数字时代财务共享建设内在逻辑及管理探析

郭景召

摘要：《史记》卷四十三《赵世家》载“遂下令易胡服，改兵制，习骑射”，记述赵武灵王胡服骑射典故;比喻处理问题结合实际、注重实用、勇于改革。本文以HBIS为例，在已建立上下多级联动财务一体化管控模式基础上，随着财务管理工作纵深推进和公司全球化布局发展，结合时代背景和自身财务运行条件、资源现状、管理阶段、发展诉求，开始逐步探索财务共享管理（FSSC）模式。针对FSSC项目建设推进实施及后续展望，本文提出财务实施路径思维和建设性意见。

Abstract： "Shi Ji" Volume 43 "Zhao Shijia" describes the Zhao Wuling Wang Hu suit riding archery allusions; metaphors to deal with the problem combined with reality， focus on practicality， and be brave to reform. This article takes HBIS as an example， based on the established multi-level linkage financial integrated management and control model， with the deepening of financial management work and the company's global layout development， combined with the background of the times and its own financial operating conditions， resource status， management stage and development appeal， begins to gradually explore the FSSC model. Aiming at the implementation of the FSSC project construction and its subsequent prospects， this paper proposes financial implementation path thinking and constructive opinions.

关键词：财务共享;云计算;会计报表;财税一体化;资产管理;数字财务

Key words： financial sharing;cloud computing;accounting statements;fiscal and tax integration;asset management;digital finance

中图分类号：F253.7                                      文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2020）12-0064-03

0  引言

随着企业管理者对财务工作提出越来越多的管理诉求，近年来，国内外一些大型企业集团（尤其是跨国企业集团公司），出现并流行起来一种会计和报告业务管理模式，它将不同地区、不同国家的实体的会计业务拿到一个FSSC来记账和报告，即财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）。

1  大智移云时代背景

1.1 政策背景

①各级政府出台多项政策，力推大数据、云计算。随着经济社会的长足发展，各市场主体在运营过程中有了更新的发展方向和适应需求。为有效调节经济市场主体、充分发挥宏观调配作用，国家先后出台多项政策，力推大数据、云计算。国务院曾经于2015年1月31日的时候就已经印发了《关于促进云计算创新发展培育信息产业新业态的意见》，以能够更好的来积极培育培养信息产业的新业态，促进促使大智移云等互联网科技创新发展。同时提出包括完善市场环境、加大财税政策扶持力度、完善投融资政策和建立健全标准规范体系等七條措施。当年8月31日的时候，国务院又印发颁布了《促进大数据发展行动纲要》，这里面的七大重要专项支持政策促进互联网数据发展。2016年12月，国务院国资委主任肖亚庆指出，中央企业要紧紧抓牢大数据发展的重大机遇，将大数据作为企业的核心资源，充分运用大数据推进企业深化改革、调整结构、强化创新和转型升级，推动互联网和实体经济深度融合，实现更高质量、更有效率、更可持续的发展。2017年5月，河北省委办公厅、省政府办公厅印发《关于加快发展“大智移云”的指导意见》，推动以智能化、大数据、云计算（简称“大智移云”）、移动互联网等等为核心的互联网新业态产业快速发展，以能够迅速的做强做大信息产业和数字经济。

②数字化、国产化逐渐成为趋势。中国十三五将大力发展智能制造、智慧城市、物联网、5G通信网络、人工智能等大型数字化产业，以及政府、金融、电信、电力、制造、零售、医疗健康等多个行业的转型，私有云（在这里指行业云+企业云）市场将得到进一步支撑到了2014年的时候，中央网办成立，充分显现出我们国家在推动信息化发展、保障网络安全等各个管理领域的决心。到当年5月份的时候，国家采购网官方网站快速颁布《中央国家机关政府采购中心重要通知》要求。

1.2 共享背景

财务共享服务起源于20世纪80年代，福特公司建立了第一个财务共享服务中心，经过几十年的发展，目前90%的《财富》世界500强公司在使用。财务共享服务从上世纪80年代以来，发展历程主要经历了八九十年代主要以美国福特、杜邦、惠普、道尔、IBM等跨国大型企业集团为主，2000左右开始向亚太地区开设分支机构，2005年我们国家第一个内资企业中兴通讯正式建立财务共享中心，随后国内大型企业FSSC项目建设进入快车道，中英人寿、中国平安、四川长虹、上海宝钢等先后建立共享中心（或后援中心），发展财务共享事业。2017年A-Share爱共享举办的“中国财务共享中心高峰会”中发布的中国财务共享服务调研报告中数据显示，财务共享在我国发展迅速;100亿以上企业财务共享中心建设已经占比74%。

