信息化平台在中等职业学校内部控制中的实践

杨华凤

摘要：新的发展环境下，信息技术的发展和普及对于各个行业和领域都产生了不容忽视的影响，对于中职院校而言，信息化管理是学校管理发展的必然方向，而想要保证学校管理的效果，内部控制同样不容忽视。本文结合中等职业学校内部控制过程中信息化平台的优势，就信息化平台在内部控制中的应用问题和应对策略进行了分析，希望能够促进中等职业学校内控水平和信息化水平的提高。

关键词：信息化平台;中等职业学校;内部控制

伴随着国家教育政策的不断更新调整，职业教育开始受到社会公众的广泛关注，中等职业学校也因此得到了良好的发展机遇。在中职学校管理过程中，内部控制应该贯穿到整个管理过程，建立起不同部门、不同岗位之间相互联系和相互制约的关系，通过有效的控制手段来保证会计信息资料的真实性、可靠性，促进国有资产的保值增值。而信息化时代，中职学校想要提高自身的管理水平，在做好内部控制的同时，也应该重视信息化平台的运用。

一、中等职业学校内部控制过程中信息化平台的作用

中等职业学校在面对信息化技术冲击时，必须积极引入先进的信息技术，借助信息化平台对自身的内部控制进行强化。而想要实现这一目标，学校需要能够实现对大量乃至海量数据的高效处理，提升数据传输和共享的效率，保证信息的有效沟通，对信息中的潜在内容进行提炼，将其预警作用充分发挥出来。借助信息化平台，能够实现对于学校行政管理活动的实施监控，完成对于人、财、物的合理管控，找出其中存在的缺陷和问题，从而有效避免资金的浪费。信息化平台在内部控制中的作用主要体现在三个方面：

（一）推动数据共享

中职院校在开展教学管理活动过程中，需要对大量数据信息进行处理，同时也必须保证信息传递和信息沟通的效率和质量，将信息所具备的作用最大限度地发挥出来。将信息化平台应用到内部控制中，能够推动数据信息的高度共享，学校内部财务、人力资源、项目进程等各种数据都能够经由信息化平台进行展示和共享，同时所有的部门都能够借助信息化平台，对自身的数据信息进行传输，也可以对其他信息进行查阅和下载。高度的数据共享能够将信息预警功能充分发挥出来，使得管理层能够对人员、财产和物资进行全面控制，有效避免资金闲置、浪费的问题[1]。

（二）优化业务流程

在中等职业学校内部控制中，运用信息化平台，能够以先进的信息技术为支撑，优化业务流程，降低人工成本消耗和运行成本。信息化平台的本职是数据库，具备良好的数据分析处理能力，不再需要财务人员进行手工数据统计，能够推动财会人员从核算型向管理型的转变，减轻其工作负担的同时，能够实现对数据的自动分析处理，形成具备参考性的结论，帮助管理层更好的做出决策。

（三）加强资产管理

中职学校的资产多数源自财政资金投入，通过信息化平台在内部控制中的应用，能够促进学校资产管理水平的提高。借助信息化平台系统的程序设定，能够提升固定资产采购的必要性，对资产产权进行明晰，以制度为约束，做好审批程序的规范化，推动资产验收、资产调拨、资产维护、报废处理等流程的完善，提升资产管理的有效性。

二、中等职业学校内部控制中信息化平台运用存在的问题

（一）内控制度更新缓慢

在将信息化平台应用到内部控制中后，中职学校必须以信息化平台为基础，做好内部控制制度的优化更新。而在推动内部控制程序化管理的过程中，中职学校也必须制定更加严格的制度措施，避免传统财务收支制度的继续使用，同时，在完成信息化平台的建设和使用后，中职学校必须安排专业技术人员，就信息化平台进行管理和维护，维护工作包括了硬件管理、软件更新、漏洞修复、病毒查杀等，切实保证信息化平台运行的稳定和安全。而现阶段，很多中职学校并没有高度重视内部制度的建设和更新，还不能跟上信息化管理的步伐，也在一定程度上制约了信息化平台作用的发挥[2]。

（二）风险评估方法落后

借助信息化平台，中职院校在开展内部控制过程中，能够加快数据收集和整理的速度，提升数据分析的效果，以更加完善的数据库为支撑，保证内控风险管理的精确性。不过，伴随着数据信息处理量的增加，数据的分析和处理变得更加复杂繁琐，其中可能存在相应的风险和隐患，需要管理人员做好必要的风险预测评估工作。但是从目前来看，有相当一部分中职学校忽视了风险评估的重要作用，即便在引入信息化平台后，同样没有主动去对风险评估方法进行更新，传统的评估方法并不能保证风险评估的准确性，影响了風险的防范和控制能力，制约了中职院校的健康持续发展。

