“互联网+”时代学术期刊数字化建设探索

吕 琨

(华北理工大学 期刊社，河北 唐山 063210)

一、文献综述

学术期刊是促进学术交流与发展、繁荣科技创新、凝聚学者群体的前沿阵地，也是推进科研工作不断进步升级的重要理论与实践参考的主要来源。随着“互联网+”时代的来临，学术期刊正如所有其他传统传媒行业一样，都面临着数字化时代所带来的机遇与挑战。在2019数字出版高端论坛上中宣部出版局局长郭义强表示：坚持导向为魂、移动为先、内容为王、创新为要，切实增强做好数字出版、融合发展工作的责任感紧迫感和自觉性坚定性，做到坚持以正确导向引领数字出版。李媛提出人工智能技术应用于学术期刊传播，可以深度开发文献、识别读者需求、优化内容分发、助力学者科研、提升传播效果、解析并反馈传播效果，而且有利于建设学术共同体，为学界提供良好的学术交流环境。[1]张葱竹指出学术期刊要集思广益，增进创新设计模式，培养数字化人才，从内容、理念、传播媒介方式上进行多元化转型。[2]段艳文表示，学术期刊国际化是大势所趋，既可以使中国学术文化得到国际认同，也可吸收国外优秀文化丰富更新本国科学文化。[3]李婧，刘立营等认为期刊数字化发展应明确一个主题，专攻一个方向，实行期刊、行业新闻、采编一体化，集约化发展。[4]赵莹莹提出，在传统出版模式的基础上，积极探索和开创数字出版新模式，利用现代数字出版技术开发出版新产品，拓展数字出版营销新渠道。[5]刘玉成，程仲基等认为要对现有出版流程进行重构，以适应数字互联网出版的需求。[6]

学术期刊数字化转型势在必行，通过分析学术期刊数字化发展的优势、困难和机遇，探索利用空间网络、数字平台合作共赢的发展路径，促进学术期刊数字化转型升级。期刊的数字化发展，将大大改变人们认识知识、传播知识、运用知识的方式，是提高社会文化整合与科学传承的必经之路。

二、学术期刊数字化发展SWOT分析

(一)学术期刊数字化发展优势(Strength)

期刊数字化的发展是时代进步的必然趋势。首先，各类数字内容的资源管理系统、采编系统、数字加工系统的发明应用，使数字出版流程越来越完善，为期刊的数字化转型提供了技术保障。各类高校、学术研究机构的期刊着力打造精品栏目，依托省级、国家级基金项目，结合区域特色、行业特点、现实热点培育重点特色栏目，使读者更有针对性的阅读研究，保障了数字化发展的内容资源，满足读者个性化需求，更有针对性的深入研究。其次，扩大了学术期刊的受众群体，使文章读者不仅仅限于专业领域的专家教授，科研人员，更扩展到整个互联网用户，弱化读者的文化水平和专业领域界限，使读者人群更加普遍化。读者可以利用碎片化时间对学术问题进行浅显轻松的阅读。再次，期刊数字出版简化了传统的纸质印刷流程，适应当代快捷环保的生活节奏，缩短了出版周期，打破版面限制和阅读模式限制，使内容容量扩大，数字出版特有的音频、视频、动态图像可以增强文章的可读性，增强读者、作者及编辑人员的互动性，丰富内容表现形式，受众参与多元化，增强文章的传播范围，保证文章传播时效性。

(二)学术期刊数字化发展劣势(Weakness)

1.数字出版复合型编辑人才数量不足

数字出版技术需要编辑人员掌握更加丰富的知识结构，拥有更高的能力素养。数字化建设的投入不仅体现在资金上，人员的安排和精力的投入更是重中之重。信息化时代需要“复合型人才”，科技期刊编辑大多数都是学科专业出身，要想精通数字化出版则要求编辑既懂学科专业内容，又懂计算机知识。就目前期刊出版行业编辑人才的能力素养来看，大多停留在传统编辑人员的结构特点上，在职人员的年龄、所学专业、职称比例不均衡，编辑缺乏计算机知识，互联网知识以及期刊策划营销的能力，缺少服务理念与合作能力。