1.3 企业背景

①企业发展迅速，财务管理迫切需要。随着企业组织快速发展、和外部环境剧烈变革，企业规模越来越庞大，下属单位几十甚至上百家、管理层级众多，比如美国通用集团的管理层级繁冗案例，导致公司政策及市场反馈效率减弱。集团型企业复杂度高，像钢铁、非钢，多行业、高差异度、大数据量的财务业务。企业自身变革需求较强，财务职能快速集中到FSSC，原始单据集中送达、扫描、处理。公司价值取向趋同，统一财务核算与报告平台，可以使共享中心的操作规范统一。

②财务环境、信息系统愈加复杂。统一财务核算与报告平台，可以提高数据与流程的标准化、业务操作的规范性。SD、MM、PS、PM、CO等全面应用且与FI一体化应用。SD、MM、PS、PM、CO等部分应用且未与FI一体化应用。销售、采购、库存、成本等全面应用且与财务一体化应用。没有业务系统，或局部应用未与财务一体化应用。统一财务核算与报告平台，可以使流程自动衔接、高效运转，数据可用性大幅提高。

2  推动财务共享建设，重新定义财务的职能

自上世纪九十年代两个“中心论”的提出，财务介入企业经营管理的动力和能力越来越强，企业赋予财务的职责越来越大，财务管理在企业管理中的作用越发凸显。

①作为企业财务会计工作者，首先要做好记帐、算帐、报帐工作，同时还要编好表，报好税。②要明白采购、销售结算工作，要熟悉业务流程，掌握价格政策，做好相关的收款和付款。③要做好企业的筹融资工作，要熟悉股权和债权融资的流程和步骤，要做好资金的规划和谋划，做好资金管理。④作为企业专业管理者，需要做全面预算管理、成本费用管理以及绩效管理，通过参与日常的生产经营活动，强化过程控制，提高企业获利能力。⑤做好风险的管理工作，企业财务部门肩负企业的风险控制和合规的管理，需要考虑怎样去面对企业经营过程中存在的各种各样的风险。

3  通过建设财务共享服务中心，实现财务无处不在的影响力

3.1 创建一个会计工厂

把财务会计的基础工作和管理会计的基础工作抽取出来，用流程的方法改造它，做成共享服务中心。即把企业经营过程中的数据，特别是财务从企业经营过程中获取数据，用把复杂的事项简单化、简单的事项标准化、标准的事项流程化、流程的事项信息化的手段不断提高财务工作的劳动生产率，实现会计工厂的目标。

3.2 搭建四个管理体系

①建立统一的财务会计核算管理体系。通过“五统一”，即统一会计的数据标准、统一会计流程、统一会计科目、统一会计信息系统、统一会计政策，建立统一的会计核算，形成完整的从原始凭证到会计报表，到合并会计报表，再到信息披露这样一套体系架构。②建立统一的资金管理体系。表面上看，资金管理体系就是资金收付的管理，但实际上它是一个从现金的结算收付到现金流的平衡、预算，企业的债权债务管理，流动资产管理以及外汇的和汇率的管理等的资金管理体系，使资金在流动过程中产生最大的效益。③建立统一的税务管理体系。根据不同的税制、不同的税率、不同的税务结构，建立起集团化的税收筹划、税务核算到纳税的申报、到税务的控制，形成一个完整的税务循环。④建立一个统一的风险管理体系。既考虑外部环境的风险，也要关注企业经营过程中的风险，即包括公司战略的风险，也涵盖财务业务中涉及到的税率、汇率、收款、货币经营等等一系列的经营风险。至此，整个财务的组织模式发生了巨大的变化，这个变化不再是会计的具体工作，而是在共享服务中心的支撑下，建立了一个完整的以战略财务为核心，以业务财务为神经、为血液系统的财务管理的模式。

