优化投标工作，提高中标率的思考

童艳

摘    要：在工程项目建设当中，投标工作需要引起关注。对于施工企业来讲，要想拿到工程的施工业务，那么就需要通过投标，参与甲方单位的招标，在中标之后，才能获得相应的施工业务。不过，从目前实际来说，当前部分施工企业，在投标过程中存在不少问题，导致中标率不高。因此，显高提升企业中标率，争取到更多业务，就需要对投标工作予以优化，增强企业自身的竞争力。

关键词：工程项目;投标;存在问题;优化措施

1  前言

投标是一项专业工作，根据学术定义来讲，就是投保人应招标人的邀请，依据招标通告或相应的招标文件，在规定期限内，向招标人提供自己的方案报价，招标人从中选择适宜的投标人，确定合作关系。目前，世界上绝大多数工程，都是通过招投标来确定业务关系。而对于施工单位而言，一般是以投标人的身份参与，这是企业获得业务的根本工作。随着社会不断发展，招投标工作的不断创新。对于施工单位来讲，就要不断优化投标工作，以便能够提升企业的中标率，扩大企业的市场业务与竞争力。

2  优化投标工作的重要性

投标工作较为复杂，涉及到很多环节的工作。从投标书的角度来讲，一般分为了技术标、商务标和资格证明文件三个部分。技术标，就是对工程施工组织的技术设计，主要涵盖了工艺流程、技术规范等等。而商务标，主要是工程的造价预算报价，商务标是投标中的核心重点，对投标成功率具有很大的影响。因为从实际来讲，招标人在评标的时候，会重点考虑报价预算。因为一项工程的建设，投资总额是有限的，如果投标报价超出投资，那么显然就不可能选择这些单位。而在目前的投标工作中，尚且存在一些问题，导致部分施工单位的投标成功率并不高，因此就需要对投标工作予以优化，这具备多方面的重要性。第一，能够切实提升企业中标概率。通过对投标工作不同环节的优化，消除其中的问题，提高投标的科学性与合理性，这样能够让企业的中标概率得到显著提高，从而取得更好的效果。第二，通过对投标工作的优化，可以提高企业的投标水平，向更加专业化、规范化的方向发展。目前一些企业在投标中较为混乱，标书制作就有问题，整体水平不高。通过对投标工作的优化，能够从整体上提高企业的投标水平。第三，可以带动企业投标工作人员的发展，促进其理论水平和实践能力的同步提高，能够形成更加高水平的专业素养。

3  工程投标工作开展存在的问题

立足目前施工单位的投标工作来讲，存在的问题比较多，不同单位在具体的问题表现上，存在一些差异。不过，在诸多问题中，也有一些普遍性的问题，表现较为广泛。对于这些较为广泛的问题，就应该重点关注。

3.1  造价偏高

从投标工作的实际开展来讲，造价偏高是一个实际的问题。这会直接拉低企业的中标率。导致造价偏高的因素较多，一般来说存在于以下几个方面。第一，对工程量的估算存在错误，从而导致造价虚高。造价预算是投标的核心所在，如果造价过高，那么显然就容易淘汰出局。第二，对招标信息掌握有误。在投标过程中，相关工作是依据招标企业给出的相关文件来进行的，造价的确定，也需要从中确定依据。比如对水泥强度的要求、对钢筋材料的要求等等。如果施工企业在投标过程中，对相关信息掌握错误，那么就可能造成造价预算的出错。

3.2  标书制作不合理

标书是投标工作的核心载体，有技术标和商务标之分。一般来说，在评标中，商务标的比重较大，一般能够占到70%，对中标率有着直接的影响。而从实际来讲，部分企业在投标过程中，标书制作存在不合理的问题，这就容易降低企业的中标率。第一，标书中存在错误，对招标单位的要求没有搞清楚，进而将错误体现在标书之中，这就会造成风险。第二，标书内容存在遗漏，一些重要内容未能在标书中体现出来，或者时一些资质被遗漏，导致投标企业最终被淘汰。第三，忽视细节。在标书制作中，有些不起眼的细节，实际上非常重要。比如“标函”、“售后服务承诺”等，都会给中标率带来影响。

3.3  施工工法落后

除了标书制作不合理之外，还有技术方面的原因，也就是施工工法的问题。在投标中，还涉及到技术标的竞争。而在技术标中，就要对施工工法流程、技术规范等予以清楚说明。而随着时代进步，工程施工技术也在不断更新，相应的施工工法在不断提高，先进技术越来越多。而部分施工企业在投标过程中，所采用的施工工法较为落后，对于当前一些先进的、高水平的施工工法缺少利用，从而降低了技术标的竞争力，进而导致中标率下滑。

4  优化投标工作开展的有效措施

鉴于目前企业投标存在的一些问题，对于相关工作而言，就需要形成重视，把握这些问题的影响和具体表现，对症下药优化投标工作的开展，从而提升企业投标工作的整体水平，让投标活动的中标率更高。

4.1  控制造价

在投标工作中，对造价进行控制，这是一个关键要点，也是提高中标率的重要手段。对于招标单位来讲，自然想要选择投标价较低的企业，这样可以节约成本支出，给企业自身留下充足的利润空间。而从施工单位的角度讲，很多企业的施工水平其实差不多，如果不能在造价上体现出优势，那么在投标竞争中也会处于劣势。所以，在投标报价中，首先就应该针对工程量进行准确的估算，确定基本的造价，避免出现漏算或是多算的问题。其次，要准确把握招标单位的基本要求，根据相关的文件、图纸等来进行造价预算的编制，确保准确性。此外，还可以借助信息技術，比如BIM技术，将其融入到造价预算的管理当中，借助BIM技术的可视性与立体性，建立起整体的工程模型，这样能够更加准确地进行造价的估算。

4.2  合理制作标书

在标书制作这个方面，也要注意避免目前的一些常见问题，对标书实现合理制作，这样才能让中标率很高。首先，要确保标书制作的合规性。标书制作，需要依照具体的标准规范来进行，对于施工企业的标书制作人员来讲，就需要熟悉相应规范，并且严格依照规范来制作标书，不论是格式还是相应的标准，都要符合要求。其次，要确保标书的准确性。在标书制作过程中，还需要注意到内容的准确性，尤其是对其中涉及到的各项数据，要全面审查，多次检查，确保数据正确，避免引起风险。最后，要把控细节。标书制作，还需要对一些具体的细节做好控制，比如企业资质证明文件的准备、文件上的签字盖章等等。控制好细节的质量，才能提升标书的整体质量，从而增加中标的几率。

4.3  采取先进工法

除了以上两个方面的控制之外，还需要注意到对施工工法的控制。近年来，工程发展的速度很快，不少工艺技术都在进步革新。在投标工作中，对于施工工法技术流程的编制，就需要采用一些先进的工法，提高施工活动的自动化和机械化水平，这样就更加容易取得实际效果。除此之外，在工法的编制上，还要考虑到经济性与环保性，实现工程建设的绿色施工，让投标技术方案更加具有吸引力和竞争力，可以获得招标单位的认同。

5  结束语

投标工作在施工企业当中具有显著的积极价值，做好投标工作，提高中标率，这是企业应该关注的事情。针对目前存在的一些问题，有关人士要形成重视，对投标工作不断创新，要合理降低造价，合理制作标书，采用先进工法技术，全面提高中标几率。

参考文献：

[1] 王世兴.浅谈如何提高施工企业的投标中标率[J].百科论坛电子杂志，2018（2）：104.

[2] 宋仁海.如何在投标活动中规避风险、提高中标率[J].中国招标，2018（48）：29～30.