情况反馈提供支持。现代企业不断提升全面预算管理信息化程度,可以实时有效的管理物流、信息流、资金流等,使全面预算管理水平进一步提升。

四、结束语

现代企业必须在战略导向下编制科学合理的全面预算管理方案,加强预算执行力度,使全体员工在实际工作中积极落实预算管理方案,不断强化预算执行考核与监督,确保全面预算管理目标的实现,以期推动企业战略目标的实现。

参考文献:

[1]原高燕.对企业全面预算管理的现状及完善措施的思考[J].中国商论,2019 (1):106-107.

[2]刘文金,王彦.现代企业预算管理的困境及对策探讨[J].中国管理信息化,2019,22 (05):42-45.

[3]严铭.企业集团全面预算管理共享平台构建研究[D].南京审计大学,2018.

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