3.3 拓展业务边界，构建业财税一体的财务共享模式

①认清SAP财务核算模块的局限性。ERP是以MRP（物料需求计划）为基础发展而来的具有强大集成功能的管理信息系统。在信息技术的支撑下，它以系统化的管理思想为理念，涵盖了企业的生产控制、物流、销售、采购、库存、财务管理等，通过各模块之间的接口而相互集成，进而改善企业业务流程、提高企业管理水平。但是，在日常应用过程中发现存在以下缺陷：一是ERP财务模块本身就存在设计缺陷，是财务分散管理时期形成的管理思路，财务共享后，与这种财务共享大集中的管理思路形成强烈反差。二是过分考虑到软件的通用性，未能充分结合各企业的自身特色业务和特殊要求。三是只提供了核心业务的解决方案，仍需要和其他外围系统进行接口。四是系统过于繁冗、杂乱无章，导致企业的实施成本和后续运维成本较高。五是界面系统给人直观感觉不太友好，操作起来还是有些复杂，导致用户掌握起来比较困难，很多财务人都知道某国际知名ERP难用，操作界面还是70、80年代的风格。

②紧跟时代发展，拓宽共享内涵。国务院在2015年印发的《促进大数据发展行动纲要》中提出，要加快政府数据开放共享，实现各地区、各部门、各有关企事业单位的互联互通和信息共享。

财务共享发展到现在，其业务边界已经大大拓展。在我们设计的业财税一体化全流程财务共享方案中，财务共享的系统功能已经从财务延伸到业务。具体是将多个系统的数据进行集成，使系统的招标询价及支付功能;采购订单、合同审批、业务挂账功能;付款计划生成及审批功能在各個系统间贯通，最终实现财务对供应商发票的自动校验入账。通过优化各个系统现有功能、付款审批流等环节，提高付款效率，达到增效降本的目的。同时实现对供应商提供查看入库节点、发票认证结果、挂账结果、审批节点、收款信息等额外的增值服务。

将从信息系统应用层面子公司同集团财务管理平台进行集成，解决个别子公司信息孤岛的问题，实现同集团公司的从预算到支付的自动化、实现从采购计划制定到现款支付的闭环全流程线上操作。

③合理规划，依托核心系统，构建自身财务科技云生态。1）尽量避免蜘蛛网那样的系统出现在FSSC。导致FSSC出现蜘蛛网系统的状况现象时有发生，主要原因还是由于不能够高度认识财务系统和IT的规划战略，也没有充分意识到FSSC概念理念。企业各个系统之间（包括财务系统和非财务系统）出现越来越多的接口。最后建设出来的财务共享服务中心的IT系统就可能是一个由几十套系统、几百个接口拼凑而成的蜘蛛网。这样的IT系统会导致财务共享服务中心运营非常不稳定，甚至会导致整个公司财务系统瘫痪。这不仅是财务内部的问题，也是整个公司的问题。财务共享解决的是“共享”问题，共享就是要做到高度集成、自动化。要实现数据在各个系统之间高度共享，集成性、先进性、统一性、完整性、便利性等都是不可缺少的。2）构建核心智能财务共享中心。引进核算系统，对共享中心进行重构，以实现智能化为主线，搭建以预算管理并辅以银企直联的资金管理平台、以发票云为核心的税控管理平台、以核算到报表的会计信息集成平台、以服务和数据为宗旨的门户平台等四大平台建设，赋予财务共享中心新的内涵和使命。

4  建设FSSC的思维布局及建议

4.1 充分认识财务共享平台建设的意义

财务共享服务（FSSC）是通过将基础核算、费用报销、资金收付等共性的、重复性的、可标准化的业务从传统的财务会计业务中分离出来，借助共享平台进行统一、规范和标准化处理，从而实现优化组织、规范流程、提升效率、降低运营成本的目的。

①建设集团财务共享平台，可以更好地支持大型集团化企业发展战略。基础会计工作趋于集中，实现标准化、流程化;解放出来的财务人员分散到各个业务单元，更专注于预算管理、财务分析、绩效考核、税收筹划、战略支持等管理会计工作。通过成立标准化的服务组织，财务共享基本可以覆盖所有成员企业，也可以向境外企业、集团外部提供专业化服务，逐步发展形成服务产业。