2.传统办刊模式思维限制期刊数字化发展

虽然大多数期刊已经引入各类采编系统，实行作者在线投稿、期刊在线约稿，专家在线审稿，编辑在线解答，但其编辑思维同传统办刊模式如出一辙，仍将自己限制在“策划选题→约稿→编辑校对→出版→发行”的闭路系统中，导致数字化发展盲目和形式化。许多期刊只是简单的开通官方微博、微信公众号，定期将已经在纸刊发表的文章复制粘贴在推文上，缺少二次深度加工的步骤，造成资源浪费、优秀论文库利用不足、资金重复投资，编辑不当或更新缓慢还会给期刊造成相反的宣传效果。

3.期刊网站建设落后

学术期刊网站管理相较于其他行业网站落后许多，主要原因是对网站建设重视程度不足，对其功能作用了解不够深入，对数字资源的管理、数字化加工、编辑等技术手段认识不全面，学术期刊网站建设比例整体偏低，且功能闲置情况较普遍。许多期刊主页内容陈旧，信息不全，更新滞后，数字化产品互动性弱，无读者信息的反馈等互动性设计，服务连续性差，文件下载内容还停留在几年之前的老旧版本，网站维护资金投入不足，缺少网站的推广策划，导致网站形同虚设，智能化程度较低、用户活跃度不高，作者对期刊的信任度也随之降低。

(三)学术期刊数字化发展机遇(Opportunity)

首先，期刊出版数字化发展最根本的保障来源于国家政策，政府是推动数字出版发展的主要力量。2010年8月，新闻出版总署出台《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》(新出政发[2010]7号)，提出要把数字出版产业打造成出版业的支柱产业。2014年《关于推动新闻出版业数字化转型升级的指导意见》(新广出发〔2014〕52号)提出要高度聚合优质、有效内容，盘活出版资源；再造数字出版流程、丰富产品表现形式；实现行业信息数据共享，初步建立起一整套数字化内容生产、传播、服务的标准体系和规范，有效转变经营模式和服务方式。2016年3月《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》中指出：加快发展网络视听、移动多媒体、数字出版、动漫游戏等新兴产业，推动出版发行、影视制作、工艺美术等传统产业转型升级。加强相关法律法规修制工作。推动修订《中华人民共和国著作权法》，加快修订出台《网络出版服务管理规定》和《出版物市场管理规定》。再次，科学技术的突飞猛进为期刊数字化发展提供了技术保障，随着5G、云计算、大数据等先进技术的不断更迭，手机阅读APP、电脑、电子书阅读器、平板等移动端阅读软件的不断升级，增强了软件对系统版本的兼容性及多样性，为移动互联网数字出版提供了先决优势。

(四)学术期刊数字化发展挑战(Challenge)

目前，传统出版业数字化转型升级步伐加快，但我国学术期刊出版数字化体系尚未建立完善，在内容生产、数字化管理、传播渠道等方面尚存在技术弊端。资源共享目标未完全达成，同时也存在许多客观因素障碍，导致期刊网站无法做到对相关资源的有效整合，无法满足更多新型出版模式的要求，造成资源的利用不足。期刊的发展目标更多专注在办刊内容、栏目设置的创新，忽略数字技术的改革，导致期刊数字化转型内生动力不足，期刊转型目标不强烈，编辑学习主动性不强。另外，获取学术期刊论文的主要途径仍然是通过中国知网、维普、万方等数据库或百度、搜狗等搜索引擎，数字化出版和传播的主动权更多的掌握在技术服务商手中，学术期刊急需创建独立的数据库，完善网站功能，增加获得数据的渠道，保证论文的可获得性。

