交通档案管理创新研究

冯晓娅

【摘要】本文分析交通档案管理创新之处，包括管理方式、资源整理、档案利用、信息输出方式。在具体的实践中存在现有技术设备的储备和更新问题、技术人才的支持问题、管理部门的监督落实问题等。围绕创新发展这个内容，提出购置合适设备维护正常运转，加强人才培训形成创新意识，强化管理策略监督落实工作等发展策略。由此来促进交通档案管理的创新发展。

【关键词】交通档案;管理;创新

現代技术的发展促进了社会的进步，也对人们的生活产生了一定的影响。在交通管理中，现代技术在各个环节中都起到了很大促进作用。交通信息的管理能够让交通问题的探究和分析有具体的依据，也有了更多的可参考资源。这对交通工作有直接的影响，其中交通档案管理工作与信息资源之间有着千丝万缕的联系。我们需要从当前的技术背景中寻找促进交通档案管理的办法和策略，进行交通档案管理的创新。

一、交通档案管理在现代社会的创新点

交通档案管理在现如今已经有了很大的发展，在现阶段，不少技术被运用到交通档案管理工作中，让交通档案管理出现了新的内容和发展契机。具体情况如下：

（一）交通档案管理方式的变化。从目前的交通档案管理活动来看，不少交通档案管理实现了数字化。最初的档案管理是纸质化的，需要空间而且数据存储也不够全面。在这种情况下，不少交通档案管理出现了缺漏，很多资料保存不及时，在资源归档的过程中就会存在很大问题。随着现代技术的引入，很多新的管理方式被运用到档案管理中，比如数据库的运用、云数据的提取、数据参照和分析等。有了现代技术的加入，交通档案管理的方式更加简单，而且很多内容能够简单快捷分析，整个交通档案管理方式发生了变化。

（二）交通档案信息资源整理变化。随着技术的不断深入，交通档案的整理也发生了一定变化。首先，资源的上传更加简单。现在大多数管理中心配备了自己的技术设备，能够快速传递各种信息。而且同时微信、微博、腾讯等软件也被运用，进行信息的传递，让整个交通档案的整理出现了变化，档案的调取、上传、分析变得简单容易。

（三）交通档案使用方式变化。交通档案的保管一直以来是集中模式，大家共同调取数据。这就出现了一个安全性问题，甚至会造成档案的遗失。为了保证档案资源的安全性和完整性，现在的数据提取都设置了安全密码。根据不同的权限范围，管理者可以调取不同的档案材料。根据交通档案信息资源的利用情况来看，交通档案的使用方式发生了变化，安全系数更高。

（四）交通档案资源输出方式变化。在交通档案信息的输出过程中，交通档案信息的提取有权限设置，而输出的方式也有不同。以往，档案的调取必须要人去完成。也就是说缺少了“人”这个环节是难以完成整个工作的。当技术进入档案管理过程中，很多输出环节基本上就不需要“人”的中间环节，那么档案资源的输出方式更加直接、快速。

二、交通档案管理中存在的条件障碍

随着现代技术的发展，交通档案管理发生了一定的变化。档案管理的方法、手段和效果也会发生一定的变化。在交通档案管理中，现代技术的影响显而易见。但是在具体的管理环节中还存在一些障碍。这些因素影响到档案管理的具体效果，所以必须要重视。

（一）现有技术设备的储备和更新问题。利用现代技术开展交通档案的管理活动，能够较好地促进管理效率的提升。但是这些管理活动依赖的是技术设备，也就是说，在管理过程中技术是必不可少的内容。一旦缺乏了技术支持，那么很多内容就无法及时存储和更新。比如当信息数字化以后，如果所有的数据汇总到数据库中，那么就能够将所有的数据一点一点收集整理起来。数据的使用就出现了“云”范畴。如果缺乏了技术的支持，很多数据信息无法直接传递出去，或者无法数字化。那么也就会出现资源的浪费和信息的丢失。从这个角度来看，交通档案管理需要技术的支持，必须要有合适的技术设备与之配套。

（二）技术人才的支持问题。人才是技术活动开展的核心。在交通档案的管理活动中，技术人才会发挥特别大的作用。由此可见，技术人才是影响交通档案管理的重要因素。目前，因为技术人才而影响到交通档案管理的现象常见。因为人力资源的问题也会出现延缓工作进度，降低工作效率，甚至因为操作失误而造成一定的影响。比如在数据库的操作中因为操作不当而丢失数据，或者调不出所需要的数据等等。在数据分析的时候缺乏规划性，或者对比分析方法不对等等，这些都会影响交通档案的管理。

（三）管理部门的监督落实问题。交通档案管理工作的开展需要各个方面的协调。所以，在具体的工作中，还需要各方面的支持和监督。交通档案是为交通管理工作提供帮助的，在很多时候，这些管理工作必须要和各方面协调。而且档案管理还需要得到监督落实，只有将这些内容落实了，才能够促进档案管理工作的开展。这也是促进交通档案管理提质增效的必要前提。但是，监督管理工作在实际工作中并不能得到较好的落实。虽然大方面的问题能够得到监督，但是像数据的搜集和整理细节方面依然存在较多的问题。因此，这就会影响到档案管理工作的深化发展。甚至有人认为交通档案管理不是最重要的，不需要花费较大的精力在这个方面。这些具体因素会影响交通档案的管理效果。现代技术渗入交通档案的管理工作中是一项管理方面的创新，相关的人才、技术以及管理等都要配套发展起来。只有这样，才能有效提升交通档案管理水平，促进其发挥应有作用。

三、加强交通档案管理的策略和方法

在交通档案管理活动中，要进行管理活动的创新，必须从现代技术以及相关条件入手，促进交通档案管理的进一步发展。

（一）购置合适设备，维护正常运转。在交通档案进行管理的过程中，寻找技术的支持是最关键的。所以交通管理部门要配备相应的设备，能够将各种数据信息录入到数据库中，并且设置相应的管理权限，能够调动数据内容。利用视频手段将一些现场的图景整合成为动态内容，保存到网络上。而且这些数据资源还要进行备份，保证资源的完整性，预防突发事件。设备的技术维护也是非常关键的，相关的技术维护需要有技术支持，所以技术支持也是非常必要的。管理者要及时进行技术更新，检查设备的运转情况。

（二）加强人才培训，形成创新意识。技术人才的培养关系到整个档案管理的未来发展力度。在这个过程中，要注重对技术人才的培养。在内部进行一些基层工作者的培训活动，让他们能够较好地利用现代技术，形成较好的利用效果。同时，要努力让这些工作者具备创新意识。创新思维的形成能够影响到人的工作积极性。档案管理工作有的时候比较枯燥，那么就需要工作者具有工作热情，积极投入到具体工作中去，创造性完成工作任务。工作热情的培养需要合适的氛围和有效的引导，需要恰当的培训活动来支持交通档案管理的人才发展计划。

（三）强化管理策略，监督落实工作。在交通档案管理工作中需要有相应的制度和策略的支持。这是因为任何一项工作都需要有一个实践的准绳。在交通档案管理中也需要有监督管理的技术以及策略。这需要单位提前制定管理策略，并且在具体的工作中组织监督管理部门，对各个基层组织的档案管理工作进行监督考核，较快解决相关的问题，并且能够从中找到创新发展的思路，在一定程度上促进整个交通档案管理的创新发展。

总之，在交通档案管理活动中，要创新发展就需要从不同的角度来开展相关工作。完善设备技术，提升技术能力，形成规则制度等。

【参考文献】

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