试论企业人力资源结构优化

王圣兵

【摘要】通过优化组织结构，建立高效的组织体系;优化培训规划，提升人力资源综合素质;优化岗位配置，充分发挥人才最佳效益;优化激励机制，有效提升人才工作积极性与创造性等措施，促进企业人力资源结构优化，为提高企业系统工作效率和综合效益提供可靠的人力资源支撑与保证。

【关键词】人力资源管理  人力资源结构优化  优化保证措施

人力资源是企业最宝贵的资源，而合理的人力资源结构是发挥人力资源功能必不可少的条件，是实现组织目标的保证。因此，推动企业人力资源结构优化，对于提高企业系统工作效率和综合效益，具有积极的现实意义。

一、优化组织结构，建立高效的组织体系

要科学分析企业劳动组织机构现状，坚持以企业发展战略为任务目标、坚持精简效能、坚持专业化重组、坚持突出核心业务、坚持权责清晰人事相宜等“五原则”，运用现代化人力资源管理理念，积极调整优化人力资源组织结构，建立高效的组织体系。要依据业务流程，进一步加强核心业务劳动组织管理，优化非核心业务用工配置。要通过组织流程设计，科学、合理地设置部门和岗位，明确职责和任务分工，从而建立责权清晰、协调统一的组织体系。

要重新评估组织体系，根据业务特点推行不同的管理模式。要根据不同板块的业务特点，结合各板块成长阶段和发展趋势，考虑当前的经济总量、工作量和管理幅度，以制定科学的标准为前提，以明确定位、转换职能为切入点，以建立竞争机制和激励机制为重点，进行组织架构优化和队伍结构调整。

要重新审视管理层级、管理幅度、管理环境等各种因素，优化设计组织结构。要按照组织流程扁平化的原则，综合考虑管理层级、管理幅度和管理环境等各种因素，取消三级或四级其中一个管理层，优化设计组织结构。同时，重新评价劳动组合方式，创新基层劳动组织形式，创新劳动用工体系，进一步优化劳动组织结构。

二、优化培训规划，提升人力资源综合素质

一是要创新培训理念，提高员工学习的积极性。在员工培训工作中，要改变以往的被动学习局面，调查员工的培训需求，针对员工的工作需求提供培训课程，树立“以人为本”的教育观念，实现员工的全面发展。二是要根据员工兴趣爱好，开展成长性培训。兴趣爱好与工作相一致，是最完美的职业体验，无论是对组织还是对个人都是极为有利的。三是要根据工作实际，创新培训形式。为使培训更好的为发展服务，在培训形式上要灵活多样，将课堂学习和现场学习相结合，将集中学习和分散学习相结合，将教师授课和员工自学相结合，拓宽员工接受新知识的途径。四是要根据员工的职业发展阶段，适时提供必要的职业培训。员工在职业生涯中无论是职务提升还是岗位变化，都将面临着知识更新、技能升级、心理适应等新的课题，在这些关键节点上，要积极为员工及时提供有针对性的培训，不断提升员工整体素质。

三、优化岗位配置，充分发挥人才最佳效益

根据对人力资源的调查和对岗位的全面评估，制定人力资源计划，包括长期计划和年度计划，准确分析和确定人力资源配置方向、数量与质量。在此基础上，要围绕“控制总量、挖掘余量、合理流动、入出通畅、科学调配”的总体思路，坚持计划与市场相结合、当前与长远相结合、控制与优化相结合、经济效益与政治效益相结合的原则，建立健全一套符合企业当前及今后长远发展的动态人力资源岗位配置体系，确保人力资源发挥最佳效益。

要明确劳动标准体系的建立原则。一是因事设岗原则。即在进行定员管理时，要根据工作量的多少合理配备人员，应该以事定岗，以岗定人，而不能因人设岗。换句话说，岗位和人的关系应该是设置和配置的关系，先有岗，再有人，而不能先有人再有岗。二是最少岗位数原则。岗位配置的目的是为了最大限度地提高职工的工作积极性和用工效率，应尽量避免职责不清和职责重复。如果岗位划分过细，会导致某些岗位工作量不饱满，增加了内部交易成本、降低了工作效率。所以，在进行定员管理过程中，对那些工作内容类似、工作技能要求相近、工作量不饱和的岗位应采用合并或撤销的方法。三是人尽其才，人岗相宜原则。即在定员管理过程中，应该充分考虑到现有职工的性别、文化程度、身体状况、技术水平等，合理使用劳动力，充分挖掘生产潜力，尽最大可能发挥每一个劳动者的工作积极性，从而达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目标，最终提高职工的整体素质和企业的用工效率和效益。

四、优化激励机制，有效提升人才工作积极性与创造性

一是要畅通人才成长通道建设。按照“因需设岗、精简效能、结构优化、竞聘上岗、以岗定薪、动态管理”的原则，科学设置经营管理岗位、专业技术岗位和技能操作岗位。建立有利于各种人才发挥作用的岗位序列，推行竞聘上岗，严格考核奖惩，建立科学、合理、规范、高效的用人机制，不断完善人员的激励与约束机制。加大三支队伍交流转化的力度，实现企业人力资源横向贯通、纵向畅通人才成长通道建设。要通过建立经营管理、专业技术、技能操作三条职业成长通道，为员工的职业成长建立广阔的发展舞台。

二是完善薪酬体系，建立科学的配置导向。要建立完善适应企业人员成长发展，综合体现岗位、能力、贡献和业绩、统一规范管理的基本薪酬体系，通过优化薪酬分配结构，完善工资正常增长机制，充分发挥薪酬分配的激励作用，充分调动职工积极性，从而为建立与科学的人力资源配置相统一的良性运行秩序。首先，要坚持薪酬分配“四原则”。即坚持统一规范原则。健全完善统一的基本薪酬制度，规范津贴补贴项目和标准，建立与人员成长通道建设要求相适应的薪酬分配体系。其次，坚持市场价位调节原则。坚持引入劳动力市场价位机制，进一步调整理顺各类人员的收入关系，持续加大向艰苦一线、关键岗位和高级技术、高技能骨干人员的薪酬分配倾斜力度，形成对内具有吸引力，对外具有竞争力的薪酬分配体系。再次，坚持强化绩效考核原则。建立健全绩效考核评价体系，强化薪酬分配的激励约束作用，使薪酬收入与岗位责任、工作业绩相联系。最后，要坚持稳妥实施原则。完善薪酬分配制度与人才成长通道建设等工作协调推进，配套联动，处理好改革、发展、稳定的关系。

三是要形成薪酬良性增长机制。按照“统一调标、职位晋升、能力提高、考核晋档”的总体思路，以体现对职工工作能力、业绩提升、累积贡献等要素的激励，建立形成薪酬良性动态增长机制，以理顺职工对未来收入的心理預期，从而充分发挥薪酬分配的激励约束作用。