高职院校图书馆信息化建设路径探究

魏鹍 王志刚

【摘要】信息时代对传统的图书馆服务与管理模式产生了极大的影响，信息化建设成为现代普通高校都必须具备的图书馆管理方案。高职院校应将国家对信息化图书馆建构所提的要求纳入院校的建设工作中。本文探讨信息化建构条件下图书馆的发展方案，目的是为高职院校图书馆的信息化建设提供相应的帮助与参考。

【关键词】信息化建设;高职院校;图书馆建设;建设路径

数字化时代，科学技术发展迅速导致社会生产与管理方式发生了巨大改变。社会信息资源的上涨、类型多种多样，直接改变了图书馆中藏书与借阅方式，图书馆中有限的服务能力早已不能满足人民对信息的需要以及学子的求知欲，并且其信息化建构与教学科研不符，需要在服务、管理上进行创新。因此，信息化建设成为高校图书馆的主要发展计划，应该让现代图书馆的功能和服务满足教学科研的需求，更好地服务学习，服务社会发展。

一、高职院校图书馆信息化建设面对的挑战

信息化时代互联网技术的数字化使用推动了图书馆数字化的改变，图书馆数字化的发展程度已经成为信息化建设的标志。数字化在一步步编制图书馆的网络，将以往的图书馆变为现代数字化的图书馆。现代数字化图书馆的主要特征是馆藏书的数字化、资源储备的分布化、信息使用共享化以及智能化的检索等。信息技术的飞速发展需要图书馆跟上其更新换代的脚步，保证图书馆信息化建构和信息技术的同步。使用现代网络技术收集数据，使用云计算与大数据处理技术，完成管理水平与质量的提高。所以，高效的信息程度反映图书馆信息化建设的状态，是其现代管理服务的标志。

二、高职院校图书馆信息化建设的目标

（一）修建信息资源库。在信息社会，图书馆是十分重要的信息资源，以信息服务为宗旨是其在现代社会中十分重要的社会服务职能。图书馆信息化建设主要包括：数据库、开发网络资源等。传统的高校图书馆主要是传统文献信息资源，包括大量的书籍、古籍、地方文献等。因为信息化建设给图书馆带来了不小的挑战，不停替换的数字技术和网络技术，需要及时对其进行更新与升级，以便适应信息化对其发展的挑战。当下时代，图书馆的功能不只是传统意义上的借阅图书存储，还可以储存大量的电子出版物和各类数据库。所以，需要我们最大限度利用网络、电子图书去完成图书馆的信息化建设。

（二）管理、服务等系统的建构。图书馆日常最为重要的工作是对其进行管理与服务，可直接反映其管控水准与服务质量。具体的方法为：利用网络强大、方便的检索功能，在网络上寻找所需要的电子图书、企业电子报告等等。而其多元的信息服务功能，主要有：联机检索、数据库检索、文献传播等等。其服务不但有以往的借阅、检索、传递等服务功能，还能根据不同的用户需求设计个性化服务，比如：预测和信息分析。

（三）利用信息资源社会化服务实现信息资源共享。图书馆作为传承文化跟学习知识的场所，存放着现代和历史中科学、社会、历史、哲学等各种知识。步入经济时代后图书馆的功能变得更为多样，在提高人民文化素养方面起到了不可替代的作用。高校图书馆在信息化建构上可以采用竞争机制，将社会效益放在首位，注重信息化社会的服务，以便完成信息共享。图书馆的信息共享包括两个方面：其一是“引进来”，让图书馆通过各种途径将馆外的有益资源拿来使用。使用网络技术与多媒体技术，依靠网上的资源，同时不可忽视纸质文献资源。其二是“拿出去”，将对自己有价值的文献资料贡献出去，给所在地区提供信息服务，从而扩展图书馆的经费来源，达到满足社会需求的目的。

三、高校图书馆信息化建设路径选取

（一）加大对软硬件的投入。高校图书馆保障了教学和科研的有序进行，需高校领导重视在硬件上的投入力度，并统筹规划打好坚实基础。在投入软硬件过程中要考虑到，购买设备的系统配置与后期更新问题，设备要有独立系统，还应可以入网兼容。加速局域网的维修，在软件资源中建立激励措施。让馆内管理者跟技术开发人员建立集合电子教材、课件、文献数据库于一体的信息资源库。遵守统一原则去开展信息集纳，以便于信息实现共享和利用。将馆内各项业务流程进行优化，从而适应信息化发展。

（二）开展个性化服务。个性化服务必然成为图书馆未来发展的趋势。利用个性化信息服务，可以因人而异，针对性为读者提供更丰富、多样、准确的信息服务。可以通过网络和线下的问卷调查、分类建立读者QQ群等多种方式，清楚用户习惯与需要，进而量身定制出更优质的服务。在建设过程中需要注意个性化服务的修建，根据最新情况和要求随时调整和制定切实可行的个性化服务途径，满足用户需要。高校可以使用网络技术的优点，依靠社会各种资源，以便为用户提供多元化服务，比如设立图书馆公共邮箱、开通图书馆公众号、网络传真等提供高效丰富的个性化服务内容。

（三）坚持网络安全运行，建立健康的生态网络。健康的生态网络环境是图书馆建设的基本需要。在信息化建设中依据高职教育的特点，需要根据国家的相关目标建设健康生态的网络平台，主要从以下方面进行：其一，结合之前网络运作的真实情况总结经验，查漏补缺，及时进行调整与弥补。结合信息技术发展的特点与趋势制作一个长效计划，为以后网络建设提供指南。其二，结合本学校特征与学生的学习特点以及生活需要制定网络运行安全防护系统，如安全防火墙，给老师的教学和科研以及学习提供安全可信赖的网络服务。其三，图书馆在网络建设中需关注加大网络安全的运行工作，维护网络的正常使用和运作，及时清理并更新网络内容，确保网络生态环境的健康。其四，注重技术人才的引进。图书馆在招聘人才时不能仅仅侧重图书管理专业，应该注重人才的多元化，尤其应引进网络技术人才来保障和强化图书馆信息化建设快速发展。

（四）重视数据库和文献数字化的建设。数据库的建设工作属于长期工作，是信息化建设中的主要任务之一。将数据库内容进行扩充和建设能为广大师生提供更方便的服务，如今电子阅读已经成为人们读书学习的新方式。对此，建设数据库需要遵循真实可靠的原则，提高图书馆工作效率和服务质量，实现图书馆信息化工作以及读者的需要。将馆藏文献信息化、规范化是适应社會发展需要做出的改变。可以发挥馆藏文献资源的价值，因此必须对其进行精细化管控，精准服务。将重视与促进文献资料的信息化当作一项重要的工作来做，不断更新技术，定期整理馆藏资源实现信息化转换，从而实现馆藏资源及时推广到学校的一线教学与学生的学习中，这是图书馆的一大功能所在。

四、结束语

高职院校的教学和服务设施得以更好地为老师与同学服务，需要图书馆这样的资源获得平台。应该全方位实现图书馆信息化管理，从各个角度使用科学有效的方法，利用网络技术让图书馆资源得以共享。同时也要提升图书馆工作人员的业务能力和技术水平，实现先进的教学设备的价值，从而使图书馆的设备技术可以物尽其用，更高效快捷地服务广大读者，间接提升教学质量和学生的文化素养。

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