新媒体环境下档案文献编纂信息传播分析

曾莉陈

【摘要】新媒体的发展彻底改变了传统的档案文献编纂工作，给档案编纂信息传播带来了巨大的变革。文章阐述了新媒体对档案文献编纂的深刻影响，以及新媒体环境下档案编纂信息传播的新模式与新特点。

【关键词】新媒体;档案文献编纂;档案信息传播

档案文献编纂是一项文化生产活动，档案编纂工作就是档案信息的传播工作。在新媒体环境下，传统的档案文献编纂将发生彻底的改变。编纂手段实现网络化、智能化，档案专题数据库、多媒体数据库等成为档案编纂信息的主流载体，编纂成果呈现出多元化和数字化，传播途径与方式多样化，传播模式则是一种双向甚至多项互动传播，档案文献信息能够进行广泛传播与开发利用。

一、新媒体对档案文献编纂的影响

新媒体作为一种新型的媒体形态，具有“数字化”“互动性”等特征，在信息传播中具有显著的优势，因而在各个领域被广泛运用。档案部门在档案信息传播利用过程中越来越多地采用了新媒体，传统的档案文献编纂工作的方式、方法等也都随之发生了巨大的变化。

（一）档案文献编纂的效率迅速提高。网络极大地扩展了档案信息查找利用的范围，我们可以利用各种网络检索工具查找与题目有关的文献资料。档案文献编纂工作者在编纂论题确定后，只要在网上输入关键词，就可以在网络上迅速而又准确地搜集、使用相关的文献材料，不必再像以往那样去一页页翻阅卷宗，一个地方一个地方去搜集所需资料。在新媒体环境下，档案文献的编纂加工日趋便利，利用网络大大提高了编纂的效率，加快了档案编纂成果的出版。

（二）档案文献编纂成果的传播更加广泛。新媒体背景下，档案文献编纂成果公布的形式更加多样化，人们可以大型文献纪录片、电视录像、网络新闻及报刊等多种形式对外公布编纂成果，使档案文献编纂公布呈现出多样化的色彩。新传媒的宣传效果大大高于传统的宣传媒体，且网络上的档案文献信息是一种可重复利用的资源，不受时间、空间的限制，档案文献编纂成果传播范围非常广泛。而且在网络上出版的编纂成果，一旦公布，便立刻被受众接收，传播速度远远大于出版物，所带来的社会效益是无法估量的。

（三）档案文献编纂成果的利用更加方便。在新媒体背景下，档案文献编纂成果更加丰富多彩、形式多样，对其利用极为方便。人们可以足不出户利用网络媒介获取所需的信息，也可以通过网络与文献编纂者互动交流。由于新型传播媒介具有海量传播、即时性、集成性、互动性、超越性等优势，使得受众不再是单纯意义上的信息被动接受者、使用者，任何一个用户都可以集信息接收者、使用者、传播者于一身。同时，新型传媒不仅丰富了受众对信息的选择，同时也为他们提供了即时反馈的可能。

二、档案编纂信息传播新模式

新媒体的应用使得档案文献编纂信息传播模式开始发生巨大的改变，不再是传统点对面的单向传播，而是转变为点对点、点对面、面对面的双向甚至多向的互动传播。

（一）传播者与受众。新媒体背景下的档案信息传播者和受众之间的角色定位不再明确，他们都是相互作用的平等主体。受众不再处于被动地位，不仅是档案信息的接受者，还可以是档案信息的传播者。受众可以通过新媒介随时随地获取档案信息，也可以通过新媒介将档案信息传播出去。新媒体背景下的档案信息传播真正实现了传播者和接受者之间的互动。

（二）传播内容。利用新媒体进行档案信息传播，其传播的信息量大，承载的档案文化内容丰富。新媒体基于数字技术和网络技术，其所能承载的信息量是巨大的，并且不受版面等客观条件的制约，传播的档案信息内容极其丰富。另外，新媒体打破了不同媒介形式之间的界限，将文本、图片、声音、影像等媒介融为一体，向受众提供多媒体信息，更好地吸引受众的眼球。同时也能使受众增强档案意识，更好地了解档案文化，从而实现档案文化有效传播。

