论新时期档案工作者的职业操守

段霞丽

【摘要】文章简单介绍了职业操守基本概念与相关内容，由此引出新时期强化档案工作质量的必要性，分別从个人层面、单位层面、政府层面阐述新时代档案工作者形成正确职业操守的措施，旨在通过此种方式，为相关工作提供一定参考。

【关键词】档案工作;职业操守;单位

2014年，习近平总书记提出“对党忠诚、勇于担当”，新时期的档案工作者同样需具备此类素质。广泛来讲，档案工作性质决定其严肃性与严谨性，工作人员必须维护党的权威，树立社会主义核心价值观。

一、职业操守

职业操守指的是从事职业活动过程中，必须始终遵守的最低道德底线及行业规范。职业操守并非单纯的道德问题，随着时间推移，已经转变成为行业现象的一种，以或明或暗的形式呈现出来。良好的职业操守通常包括以下几部分：1.守法诚信。所有业务活动中都秉持着守法诚信原则，在工作人员个人一言一行中均有所体现。2.自觉遵守单位规章制度。工作人员主动自觉遵守相关法律法规，事关切身利益，也是员工立身之本。3.坚持保密原则。面临竞争对手时，合理限制谈话内容，禁止讨论与定价、合同、生产计划等相关事件，尤其是具有重要价值的内幕信息，例如尚未公开的财务数据、商业机密、拟定实施的发展计划等，均不可泄露给竞争对手。

二、强化档案工作质量的必要性

（一）强化档案工作质量是推动中小企业实现长远发展的必然要求，有利于维护各项资料安全完整。企业档案信息缺乏真实性，据此作出的决策也会对企业经济效益造成损害，一个合格的档案工作内控体系，应具备监督与控制的作用。

（二）做好档案工作有利于杜绝徇私舞弊情况的出现。档案人员日常工作过程中，往往会出现以权谋私、徇私舞弊的情况，必须引入内部控制机制，实现多方监督，将约束作用最大化，这也是现代化企业实现科学管理的基本需求。

（三）做好档案工作有利于提升企业决策的正确性。各项重要决策、交易事项、人事任免、资金支出等，全部需要经过企业管理层的决策，集体决策能够避免权力过度集中，做到不同岗位间的相互监督与制约，避免企业资产遭到私自挪用及侵占。做好档案工作可为企业各经营环节建立联系创造有利条件，增强管理质量，将企业价值最大化。档案工作科为企业管理层决策创造良好环境。

三、坚持档案工作者职业操守的措施

（一）个人层面。定期参加专业培训，强化自身素质。档案工作者作为档案工作实施的主体，能够在实际工作中为企业不断创造价值，档案工作者在企业培训中得到了自我提升，反过来，企业也实现了人力资源培训管理方面的突破发展。可以说，专业培训对于企业与档案工作者来说，是一件互利双赢的事。故此，企业应将人力资源培训放在相关工作开展的首要位置上，将其作为一个中远期投资，全面提升人员素质，致力于培养复合型人才，实现企业的持续性发展。设置专门的培训管理部门，安排专门的培训管理岗位，相关部门始终坚持发挥出主导作用，强化与其他部门之间的合作及沟通。管理人员积极参与到培训工作中，明确培训工作的重点及难点，注重需求分析、课程设计及效果评估等环节的统筹协调发展，充分发挥出管理体系的支撑作用。作为培训部门，应连同业务部门一起，积极配合做好对接工作。创新业务、产品等，在此基础上不断优化培训课程设计，共同促进培训工作的持续、稳定发展。引导管理人员树立正确的培训管理理念，站在战略高度上，做出行动表率，持续推动培训工作向着健康方向发展。在知识不断更新换代的趋势下，人力资源管理信息日新月异，作为企业内部基层员工，最为关键的就是端正心态，利用单位提供的充足的学习资源，努力在最大限度上发挥个人积极性，做到与时俱进，全力促进建设企业的稳定发展。

（二）单位层面。健全内控机制，优化人力资源管理。管理制度能够在某种程度上直接体现出企业的管理理念及方式，同时也是保证管理工作顺利实施的重要方法。管理制度规范化可以对企业人力资源管理工作人员起到一定的约束作用，该制度贯穿于管理始终，系统化的管理制度包括以下几个方面：优化制度中人力资源管理方面的范畴，从提升企业综合竞争力及管理效率的角度考虑，建设企业有必要打造学习型组织，制定并创新相关制度;注重对培训工作各方面的把握，包括需求调查分析、预算设置、计划制定、组织实施、效果评估等。参照企业的具体规模大小，拟设定档案管理部，与其他部门平级。档案管理人员作为推动企业资料整合的主体，其专业水平及职业技能对于管理工作开展的效果具有重要作用。基于此，管理岗位的人员选取更应慎重。要求相应人员具备以下几点能力：1.分析能力.依照自身以往的工作经验，对外界所得的信息进行有效整合与分析，最终得出相应结论。2.沟通能力，善于沟通，注重对各方建议的听取与采纳，在不同情况下给出及时答复。3.学习能力，管理工作自正式实施以来，便不断得到优化与调整，拓宽学习专业知识渠道，创新提升自身专业水平。4.感染力。具有一定的人格魅力，能够借助自身肢体动作及语言，对员工进行情绪上的感染。始终坚持领导统筹原则，成立企业专门的党政机构，面向档案工作者展开思想政治教育，划分清楚队伍职责，形成一支专兼结合、素质优良的企业基层骨干队伍。设立职工思想政治工作委员会、岗位职能与职业道德建设委员会，借助党委工作部，发挥其应有职能，逐步增进党委统一领导的时效性。将党政齐抓、部门合作作为工作开展的基础，实现企业基层职工的自我约束，站在宏观角度上，全面把控企业基层党政教育的成效。深入推进“企业新员工导引计划”，建立以职业道德与思政教育模块为主导的职能发展体系，将企业员工思政教育各环节相结合，培养员工树立社会主义核心价值观。

（三）政府层面。提供社保优惠政策，取得档案工作者认同。给予档案工作充足的政策支持，在原有社会保障制度基础上，深入落实并严格执行，政府有关部门可从以下几方面入手：1.社会统筹与个人账户相结合，优化养老保险制度，逐渐扩大养老保险有效范围。2.全面实施医疗保险制度改革，重点抓好省会市、直辖市、各大中心城市医疗建设。与此同时，持续推进医疗卫生体制改革、药品流通体制改革。3.始终坚持属地管理原则，面向城市居民提供最低生活保障落实服务，满足相应标准的城市困难户，将其适时归入最低生活保障体系内。改进社会救助制度，将此类基础性保障制度的作用最大化，保证每位社会成员均能充分享受应有的基本权利。4.加快社会保障立法速度，确保社保事业发展与社保立法配套实施，积极借鉴其他国家先进经验，针对社保中的各类关系，通过社保制度加以调整。运用法律手段提升保费征缴率，尽可能实现应缴尽缴，加大相应执法力度，禁止出现非法挪用、侵占社会资金的不良现象，务必保证社保基金的安全性。

四、结论

总而言之，新时期档案工作者需具备全局意识，学会着眼于全局，重新审视档案工作在新时代背景下面临的新形势。充分挖掘档案利用潜能，立足于国家发展与社会经济建设，提升自身责任意识与档案管理主体意识，更好地为广大人民群众服务，强化档案资政育人作用。

【参考文献】

[1]崔婷婷.档案职业伦理初探[J].云南档案，2016（05）：50-53.

[2]张鑫.论新时期档案工作者的职业操守[J].黑龙江档案，2017（05）：107.