来华留学生与外籍教师信息管理系统的开发与应用

石琳玮 孟令玲

国际留学生和来华教学的外籍教师人数不断的上涨，教育规模日益扩大，带来可观的经济效益的同时也对各高校的教学及管理工作提出了更高的要求和挑战。留学生管理系统在业务上与现行教务、学籍管理存在差异，利用现有教务管理系统难以为其提供教学管理服务。因此，为确保留学生和外籍教师在学校的学习、工作顺利，基于高职院校的实际管理需要，开发留学生与外籍教师管理系统是很有必要的。

教育部为落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》，加强中外教育交流与合作，推动来华留学事业持续健康发展，提高我国教育国际化水平，制定并颁布了《留学中国计划》体现了现阶段我国教育的国情和深化改革开放的要求，顺应了中国特色社会主义教育现代化的发展方向，是一个可量化的综合性行动方案，是实现高等教育中国梦的有机组成部分。

早在2014年刘延东副总理就在召开的全国留学工作会议中提出留学工作是一项国家战略，是提升核心竞争力、打造发展优势的重要途径。在十九大中习近平同志指出，中国与世界已成为利益共同体，中国梦的实现离不开世界的和平与发展。在中国人民努力实现复兴梦想的同时，世界也渴望感知中国梦、分享中国梦。近几年，我国日益增强的综合国力及稳定的政治局势吸引了很多国际学生来华学习，他们希望在中国实现自己的成才梦、立业梦，他们把自己和祖国的未来与中国联系在一起，我国的留学生教育事业正面临着巨大的机遇和挑战。

自2017年起河北省各高职院校为积极参与和服务“一带一路”倡议，切实落实国家“一带一路教育行动计划”，积极扩大河北省高等职业教育的国际影响力，拓展海外教育以及留学生资源，推动中国职业教育走出去，开始积极招收来自“一带一路”沿线国家的留学生。国际留学生和来华教学的外籍教师人数不断的上涨，教育规模日益扩大，越来越多的留学生来华求学、外籍人士来华就业，大批的留学生来华带来可观的经济效益的同时，也对各高校的教学及管理工作提出了更高的要求和挑战。

对职业院校来说，传统的学生信息管理方式在今天显得格外落后，传统招生管理方式工作量大、效率低下的弊端在对接国际招生工作的时候问题越来越突显，信息化管理是一种必然趋势，实现现代化招生国际留学生和留学生管理工作自动化迫在眉睫、势在必行。如今，各高校都在构建适合自身的信息化管理系统，以使高校的运作模式和学生管理模式能够跟上世界高等学府的发展，提高高校的人才培养能力。

留学生管理系统在業务上与现行教务、学籍管理存在差异，利用现有教务管理系统难以为其提供教学管理服务。因此，为确保留学生和外籍教师在学校的学习、工作顺利，基于高职院校的实际管理需要，开发留学生与外籍教师管理系统是很有必要。当下各高校使用的留学生管理系统大部分都是只针对留学生进行的教学和教务管理，但实际上外籍教师的管理与留学生管理在很多方面基本一致，例如各类手续的办理工作。

河北工业职业技术学院基于自身的实际情况，利用信息技术将留学生管理与外籍教师管理统一起来，统揽统管，将留学生的申请和招收工作也纳入进来，加速留学生招生工作从申请到审核的流程，将所有信息公开化，让管理对象对所需要办理手续清楚明白，也令管理者日常工作系统化。同时与学院学生信息系统、教务教学系统、学籍管理系统等相关联，实时掌握留学生与外籍教师的情况，便于综合、全面、整体的管理留学生与外籍教师。同时对学院的数字校园、智慧校园建设起到促进作用。

通过对长期在一线进行留学生招生工作、管理工作和外籍教师招聘工作、管理工作的教师进行深入调研后，将留学生和外籍教师管理系统分解为四个大的部分，内容包括申请管理、入学管理、教务管理、手续管理，继而分析该系统所要实现的功能和应达到的性能要求。为了提高系统的性能，采用多进程并发机制。通过编码实现系统的各个功能模块，结合实际管理中的具体要求，开发留学生管理系统软件。

管理系统技术实现方面，通过对比，采用 B/S 结构， C#语言进行落实开发。网站后台使用微软.net平台的WebForm技术和三层框架体系结构进行系统结构的搭建。网站前端页面运用了html5、css3和jQuery等主流的前端开发技术，充分考虑开发难度和用户体验，自适应多种设备终端，采用Ueditor和Lodop等优秀开源编辑打印控件，易于使用并充分考虑了版权问题。网站数据库采用SQLserver2008 R2数据库和Windows Server 2008R2操作系统，SQLServer秉承Mirosoft优秀易用的图形化用户界面技术，使系统管理和数据库管理更加直观、简单，方便维护，而且SQLServer有丰富的编程接口工具，为用户进行程序设计提供了更大的选择余地。数据库设计时充分考虑访问频率较高的资源，采用分区表和索引等数据库优化技术，有效提升数据库访问效率和性能安全。网站开发过程管理和测试方面，采用禅道测试工具和GitHub版本管理工具，及时跟踪监控项目开发进度，团队管理更加方便。在服务器中采用IIS+Nginx实现负载均衡，利用Loadrunner工具对预计操作最频繁的报名操作页面进行压力测试，可满足每分钟1000次的并发操作，完全满足需求。通过本系统的开发运行可以达到学籍、教务、日常管理的无纸化办公的目的，降低管理者的工作量和工作压力。

在客户端，用户可以实现对学生和教师的不同管理，其中学生功能模块有：

申请管理：留学生填写留学申请表和个人附件并进行提交。

入学管理：后台管理员进行信息的审核，核对和审批，决定是否留学。

教务管理：学生在线下载录取通知书，入学指南，以及学生的在线请假。

手续管理：管理员在线管理学生的JW202数据表，学生的居留许可上传，后台管理员进行下载。

外籍教师功能模块有：

申请管理：外教填写入职申请表和个人信息附件并进行提交。

入学管理：后台管理员进行入职表和个人附件的审核，核对和审批，决定是否入职。

教务管理：外教在线下载入职合同和入学指南，在线请假、调课、下载个人课表以及班级学生名单。

手续管理：管理员在线管理外教的JW202数据表，外教的居留许可上传，后台管理员进行下载。

留学生与外籍教师管理系统的开发与应用符合高职院校留学生和外籍教师日常的管理活动和要求，优化管理流程、解决管理难题，通过管理软件为外籍教师和留学生提供与地址和时间无关地、快速地、不间断地综合服务，并为管理者做出日常管理中的各项决定提供数据支持与保障。

本文系2017年河北省教育科学研究“十三五”规划课题《来华留学生与外籍教师信息管理系统的开发与应用研究》（立项编号：1703092）的研究成果。负责人：石琳玮。

（作者单位：河北工业职业技术学院）