东城区档案局(馆)多项措施加强疫情防控实物档案资料收集工作(16篇)

2020-06-01 07:55
北京档案 2020年5期
关键词:档案馆防控疫情

东城区档案局(馆)多项措施加强疫情防控实物档案资料收集工作一是领导重视,责任落实到人。区档案局、档案馆领导高度重视疫情防控档案工作,统筹协调,抽调三名同志组成工作小组,集中负责疫情防控档案的收集、指导、培训、移交等工作。二是加强沟通,明确工作要求,并与区社会排查组对接工作内容,梳理工作步骤,增强了收集工作的实效性和可操作性。三是制定标准,统一收集口径。工作人员围绕工作分工、工作职责、注意事项三个方面制定了《疫情防控期间档案工作安排》。(杨柳)

朝阳区档案馆多项措施完成第二轮搬迁档案清点工作一是制定《新冠肺炎疫情期间档案清點工作方案》,明确疫情期间清点工作以安全及卫生防护为主。二是对各库房进行全面检查,进一步优化安全防护体系,关闭中央空调,定期开窗通风并进行清洁。三是落实责任,认真清点。按照个人承包全宗的清点方式,团结一心,分工合作,对各个档案逐一清点排查。截至目前,区档案馆已完成二层库房街乡档案共计76个全宗19.3万卷档案清点工作,这部分档案搬迁后将有效缓解楼宇承载压力。(李琛)

丰台区档案局组织开展疫情防控档案整理专项培训会会议强调了疫情防控档案工作的重要性并提出具体要求。重点就疫情防控中产生的文书、声像、电子、实物等资料整理归档方法进行了系统培训。培训结合丰台区工作实际,注重实际操作,同时针对性地开展了现场指导和互动交流,切实解决了各工作组档案人员对疫情防控档案收集范围、整理标准等方面的疑惑和整理过程中遇到的具体问题,为档案规范整理奠定了基础。(武丽丽)

门头沟区档案馆全力做好疫情防控期间档案工作区档案馆工作人员在做好下沉社区防疫工作的同时,利用微信、电话等远程交流方式,积极开展包括疫情防控档案在内的各类档案业务指导工作,同时在2020年度区档案行政执法检查中,新冠肺炎疫情防控档案管理情况、“不忘初心、牢记使命”主题教育档案管理情况、“创城”档案管理情况也被列为重点检查项目,最大限度降低疫情对档案工作影响,全力保障了疫情防控期间全区档案工作的有序开展。(赵雅馨)

西城区委常委、区委办主任徐利同志专题调研区档案馆新馆建设工作前不久,中共西城区委常委、区委办主任徐利到区档案馆专题调研新馆建设工作,并对档案馆建设提出具体要求:一是档案馆建设除了要遵循档案馆“五位一体”的功能定位,还必须考虑以科技为支撑的档案服务信息集散地、城市文化休闲场所等多重角色,提升扩展兼容性,突出综合性。二是要具有前瞻性,满足今后一定时期的发展需要。三是体现智能性,建设绿色、环保、节能档案馆。四是彰显文化性,使之成为广大人民群众“来了不想走,走了还想来”的文化休闲场所。五是坚持开放性,树立“以人为本”的规划设计思想。(陈璐璐)

海淀区档案馆认真开展五一节前安全检查五一前夕,区档案馆领导先后对档案库房、机房、监控室、配电房、值班室、办公区等处进行了拉网式检查,重点对监控设备运行、电气线路、空调系统、消防设备等运转情况进行排查,同时强调,在疫情防控特殊时期,下沉社区值守人员要坚守岗位、忠于职守,以高度的社会责任感把安全责任扛在肩上,严格落实疫情防控有关要求;单位值班人员要时刻绷紧“安全”这根弦,加大对库房及办公区各楼层的巡查力度,加强重要档案资料保管保护,及时排除隐患,确保档案安全。(王乐)

石景山区档案馆多项措施做好五一期间安全工作一是严格遵守并执行《区档案馆应对新型冠状病毒感染的肺炎防控工作方案》等,并建立日常消毒制度,坚持每日定时对办公室、食堂、楼道等办公和公共场所进行全面消毒。二是闭馆期间,针对群众查档需求,为避免人员聚集,采取电话查档、预约查档等多种措施保障档案利用工作顺利开展。三是开展重点部门部位和设备设施巡查工作,确保设备正常运行,消除安全隐患。四是加强疫情期间应急值守,制定节日期间值班表,坚持领导带班制度,查看视频系统运行情况,确保通讯畅通。(董艳萍)

房山区档案馆积极开展疫情防控工作近日,根据区委组织部关于党员干部“上一线做贡献”的指示精神,区档案馆迅速统一思想,抽调多名党员骨干下沉到社区,配合社区值守卡口,以实际行动充分发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员领导干部的先锋模范作用。此外,领导班子统筹安排,全力以赴做好后勤保障工作。针对闭馆后群众紧急查档的需求,档案馆又实施了个人预约查档,实行无接触式服务,并对取档群众进行了测温登记,切断传染链,避免了人员群聚接触。(房山区档案馆)