②建设集团财务共享平台，有效提高集团财务能力与效率。通过财务共享平台建设，集中实施财务流程优化，提高财务效率（如员工报销、采购付款、管理审批、报表编制等）。通过财务共享，实现人员集中效应，减少人员需求，达到成本节约。引入领先的业务实践，提高业财的融合程度，促进从传统财务到数字财务的转型。

③建设财务共享平台，加强集团风险管控，规避操作风险。建设高质量的、基于云计算的共享支撑平台，严格执行财务管控制度，大大提高业务操作的准确性、及时性，增加数据透明度。流水线操作分工，减少错误率，提高决策所需的财务信息的质量，发挥规模优势与协同效应。

4.2 财务共享平台建设原则

①坚持试点先行和全面铺开的原则。充分尊重历经经验和建设成果，在子公司试点的基础上，总结经验、改善系统、完善制度、形成共识后，制定财务共享工作方案并推广。②坚持统筹规划和分类推进的原则。借鉴国内外大型企业财务共享中心的建设经验，结合集团财务管控实际，按照报表管理、费用报销、购销售结算等多个条线，积极稳妥、循序渐进的推进平台搭建工作，成熟一个，推进一个，最后完成平台集成和迭代开发。③坚持人员集中和业务统一的原则。共享平台建成以后，将实现统一会计政策、统一会计科目、统一核算流程、统一信息系统和统一数据标准。按照财务共享的设计理念，财务共享平台将打破区域限制，实现跨区域的集中办公，财会人员须集中统一管理。④坚持实事求是和需求第一的原则。充分发挥数字化经济时代互联网、信息技术等优势，依托数字化平台，通过云办公等形式，组织运维服务团队提供“7×24”不间断运维支撑服务，满足单位员工远程办公需求，以及300余项远程接入需求，对“数字化平台”“生产管控平台”“智慧党建云平台”等众多数字化项目平台提供技术服务与技术支撑，实现各项工作在“云”上正常进行，构建网络化塔状组织架构，组建若干微信工作群组，利用微信、网络会议等方式。自主研发的Weshare工业互联网产品，完成了4.0版本开发和测试，并作为第一个“商用版本”正式对外发布。Weshare4.0的投入使用，将为集团打造国际先进水平的增材制造平台、为政府和其他企业实现数字化转型升级提供支撑。按照集团发展战略性新兴产业的总体要求，牢牢抓住数字经济时代市场机遇，加快打造开放融合的数字技术产业化输出平台，成功开发出Weshare工业互联网系列产品。集团可通过运用Weshare工业互联网与钢铁主业进行对接，聚焦钢铁企业难题，实现研发、生产、供应链、营销等各环节的信息贯通及协同，解放行政管理手段，全面提升钢铁企业工艺流程改进、资源配置优化、设备远程维护、在线设备故障预警与处理、生产管理精细化等一系列流程的管理水平。企业结合自身需求及实际情况建设财务共享中心（FSSC），可以有效促进传统财务向数字财务转型，全面提升集团财务管控水平。但在实施落地过程中，须充分考虑公司实际情况，因时制宜、因地制宜、因境制宜，审慎推动，以获得预期管理目标。

4.3 未来展望

①广域共享。未来以云平台为基础，可以延伸服务外部客户，广域整合多方资源，进一步做多共享中心。统一财务政策和制度，替换SAP核算模块，完善共享中心及下属企业财务核算职能，实现与企业ERP系统、物联宝集成，保证对外核算与对内管理的协同效应，完善财务共享中心绩效管理体系及质量管理体系，提升共享中心运营管理效率，建设财务核算报告平台，形成从个别报表编制上报、内部对账结算、 汇总报表、内部抵消到合并报告的闭环处理。

②智能共享。通过共享中心建设以实现企业的制度标准化、流程模型化、操作自动化、服务智能化，进而实现智能共享，实现财务核算与报告平台、资金结算共享系统、影像系统平台、发票与税务管理系统、员工、客户、供应商协同服务门户等系智能共享。

②数据共享。在财务共享建设过程中，通过数据集成服务，进行财务数据分析，以及大数据处理，建立智能化发票管理体系，设计可扩展的税务数据仓库，完成全税种的智能化税款核算、纳税申报，通过实时风险监控，全面提升公司税务统筹和管控能力，实现业务、财务、税务一体化管理目标。

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