战略成本管理在软件企业的应用

李春

摘要：成本管理对软件公司来讲是影响公司经营效益的关键环节。在软件产品的研发、设计、测试工作环节需要财务人员利用战略成本管理方法控制经营成本，从而提高软件公司的盈利空间。在应用战略成本管理控制公司经营成本时要以公司的战略定位为基础，制定成本领先战略、品牌管理战略以及产品市场战略。从公司的宏观角度优化企业的组织结构、经营模式，有效的降低软件开发、资金投入以及减少人工成本，从而增强公司的财务管理能力，增强公司的财务风险防范能力。

关键词：战略成本管理;软件公司;应用

一、战略成本管理意义

当前我国整体软件行业发展速度较快，为各传统行业带来巨大的市场机遇，同时也带来一定的挑战，即如何保证软件公司在信息化时代获得持续稳定的市场竞争优势，从而扩大企业的市场规模。因此，国内中小型软件公司需要深入的研究当前客户的需求以及市场技术的发展动态，加强公司内部财务管控，为公司的产品研发提供充足的资金来源。国内的中小软件公司经营管理人员对软件的开发测试等工作比较重视，从而忽略成本管理，导致产品的开发成本过高，给公司带来极大的经营压力。因而，公司的成本管理人员需要站在公司未来战略发展的角度使用战略成本管理的方法理论，优化公司内部的成本管理结构。

二、成本管理问题分析

（一）缺少战略成本管理的措施

以国内的教育信息软件公司为例，部分教育软件的开发公司仍然采用传统的成本管理模式，对公司的软件产品开发、测试、运维、销售等各个作业环节进行管理。这种传统的成本管理模式无法站在公司的整体战略经营角度指导公司各业务成本的管理工作。软件公司成本管理人员遇到问题后采取不合适的解决办法，以“打补丁”的方式解决问题，大幅度提升软件产品的开发成本。采用查漏补缺的成本管理模式已经不适合当前信息化时代公司成本管控工作的要求，随着软件公司规模迅速扩增，需要运用战略成本管理模式对当前的成本管控工作进行优化和调整，引入先进的成本管理理念，实现对产品开发运维测试工作的全方位调整[1]。

（二）缺少对产品价值链成本的管控

虽然国内的部分软件公司财务部门已经制定财务核算制度和费用报销制度，并且业务部门也制定一系列的材料采购、产品开发、生产制造、销售管理等管理体系。但是由于各软件公司的成本控制工作比较分散，没有归到财务部门管理，导致成本的管控工作比较混乱。例如，部分软件公司高层领导人员未能站在公司产品价值链的角度对成本管理工作进行系统的梳理和分析，没有以公司整体经营以及战略发展角度看待成本管理工作。软件公司的开发部，尤其是软件开发工作人员对成本控制缺乏意识，也没有重视成本管理的重要性，部分开发人员认为软件开发与成本管理工作距离较远，与自身的工作无关。同时，软件公司也面临着一些难题，比如高额的增值税问题。营改增后，软件开发行业小规模纳税人变为一般纳税人，增值税率从3%变为6%。国内部分软件公司没有建立完整的成本管理体系，尤其是软件公司的高层管理人员严重缺乏战略成本管理思维，导致经营人员未能主动推动成本管理工作的落实，因而财务人员也无法监督具体成本管理制度在各个业务部门的落实情况[2]。

（三）缺少成本动因分析

国内东南沿海的部分城市软件信息也比较发达，如广州、深圳等。但是在部分中小型软件公司内部成本管理工作比较薄弱，采用的成本核算方法与制造业的成本管控方式相近，未能结合软件公司软件开发、测试业务的特点有针对性的设计成本管控措施。财务部门的成本管理人员缺乏战略管理思维，未能站在公司整体战略成本管控的维度上系统的考量公司的整体经营成本和销售成本。软件开发企业的销售费用如邮寄费、差旅费、招待费等无具体限制，导致销售成本居高不下。未能从客户价值、自身的价值链，以及对公司上下游供应商和客户渠道上进行系统思考。多数中小型软件公司仍然站在公司内部产品开发、测试环节开展成本的研究分析，进而无法推动战略成本管理和公司成本管理模式的变革。