通州区档案馆全面启动档案事业“十四五”规划编制工作前不久,区档案馆召开档案事业“十四五”规划编制工作部署会。会议提出四点要求。一是必须进一步提高政治站位,牢固树立副中心意识,要将规划编制工作作为今年工作的重中之重。二是档案数字化、档案利用智能化是档案事业发展的目标。要进一步优化馆藏数据质量,升级查询平台。三是进一步加大档案信息资源开发利用工作力度。要拓展档案编研领域,对馆藏资源进行深入挖掘研究。四是加大征集力度,提升馆藏档案品质,突出地域特色、为运河文化积累历史人文财富。(通州区档案馆)

昌平区档案馆多举措开展五一节前库房安全自查活动一是对库房档案实体、门窗安全、消防设施、库房线路、电器设备等进行了安全隐患排查;二是检查防火防盗等安全措施的落实情况,做好库房清洁、封存工作;三是执行严格的值班制度,明确档案馆24小时有工作人员值守,实行重要情况报告制度。通过节前安全大检查,进一步摸清了库房安全情况及消防器材和温湿度调控设备的状态,各项安全制度和安全措施得到进一步加强和落实。(云欢欢)

平谷区档案局召开“档案工作服务农村基层社会治理试点工作”联席会会议讲解了《档案工作服务农村基层社会治理试点村创建工作指导方案》和农村基层社会治理工作收集归档的主要内容,参会的各乡镇街道、村代表分别从硬件设施配备、档案收集整理情况、创建工作思路及初步设想、存在问题及对策等几方面进行了汇报。会议明确提出了收集利用一体谋划、软硬件一体谋划、镇村两级一体谋划、应收和特色一体谋划的工作要求,为档案工作服务农村基层社会治理试点工作的开展奠定了基础。(孙颖)

密云区档案馆多举措统筹做好疫情防控和档案业务工作一是提高政治站位,做到守土有责。加强对全体干部和数字化公司人员的排查,对与武汉来京人员有过密切接触人员和春节期间离京人员全部采取居家观察措施。二是发挥先锋模范作用,带头做好疫情防控。先后抽调多名德才素质好、担当精神强的党员和机关干部下沉街道社区,增援社区疫情防控工作。三是科学有效防范,做好查档服务。档案窗口服务不按“暂停键”,组织力量坚守查档岗位,开展现场查档服务。(张珊珊)

顺义区档案馆多措并举落实新冠病毒防控工作一是成立坚强有力的组织,明确职责,快速响应,确保区各种防范措施到人到位。二是严格内部防控,公共区域加强日常清扫和消毒工作,定人定时监督檢查,对必要进出人员进行体温测量和个人防护检查、登记。三是按照相关规定要求,调整档案查阅利用方式。四是建立机关干部日报告制度,确保动态情况监督全覆盖。五是积极开展双报到工作,发动党员积极报名参加所在社区防疫工作,机关党支部主动与双报到定点社区协同。(乔砚潮)

大兴区档案馆疫情防控与档案编研工作两不误疫情期间,区档案馆积极开展防疫工作,陆续抽调十几名档案工作人员下沉到社区参与防控一线抗击疫情工作,同时,区档案馆依然按时保质保量完成了《大兴档案》期刊每个阶段的撰写工作。《大兴档案》是大兴区各立档单位档案工作人员参考学习、借鉴经验、相互交流沟通的主要渠道之一。目前,区档案馆已完成了《大兴档案》内部期刊的编辑初稿,为本系统档案工作人员及时了解档案工作动态、掌握档案工作重点,更好开展档案工作起到了指导借鉴作用。(杨辉)

怀柔区档案馆多措并举做好新冠肺炎疫情防控实物档案指导接收工作一是领导重视,责任到人,成立了三个工作小组,制订接收方案、制发接收通知、点对点对接各相关单位,提出工作要求。二是加强沟通,主动指导,通过电话协调、建立微信群等方式统一讲解指导和解答疑难问,大大提高了工作效率。三是随时关注我区疫情防控动态,拓宽收集覆盖面,力求所收集的实物档案能够真实还原怀柔区在疫情防控期间的好方法、好举措。截至目前,区档案馆已接收相关单位获得的锦旗10面、制发的疫情防控宣传海报9张、村和社区车辆与人员出入证400余件以及各类防护用品等,共计接收实物档案621件。(薛翔匀)

延庆区档案局(馆)积极开展疫情防控实物档案资料收集工作疫情防控工作开展以来,区档案局、区档案馆主动作为,积极开展了疫情防控实物档案资料收集工作。在制发疫情防控实物档案资料收集通知,明确收集范围、移交时限的基础上,积极开展了档案业务培训。截至目前,共接收疫情防控工作领导小组成员单位实物档案534件,内容包括防护服、护目镜、感谢信、入党申请书、宣传海报等。(王晓洁)

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