浅议信息化与出版

曹阳

摘 要 信息化对出版业不断提出新的挑战，但信息化也给出版提供了无限的技术可能。信息化指的是信息管理的现代化，小到出版社，大到社区、国家，信息化在各领域都带来了划时代的飞跃。

关键词 信息化;信息化时代;挑战;飞跃

1浅议信息化

信息化是指以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大地提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。信息化这种网络性生产工具能改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等，将使人类社会发生极其深刻的变化。信息化时代就是信息产生价值的时代。信息化代表着当今时代发展的大趋势，代表着先进生产力。

从20世纪50年代，以计算机诞生为标志的第三次浪潮开始，人类社会随着农业时代和工业时代的衰落，稳步过渡到了信息社会，与前两个时代不同，信息时代不再以体能和机械为主，而是跨越到了智能社会。全球化趋势打破了以往封闭的国界模式，国界概念渐渐模糊。在信息社会中，信息成了社会主要财富，信息流成了社会发展的主要动力，信息源成了新的权力源。由此，在经济上、政治上要想占有领先优势势必要抢占最优信息源优势。这必然也会造成社会格局的不断变化。

2出版信息化

在信息化不断深入的今日，时代对出版业提出了新的挑战。这种挑战并非是悬崖，而是一片广阔天空。信息化可以使信息从收集到储存，从检索到查询再到传播实现系统化、数字化、网络化，从而保证这些信息的即时性并产生增值功能。信息化的结果必然可以使信息管理系统性、高效性、及时性。

信息化对出版提出了三大挑战。前期资源数字化，中期加工数字化，以及后期市场数字化[1]。

2.1 前期资源数字化

信息时代本质是信息在高速流动中完成其产生、传播、老化、更新的周期运动，并由此发挥出其社会与经济效益。信息时代下的出版资源也是如此，只有实现信息化，才能在信息的高速流动过程中为作者、为编辑、为设计人员所用，在图书的开发中实现其价值。出版社最宝贵的就是出版资源。在出版社里，第一种出版资源是已有的出版成果，将这些资源积累并完成数字化无疑是一笔宝贵的财富，由此也可以形成庞大的图文数据库。第二种出版资源就是与此相关的版权信息，这也是宝贵的财富，它的动态管理必将帮助出版社的版权经营实现最大的效益。第三种出版资源——出版社与作者的关系也是一个的核心出版资源。事实上，作者写作动态信息、设计人员的灵感动态信息，读者的阅读需求信息，印刷厂与书店的关系信息，乃至竞争对手的经营动态信息，对于出版社而言，都是图书选题构思，亦即产品开发必不可缺少的参考要件。经这些统一进行数字化管理，在信息时代深入化的今天是完全可以操作的，掌握了这些信息的出版社，必然掌握了出版先机。

2.2 中期加工数字化

出版中期需要优化出版流程从而支持经营决策。出版流程的优化与技术因素关系最密切，信息化为其带来明显的改观，例如图书的創作、编辑、校改、装帧整体设计等实现无纸化流程。同时，该流程又与经营理念、经营作风密切相关。加工流程的信息化，第一实现了信息共享。以图书策划人员为例，他们可以对印刷、发行各个环节的大量信息做到随时掌握，这样就有利于对新图书的精准定位。第二，策划者可以得到动态的经营信息，从而达到有效的管理[2]。这也是流程信息化的成果。第三，流程信息化可以使出版社统计人员可以根据统计学原理，从大量得信息中建模，从而开发出能够支持决策得系统，为出版经营决策提供依据。

2.3 后期市场数字化

出版工作后期数字化能强化作者与读者、出版人与读者的沟通，还可以支持并促进市场营销。20世纪90年代是营销理论的革命时代，那个时代逐渐把营销组合的四要素由产品、价格、渠道、促销转变为顾客需求、成本、方便、沟通，这体现了企业的经营活动从以营销为中心向以顾客为中心的转变。对于出版业来说，读者其实就市场，“一切为了读者”，就是一切为了形成特定的读者群。于是，与读者沟通成为营销的最为基本的手段，也是出版社生存的第一要义。信息化为出版社与读者沟通提供了最为理想也最为及时的手段。第一，信息化能够得到大量的读者调查数据、读者交易数据、读者个人信息，这些通过技术手段构成读者数据库。第二，利用“反馈中心”技术，出版社可以及时与读者沟通，及时处理读者的投诉以及建议。第三，信息化方便了出版社利用网站为作者与读者直接沟通，同时可以开展网上论坛、网络直销，成立网上读者俱乐部。

3结束语

信息技术的不断发展对全球政治、经济、文化、科技、军事等方面的巨大影响已经是不容忽视的了。它作为先进生产力的代表，在今后仍然会对整个社会文化和精神文明产生着不可估量的影响。在这次改革浪潮中，出版业受到的冲击是巨大的，同时受到的推动力更是巨大的。这股推动力促使出版业重新洗牌，摒弃以往落后的工作模式、思维模式。这对于出版人来说也是巨大的挑战，因为信息化要求出版人的思想必须跟上不断更新的理念、技术，出版业应该人人树立互联网思维，积极地拥抱新技术，在组织生产和服务读者上创新，重视数字出版人才的培养和队伍建设，坚定地走融合发展之路，共同打造信息化时代新出版业[3]。

参考文献

[1] 邱云莉.浅议出版信息化[J].现代商贸工业.2007（1）.

[2]  唐宇宽. 信息化时代企业管理的创新思考[J].商情.2018（5）.

[3] 章华等. 浅谈出版行业的ERP系统及应用.中国计算机用户协会信息系统分会2003年信息技术交流大会.2003.