三、优化建议

（一）基于战略定位控制产品开发成本

软件公司需要改变当前成本管理模式，应用先进的战略成本管理方式对公司的成本管理工作进行变革，并引入先进的成本管理理念。软件公司财务人员将公司的成本管理工作聚焦在成本领先战略、品牌战略和产品市场竞争战略上。例如，在当前教育信息软件行业市场激烈竞争的环境下中小型软件公司需要通过实行成本领先的战略降低软件产品的价格，从而获得在市场中的竞争地位。成本领先战略是软件开发公司在开发软件产品时通过合适的成本管理方式降低公司整体产品的开发、测试成本，使软件产品价格低于竞争对手，进而获得客户的青睐，从而扩大企业的市场规模。成本领先战略的关键就是如何提升公司的成本优势，软件公司通过长期的经营和发展积累大量的技术、专利和管理经验，这些都能为企业成本领先战略而服务。国内部分公司在教育信息行业已经深耕多年，并且拥有丰富的专利、软件著作权等无形资产，同时在公司内部也拥有一支实力雄厚的软件开发团队。软件公司依靠多年经营已经获得一定的技术领先优势，因此公司需要依靠自身的核心技术优势为客户提供优质的产品，并实现降低软件产品研发的成本。经过研究表明，通过实行战略成本管理模式可以为软件公司降低约40%软件开发成本，减少约20%的人力成本。在公司内部实行通行的技术标准，有效的降低公司在不同产品研发路线上的探索成本，合理规避软件技术的二次开发，减少公司的产品研发资金重复投入，降低公司研发人力资本[3]。

（二）梳理价值链，降低采购成本

通过有关资料研究表明，在国内的教育信息软件开发公司中采购软件外包服务的成本在公司的整体经营成本中占有较高的比例，可以达到40%左右。公司需要着重加强对软件服务采购环节的控制，降低公司的成本。公司需要制定采购管理制度、供应商制度，通过加强公司内部制度的规范有效的避免人为因素对采购工作的影响，实现公司的科学采购。同时，公司还需要对采购人员开展一定的职业道德培训，从而约束员工的采购行为，保证整个采购流程的合规性。国内的专家学者研究表明，通过加强公司的采购管理可以为公司节省大约10%的采购成本，同时也会有效的避免发生采购风险。在公司制定完善的采购制度后还需要在市场中选取优质的供应商，并与供应商形成长期的战略联盟和战略合作关系，降低公司供应商筛选、评价的工作量。通过大批量的采购软件外包服务可以为公司节省一定的采购费用，稳定的供应商关系是保障公司未来经营的基础。

（三）寻找成本动因控制成本

软件公司的成本管理人员需要深入到产品开发的工作中，与软件开发人员密切配合，寻找公司开发成本较高的具体原因。结合各区域消费水平，制订出各类费用单项控制与整体费用综合控制相结合的制度。在软件销售部门从“一刀切”式提成奖金制度，往“综合能力”考核变化，使销售不仅仅与结果挂钩，更注重销售过程的管理控制，让过程影响结果。软件企业可以申请“高新技术企业”，“科技型中小企业”荣誉，可使企业所得税25%降为15%。成本管理人员对软件开发的工作环节进行系统的梳理，并分析软件开发的流程，合理的优化流程，实现对公司成本管理工作的优化[4]。软件公司通过发挥自身的技术优势实现控制研发成本。

四、结束语

软件公司成本管理要站在公司整体经营的战略角度，应用战略成本管理方法，建立公司产品开发、测试、运维等整体工作环节中的成本管控机制。同时，软件公司高层领导人站在产品价值链角度加强对供应商的管理，优化采购管理制度，并对人员开发的工作环节进行合理优化。软件公司与外部的软件外包公司建立战略联盟关系，通过长期的合作降低软件服务的采购成本。此外，公司还需要利用自身的技术优势实现对产品开发成本的分摊，并加强软件产品质量的控制，减少公司产品的故障。

参考文献：

[1]黄家杰.动态战略成本管理在汽车行业的应用研究[J].智富时代，2018 （7）：78.

[2]谭华.预算及战略成本管理在企业中的应用——以高新技术企业为例分析[J].财会学习，2017（12）：225-225.

[3]何璇.战略成本管理在企业中的應用探讨[J].中国商论，2019 （13）：49.

[4]刘馨悦.战略成本管理在A电子商务企业中的应用研究[D].哈尔滨商业大学，2017.