浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新

庄国栋

摘 要： 我国经济建设的快速发展使我国市场经济建设发展非常迅速，很多企业应运而生，发展极为迅速。关于档案管理的问题已引起广泛的重视，信息化已成为发展的必然趋势。随着社会的发展进步，档案管理水平需要不断的提升同时但成效有待提高。档案管理办公室为了实现这一目标，要把高科技设备和技术应用于管理过程中来。为了使信息管理更加科學有效，信息化是一条最有效的快捷路径。

关键词： 档案管理信息化;科学发展路径与创新

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）03-0292-01

引言：时代的进步，科技的发展使我国快速进入现代化发展阶段，改善我国人们的生活水平和生活质量。当前迅猛发展的信息社会，档案信息化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。在现阶段信息化社会发展的过程中，档案管理工作也必须要顺应时代的发展，坚持做好档案信息化管理的建设，有效地促进档案管理工作的效率。

1 转变传统档案管理模式，强化档案信息化管理手段

为了使档案信息化应用达到较高的效率，企业要予以重视，加强对相关工作人员的培训，使他们的思想观念发生变化，调整服务态度，构建更加合理的管理模式，调整传统的档案管理思想，提高应变能力，形成主动服务的意识。要认识到我们处于信息技术迅速发展的时期，作为档案管理人员要提高自身的综合素质和水平，具有较高的时事热点信息的搜索能力，并且还要提高整合力度，主动提供资源信息，档案信息管理向着科技术和现代化的方向发展，把更具价值的信息内容提供给社会。还要注意的是企业在进行档案信息化管理建设时，要把电子软件应用于其中，对信息内容进行有效的检索，使档案管理更具规范性，增强档案管理的安全性和使用的有效性。

2 不断提高服务，扩展档案的利用

在档案管理体制的完善中，要提高服务并且扩展档案的利用。在这个方面，以企业档案信息化建设为例，管理缜密、健全的企业，最能突出的就是个人的档案信息，一个企业的档案管理信息化水平，便能体现出整个企业的人事管理思想，所以档案管理工作十分艰巨，这对档案管理人员提出了要求，管理人员应该时常关注管理工作中遇到的问题，具体问题具体分析，采取合理的策略和方法，不断开阔新视野，扩宽新思路，综合运用自身总结的各种方法处理好档案工作中出现的问题。这也需要档案管理者熟悉工作流程，在工作中能够创新模式，创立档案管理反馈和产生模式，时时刻刻改正管理上出现的不足，扩大档案资源利用的范围，从而更加有利于档案信息化管理的建设。

3 加强软硬件设施建设和人员培训

在企业档案信息管理和利用方面，除了需要制定长远科学规划以外，还需要加强软硬件设施优化和人员培训，以此来实现档案信息化建设目标。作为档案管理部门，应该重视与信息技术部门之间搭建良好的合作沟通关系，无论是业务上还是细节当中，信息化技术部门都能够及时给予良好支持，尽可能改善不足之处。对于一些较大型企业，可以设置较高的目标，以最快的速度实现将档案信息化建设归纳到企业的综合建设当中，做到资源配置全面化，充分解决软硬件问题以及人员培训方面的问题。首先，在硬件设施方面，企业档案信息化管理需要良好的网络硬件设施做支持，利用主干网络、数据库、计算机等进行信息存储，搭建良好的运营平台。其次，在软件方面，依据档案信息化建设规模，决定企业自行开发与购买，考虑信息兼容性的同时也要科学控制成本，避免在这一过程中造成浪费。最后，在人员培训方面，注重思想道德素质教育和个人掌握的基本技能，培养有责任意识的档案管理人才。在计算机软件熟练运用方面，尽可能运用对系统熟悉的人员，减少在培训过程中基本操作方面浪费时间。

4 建章立制强保障

信息化建设中功能能否正常发挥离不开规章制度的建立。制定相对完善的档案信息化运行的措施和办法能够对档案信息化的建设的重点和任务进行明确，还可以对单位档案管理规范的建设进行管理、维护、运行，使得信息化建设有章可循、有规可守。对于档案信息化建设而言，制定切合实际的查阅制度、保密制度、网络安全管理制度及操作管理制度等等，能够有利保障档案管理信息化建设的顺利开展。

5 加强档案数字化资源建设

为了把高质量的信息化服务提供给社会和需要者，对于档案数字化资源建设工作必须要予以高度重视。档案馆的基础软硬件设施必须要完备，并且把现代多媒体、3D等高科技技术应用于其中，使纸质档案信息资料逐渐实现电子化，并构建出立体展示平台，具有多方位多功能，可以提供视觉、听觉等不同的试听感受，数字化资料文献更加具有带入感和真实性，提供的信息化服务具有更强的吸引力，更加全面和完善。需求者不受时间和空间的限制登陆到网络平台，即可完成对所需档案资料的查询。

6 提高档案保存技术，最大限度保留信息

通过提高档案的保存技术，能够长时间、最大限度地保留档案的信息，同时在互联网上留下各种各样的帮助模式，通过这种保存技术，使想要利用信息的人员能够得到应有的便利。通过这种技术，我们能够最大程度减少对原始档案的翻阅，从而减少了对原始档案的破坏，保证初始数据的真实性，能保护信息的安全，通过计算机的技术加密对电子档案进行保护，这样十分有利于当下档案管理的信息化建设。

7 制订规划管长远

制订档案管理信息化规划，有利于在一个时期内，通过确定目标、任务、方向等，为企业的档案管理信息化建设的发展提供纲领性、指导性遵循。整体规划要结合企业的实际需要，找准切入点，把企业的管理理念融入其中。

结语：综上所述，关于档案信息化建设的重要性已达成共识，要转变传统档案管理的思想，使资源的作用得到更大的发挥，提高档案管理能力。我们的社会不断的发展进步，对档案信息资源领域的开发具有积极的带动作用，从发展的角度来看，即档案信息要发挥出更大的作用，更好的利用档案信息资源。为了实现此目标，必须要提高服务水平，使档案管理工作迈上更高的台阶，走向信息化、数字化的发展之路。

参考文献

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