（三）人员素质有待加强

信息化平台的应用，一般都会设置相应的管理权限，不同权限能够访问的信息也会有所不同，但是这样容易出现口令泄漏，或者上级借助更高权限对下级的信息进行随意更改的情况，在无法划分责任的同时，也会导致内控风险的增大。信息化背景下，中职学校管理对于内部控制的水平和质量有着更加严格的要求，原本的人员队伍已经逐渐难以满足信息化管理的要求，需要中职院校做好人员培训，促进其专业素质的提高[3]。

三、中等职业学校内部控制中信息化平台运用有效对策

（一）完善内部控制制度

一是应该完善人员管理制度。从中职学校的角度，在运用信息化平台开展内部控制工作时，应该关注人员管理，就相应的管理制度进行更新和完善，促进内部控制效率的提高，同时也能够对权利和责任进行科学划分。完善的人员管理制度支撑下，财务管理人员能够做好本职工作，而且能够更好的对责任进行追究，推动财务管理人员和数据管理人员权责的有效分离，提高人力资源管理的实施效果;二是应该完善信息管理制度。中职学校应该从自身的实际情况出发，对数据信息进行合理分类，明确哪些信息可以共享，哪些信息因为机密性无法共享，对于无法共享的信息，必须做好访问权限的合理设置，避免信息的泄漏。以此为基础，中职学校还应该制定出更加完善的数据管理制度和管理细则，包括数据处理制度、数据审核制度、数据安全保密制度以及数据备份制度等，切实保证数据信息的完整性、准确性和安全性;三是应该对系统安全管理制度进行制定和完善。信息化时代背景下，数据信息安全非常重要，中职学校在运用信息化平台开展内部控制的过程中，同样应该重视系统的安全管理，制定出切实可行的安全管理制度，就系统安全管理的权责、流程和奖惩制度等进行明确，保证安全管理工作的顺利实施[4]。

（二）更新风险评估方法

对于中职学校而言，在进行内部控制的过程中，应该切实做好风险管控工作，充分发挥信息化平台的风险管理功能，关注平台提供的新数据，由专业技术人员就数据信息进行整理分析，并将其合理应用到中职学校的内部控制工作中，推动风险评估方法的更新和完善，切实做好风险防范和控制，就潜在风险和问题进行严格管控，保证学校财务安全的同时，促进其经济效益的提高。同时，中职院校还应该建立起包含风险管理和风险预警的财务管理风险防范体系，结合自身的实际情况，全面提升管理层和财务部门的风险管理意识，认识到学校所处外部环境的变化，对财务人员开展财务风险相关培训工作，以信息化平台为支撑，通过对数据信息的整理分析，构建起风险预警模型，形成完善的风险预警机制。

（三）重视人员培训工作

中职学校应该定期做好信息化平台硬件的维护以及軟件的升级，避免系统故障对内部控制工作的影响，同时也应该借助信息化平台的自查功能，为系统安全管理提供可靠支撑。中职院校应该强调对加密技术的优化，切实做好网络监控工作，在规避工作人员道德风险的同时，也能够切实保证信息化平台的网络安全，有效避免病毒以及黑客入侵引发的风险。考虑人员素质对于信息化平台应用以及内部控制的重要性，中职院校还应该做好人员培训工作，不断提升管理人员的专业素质，配合定期考核以及相应的奖惩机制，保证内部控制工作的效率和效果[5]。

四、结语

总而言之，将信息化平台应用到中职学校内部控制中，能够对内部控制的模式进行创新，提升沟通的有效性，同时也可以对内部控制的内涵进行丰富。针对信息化平台在实际应用中存在的问题，中职学校需要采取切实可行的措施和方法，对问题进行应对和解决，将信息化平台的优势和作用充分发挥出来，实现自身内部控制水平的提高。

参考文献：

[1]叶桐.学校会计信息化发展研究[J].哈尔滨师范大学社会科学学报，2019，10 （02）：77-79.

[2]彭威.基于内控视角的高校经济活动信息化平台研究[J].会计之友，2018 （24）：84-86.

[3]赵国政.浅谈基于高校信息化平台的内部审计质量控制[J].经贸实践，2018 （22）：75.

[4]姜琳，郑慧.浅析垂直管理体制下的财务信息化平台建设与应用[J].中国总会计师，2018 （10）：84-85.

[5]朱斌.高等职业院校内部质量保证体系信息化平台建设的几点思考[J].科技创新导报，2018，15 （27）：146，148.