（三）传播媒介。档案信息传播不仅通过正规的传播渠道——公共组织传播渠道进行，也可以通过非正规传播渠道——大众传播渠道进行。新媒体的应用拓宽了档案信息传播的渠道，使得档案信息不仅可以通过电视、广播、报刊等传统媒体进行传播，还可以通过网络、手机等新媒体得到更好传播。而且，随着媒介互动融合趋势的日益增强，越来越多的新媒介形式得以派生出来，档案信息传播渠道将会越来越多样化。

（四）反馈。信息反馈是信息传播所产生的信息回流，對信息资源的再开发起调节、控制作用，以提高信息开发的科学性和有效性。有了受众的反馈信息便可以掌握档案信息传播的受众满意度、所取得的社会效益、信息服务的质量等信息内容，才能更好地掌握传播效果，进一步完善整个档案信息的传播。通过分析反馈信息，档案编纂工作者掌握编纂的规律性，如“什么样的档案信息及传播方式才是受众喜爱的，档案信息开发的广度、深度应如何进行才能取得最佳效果等”，以便更加科学、合理地进行编纂工作，传播档案文化。新媒体的运用使得受众的信息反馈变得更加方便、快捷、及时，有利于传播者及时对档案信息传播做出改进和调整，从而实现档案信息传播效果的最优化。

三、档案编纂信息传播新特点

新媒体环境下，档案编纂信息的传播呈现出新的特点，突出表现在灵活性、互动性和集成性上。

（一）灵活性。新媒体环境下，档案文献编纂变得更灵活快捷。与传统的报刊和图书出版物的编纂过程不同，数字化、网络化的编纂不仅过程灵活，还可以随时对编纂成果中的错误进行更正。档案汇编的出版发行也由繁琐复杂变得快捷通畅，它能灵活地解决社会日益增强的对档案信息的需求与档案部门因经费有限无法及时出版档案汇编之间的矛盾，还简化了档案汇编的出版流程。更重要的是档案编纂出版物在传播形态上表现为数字形式，档案专题数据库、多媒体数据库等逐步成为档案编纂信息的主要组织方式，利用起来极其方便。

（二）互动性。新媒体的出现完全打破了传统媒介的封闭性，使档案信息传播成为一种完全开放的互动过程，变单向传播为参与性传播，变受众的被动接受为选择性接受。新传媒的发展，使档案文献编纂在编纂者和利用者之间形成了一种全新的互动模式。档案编纂者可以将自己的编纂工作计划与编纂成果发布在网上，用户也可以通过网络提出自己的意见与具体要求，编纂者由此可以最大限度地获得社会各阶层的档案信息需求，并据此决定档案编纂工作的进度与安排。从而使用户的参与贯穿于档案编纂活动的始终，真正做到群策群力、集思广益，这样档案编纂活动才能及时、准确地提供社会各界需要的档案信息，满足社会各领域的需要，同时也能兼顾一般利用者的休闲娱乐需求，使档案编纂工作真正做到全方位为社会服务。而且，在新媒体环境下，当汇编出现问题，一经发现与指正，编纂者就可以随时改动，既提高了汇编的质量，又提高了利用效率。

（三）集成性。新媒体背景下，档案文献编纂可以将文字、图片、影像、声音等各种信息形式有机组合，这样图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了档案信息对社会的记忆功能和再现功能。在用多媒体技术制作的文献汇编中，文字、图像、声音等各种信息都用数字信号来表达，和其他文本文件一样可以在屏幕上显示，可以输出，可以通过网络进行传播，还可以与用户之间发生互动。用户可以通过网络对其进行阅读和调阅其他相关信息，还可以对编纂成果进行评价，表达意见，并把自己的建议或意见快速反馈给编纂者。档案文献编纂的多媒体集成性能使编纂成果更加生动逼真、一目了然，更具有感染力。

除了上述主要特征之外，新媒体环境下档案编纂信息传播还有很多其它的特点，如传播过程的数字化、网络化，档案信息传播的开放性、超时空性等。新媒体的发展给档案编纂信息传播带来了前所未有的机遇和优势，新媒体的运用必然会促使整个档案编纂信息传播取得最佳的效果。

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