开拓创新 做好新时期城管综合档案管理工作

吴晓旋

摘 要： 随着计算机技术的不断发展，各行各业都因为计算机技术的普及而在工作模式上发生了一定的变化。当今处于信息技术高速发展的新时代，新时期下的城建档案管理工作的开展不论是对于人民的生活来说，还是对国家的发展来说，都具有着重要的意义。基于此，本文将重点分析新时代下城建档案管理工作中存在的问题，并就如何做好城管综合档案管理工作的提出了几点对策，以期能为同行产生几点启发。

关键词： 新时期;城建档案;管理

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）03-0289-01

近年来城市管理领域实现了城市管理的综合执法，因此，做好新时期城管综合档案管理工作已是城建管理工作发展的首要问题。

1 新时代下城建档案管理工作中存在的问题分析

1.1 档案收集不完整

准确、全面档案信息的收集，是做好城建档案管理工作的前提。随着社会的不断发展，档案管理工作的重要性也渐渐的得到凸显。其中，制約档案管理工作进步的重要原因即为城建档案中信息的缺失。主要表现在以下两大方面：其一，执法档案记录不够全面，未及时的进行归类保存，导致后续开展调查工作时，缺少有效的证据支持;其二，档案类别不够完整、明确，应用电子档案的单位相对较少导致无法满足新时代下的档案管理工作要求[1]。

1.2 城建档案没有得到充分的利用

城建档案在编制的过程中，涉及到的材料不够全面，导致包含有价值的信息较少，使城建档案在利用时的效果大幅减少。

1.3 城建档案缺乏有效的信息化管理

对于城管部门来说，由于以往上级并未对档案管理工作引起足够的重视，导致档案管理工作在开展时仍然采用的以手动操作模式为主，缺乏足够的资金支持也导致工作的开展难以向着信息化的方向发展。

2 新时期新形势下做好城管综合档案管理工作的几点对策

2.1 树立为人民服务的理念，变被动服务为主动服务

城建档案管理工作的开展，不仅仅是为了工作而服务，也是为了人民而服务的。良好服务意识的建立永远是赢得社会效益的根本前提，传统模式下的被动服务在城建档案管理单位的应用时间较长，虽然在档案管理工作中起到了一定的促进作用，但在新形势下，其缺点与问题也日渐凸显出来[2]。被动服务的开展并不能将自身的职能全部发挥出来，只有将被动服务转变为主动服务才能实现工作职能的全部发挥，档案信息管理工作的重要性才能得到体现。另外，档案的创新管理工作也要做好，新时代下的发展，必须要引入数字化管理技术，让更多的数据归档转变为数字化编码的形式，进行数据的调取录入也能够更加的方便、准确。创新管理意识的建立首先要从工作人员做起，培养自身的创新管理意识，在日常的工作中不断的提高自身的综合工作素质，使档案管理向着便民于民，服务于民的方向发展。使工作人员的工作素质与工作水平同步得到提升，向着符合新时代的发展方向前进。

2.2 建立健全档案管理制度条例

为了规范我国的档案管理工作，国家依照我国实际的发展情况制定了《档案法》。是城管档案管理工作的重要依据。在新时代下，为了更好的顺应时代的发展需求，必须要加强档案法的宣传力度，使工作人员明确档案管理工作中的内容，了解到自身工作的重要意义，增强工作人员的工作责任心。对于工作有突出表现的一定要予以一定的表彰，起到良好的带头作用。同样的，对于工作违纪、管理意识薄弱的相关工作人员也要制定一定的处罚措施，让工作人员能够在管理制度的约束下，减少自身违规行为的发生率，来更加标准，更加规范的为人民服务[3]。另外，城建档案管理部门可以根据自身发展的实际情况不同，适当的对管理制度中的内容进行一定的延伸。结合当地的法律法规，制定符合自身实际实际发展情况的针对性的规章制度。使档案管理工作具备一定的求同存异性。

2.3 加强档案信息化管理

随着网络技术的不断发展，使得各个领域的运行机制都发生了一定的变化，对于档案管理部门来说，工作模式会由于计算机技术的普及而产生一定的创新。计算机技术普世化的今天，城建档案管理工作必须向着信息化的方向转变，将传统的人力登记、档案管理变为如今的数字化档案管理模式，实现一次录入，多次调取的目的，最大限度的提升档案信息的利用效率。

开展信息化管理前，需要对城建档案信息进行一定的整合，首先，建议档案管理部门引入计算机相关设备，例如扫描机，计算机，打印机等设备，将档案全部以电子化的方式进行管理，设置特有的编码规则，实现信息的有效调取，根据不同的档案特征，设置多样化的编码模式，使同一个档案可以处于不同的数据库中，方便档案管理人员进行数据的分析与整合。其次，要购买专用的档案管理系统，严格设置准入制度，保证只有系统的内部人员能够访问档案管理系统，在方便内部工作人员进行数据共享的同时，也能做好系统外部的保密工作。为了充分的保证系统运行的稳定性，建议聘请专业的网络维护人员，定期对档案管理软件进行一定的更新与维护。使档案管理工作能够在稳定、保密的情况下开展。

最后是档案信息数据的建立。随着新时代下，档案管理工作涉及到的档案数目变得越来越多，传统的人力管理，已然不能适应时代的发展要求，计算机技术的引入，也不仅仅是将档案电子化这么简单，而是需要充分的利用网络技术发展的智能性，实现数据内部平台间的共享，以及内部数据逻辑系统的分类分项的档案管理功能，从数据的共享与应用方面提高信息的利用效率，为社会的信息化发展提供数据支持与充足的内部原生动力[4]。

结束语：总而言之，城建档案管理工作的开展，不仅仅是记录城市的变迁这么浅显，而是能够通过数据的力量，为城市其他工作的开展提供一定的信息支持。随着我国的发展越来越快，新时代下的档案管理工作必然会向着更加规范的方向发展，实现规范的前期是需要相关人员以严肃的态度来对待城建管理工作的开展的。故而，上级领导应当重视城建管理工作的重要性，从人才、制度、工作模式方面来进行档案管理工作的全方位创新，使城建档案管理工作的开展能够发挥出最大的效能。

参考文献

[1] 袁志海.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].城建档案，2017（01）：37-38.

[2] 王文斌.新形势下加强城建档案管理的对策与建议[J].城建档案，2018（07）：49-50.

[3] 刘瑜.信息推送对于城建信息化的促进研究[J].中国信息界，2019，000（003）：42-43.

[4] 李刚.信息资源整合在城建信息化建设中的实施[J].科技创新导报，2016，000（002）：11.