三、推进期刊数字化发展的路径探索

(一)转换传统办刊模式思维

传统办刊模式思维是选题策划、组稿、审稿、编辑加工整理，审定发稿等基本程序。传统的纸质期刊无法进行数据的解析以及大数据分析，对于一些统计类的选题造成研究阻碍，限制科研成果的转化，编辑在作者与审稿专家中承担较重的沟通工作，但作者与审稿专家几乎是无法交流的。而“互联网+学术期刊”的模式改革，可以将编辑、作者、审稿专家三者关系更透明公开、在公平公正的学术平台上进行有效沟通，也可避免学术不端的情况发生。在网络信息化时代，期刊编辑部已由传统的纸质稿件约稿、书信邮寄发展到后来的电邮收稿、再到现在的网络采编系统普及应用，期刊已在不知不觉中向数字出版演变。学术期刊编辑不仅仅是内容的加工者，在全媒体传播的数字时代，编辑职能也由原来的组织、引导的功能向信息资源服务方面拓展。学术期刊的编辑应利用期刊门户网站、读者论坛、QQ群、微信群、微信公众号推广等功能，以多重手段有效引导读者进行深入有效阅读，并开辟网络互动平台，促进作者、读者与编辑的多方交流，带动纸质期刊的发展，拓宽稿件来源渠道，保证稿件质量；此外，编辑充分利用学术期刊内容生产和数据库资源的优势，对期刊数据进行互联网的加工整合，全面提高资源的可利用性，在坚持内容为王的前提下，运用科技创新理念促进文化与科技的融合，使期刊产业转变为内容产业，创造出新的特色资源以及个性化的增值服务。

(二)重视多媒体学术交流平台建设

“互联网+”环境下，学术期刊的数字化发展，使读者、编辑、作者以及审稿专家的多方交流摆脱了空间及时间的限制。创新数学数字一体化平台，使学术期刊能够实现研究与交流及时融合，改变传统期刊发行中读者、作者与编辑交流的二向性，转变为各大平台的编辑、读者、作者、审稿专家两两交流或多方交流，增强学术交流的广度、深度、评率，促进科学研究的发展和学术影响力。

期刊网站是作者了解期刊的首要途径，增强期刊网站建设，不仅可以提高办公效率，还可提高期刊的学术影响力，扩大学术传播效应(具体功能介绍见表1)。网站首页的有效信息发布，可以明确办刊宗旨、精准定位期刊发展方向，使作者及读者了解期刊的栏目设置，避免无效投稿。期刊采编系统的使用可实现快速投稿、在线审稿、在线查稿，可提高编辑、审稿专家的办公效率。

纸质期刊出版受版面印数限制，可能导致许多优秀期刊无法及时发表，数字期刊的优先出版不仅可以摆脱版面的约束、缩短出版周期、还能将优秀先进的学术观点及时发表，促进学术交流发展、同时也是对作者优先话语权的有力保障。

表1 学术期刊网站主要功能设置情况

期刊微信公众平台可根据读者的兴趣，针对性地进行学术论文推送，尤其是一些紧跟时事热点的观点理念，既保证了文章的时效性，又能保证信息交流高效性，拓宽期刊服务内涵，拉近与作者、读者的距离。

微信公众号除了每周定期推文，还可将过刊论文内容做大致精简，多数网站链接只显示过往期刊目录、论文题目、关键词及摘要部分，阅读全文或下载需要账号登录，操作复杂且不便。网站或手机端可将论文的题目、关键词、摘要及正文中的一级、二级标题做简单罗列，给出论文整体框架，帮助读者快速厘清全文思路，在下方设置文章二维码，扫码快速阅读，文中可添加动态图画来展示晦涩难懂的科技原理，也可插入1-3分钟作者讲解音频或5分钟以内作者讲解视频，真正做到以一体化的发展构建全媒体的传播。

(三)加强期刊编辑人员网络技能化培养

数字化出版的发展要求下，编辑人员需要具备学科知识、营销策划和多媒体编辑加工技能三个层次的复合能力。在保证稿件政治性及专业性的同时，还要对稿件文字表格的排版、音频视频的剪辑、动态图画的编辑进行整理加工生成数字期刊产品。除了对数字资源的加工编辑，还要重视前期数字资源的整理及新增资源的分类，在格式上进行统一化、规范化。在大数据背景下，编辑还要具备数据敏感性，搜寻有效信息与数据、并将各类数据整合编辑，增加数据的易用性、可搜索性。另外对市场营销的感知、对热点学术选题的走向、对于读者需求的敏感度应当不断增强。

四、小结

学术期刊作为传播最新的科技信息、科研人员发表交流科技成果的平台，应顺应时代潮流，加快数字转型的步伐，通过期刊网站、微信公众平台宣传，运用网页、视频链接、音频剪辑、动画编辑等网络多媒体手段，打造个性化、智能化、网络化的内容出版和内容服务，学术期刊借助与新媒体之间的融合，创建新时代的科技期刊品牌，是提高学术期刊公信力、传播力、扩大期刊覆盖面的必经之路，具备更加广阔的发展前景。