谈谈文博档案的分类问题

刘杰

摘 要： 文博专业涉及的学科领域和时空范围极为广泛。因此，它的内容涵量也极为丰富。诸如考古发掘档案、博物馆藏品档案、陈列展览文化宣传档案、文物保护档案、史志研究档案、综合性文物普查档案、文博专业学术研究课题档案、民族学民俗学调查采风档案等等。由此可知，文博档案是文物、博物馆各项事业的必然产物，它来源于文博实践，并真实地反映了文博工作业务活动、学术思想和科研成果;文博档案对日后文博工作和科研活动有查考、利用价值;文博档案是按照一定的归档制度集中保存起来的。

关键词： 文博档案;分类;问题;提升措施

【中图分类号】G275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）03-0288-01

引言：文博档案，是指在文物、博物馆工作中形成的，现行文物保护、文化宣传、科学研究等过程中正在发挥作用的，作为原始记录保存起来以备查考的记录性或指导性文字、声像、图表等知识载体。随着文博事业不断深入发展，文博专业档案数量和种类日趋扩大，一个科学、系统、规范的文博档案分类标准化问题由此产生。

1 当前文博档案分类建设存在的问题

一是对档案档案信息化建设的重要性认识不足。现如今，单位对档案信息化的建设认识不够充分，对档案信息化建设及信息技术的应用缺乏系统的深入研究。认为档案管理仅仅是一项辅助性的工作，其基本任务主要是接收、保管档案，提供相应地保管措施。而且还忽视档案管理工作的潜在价值。在档案的信息保存量上，不注重信息资源价值的开发，并且错误地认为档案信息化建设将相应地纸质档案通过各种手段转变为电子档案。因不够重视，造成档案管理信息服务水平、信息化时代对于当下的管理要求并不适应。二是文博档案信息化管理缺乏安全意识。文博档案信息与其他信息资源存在一定的区别，文博档案信息中包含非常重要的文件，有些还是机密文件，因此，对文博档案信息进行管理是非常重要的一项任务。在档案网络发展大背景下，如果档案信息没有一个实时监管的管理系统，那么档案信息非常容易出现复制和盗取情况。一旦档案信息被不法分子盗取，那么就很容易造成档案信息中的重要信息丢失，这样也会间接影响社会各个领域的有序发展。

2 如何做好文博档案管理工作

2.1 开展档案审核复查工作

文博档案信息采集阶段的不规范以及主客观因素造成的档案遗失，使得档案室在档资料信息不完整。针对这一现象，档案管理部门应开展一次全面的、大规模的档案审核复查工作。档案管理部门应进行自上而下的整改工作，根据相关人事政策法规，明确个人档案中档案收集的资料信息具体有哪些，并根据制定出的档案内容做出档案审核复查的工作通知文件，文件包括各项资料对个人发展、待遇等的影响，以及工作开展的时间截点和相关资料的获取办法;另外针对档案管理工作人员，应开展档案管理工作的教育培训，提高其档案管理工作的规范性和熟练性，确保在其展开复查收集工作时，可使复查工作无资料遗漏情况发生。可通过片区管辖收集的方式，将收集工作落到部门上，由部门进行收集和整理，在规定时间内完成所辖片区的相关档案收集工作，统一汇总上交由档案监管人员进行档案审核，并记录遣回问题档案，确保档案复查工作的有效性。

2.2 引进电子平台技术和高素质人才

文博档案管理部门应充分调动先进思想，主動利用先进科学技术调整档案管理方式。计算机网络技术在各个领域的应用，推动了社会的进步和发展，也推动了管理技术的加强。档案管理与信息技术的结合，可帮助档案管理部门建立庞大的档案信息资源库，从而加强了各地区、各行业的档案信息交流。档案信息的录入，使档案管理形成纸质化和网络化的双重保障，有效并提高了档案的安全性。文博档案管理部门可通过互联网平台建立辖区档案管理平台，通过官网、QQ咨询等加强档案管理部门与企事业单位、人民群众的联系，可通过不定期发布相关档案贴士、档案管理通知，提高档案管理的黏性以及消息的流通性。利用平台建立档案管理评价机制，接收群众对档案管理的建议广纳谏言，使档案管理更加人性化合理化，从而使档案管理工作顺利开展。档案管理方式的变革，也相应提高了对管理人员的素质要求。不仅要求其对档案管理制度的高度熟练，也对其信息化素质有较高要求，因此相关部门需要针对性引进高素质人才，促使档案管理信息化的发展。

2.3 提高档案编研水平，开发档案应用功能

文博档案的编研工作准确的说是档案管理工作人员提高对档案信息的深度挖掘和有效利用。是其对所积累的档案资源进行再开发与再利用的过程。所以要提高档案编研水平首先要进行档案资源的整理和汇编，要遵照其专业性的分类进行专题类别的档案整理，通过准确的分类可以便于对档案的应用进行更加有针对性的提升。除此之外，档案管理系统也要通过人工智能技术进行应用优化，即利用当前广泛应用的移动信息终端建立移动客户端，以满足档案用户对档案信息的个性化需求，也能够实现档案功能的多样化发展。档案管理的人工智能化功能也在不断的开发与研究，当前已经可以实现人工智能客户服务功能，其可以将电子档案查询做到更加的精细化，用户的查询可以实现语音识别，也可以模糊搜索，都可以通过电子档案智能客服为用户进行服务，极大的提高了档案的服务性功能，也有助于提高档案信息的利用率和快捷的档案目标管理。

2.4 创优方式促服务

加强档案双轨制建设，要做到纸质档案和电子数据同时进行备份。积极推进档案全文数据库建设，坚持数字化扫描工作，加快推进档案全文数据库进程。加强电子文件归档管理。要加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，确保电子文件真实。档案信息的建设需要强大的，功能全面的档案数据库做保障，完善全文信息，图像信息，数据统计等功能，满足档案原文检索，实现信息资源共享。将档案信息化系统纳入单位办公，为工作开展提供主动的、现代化、大众化与个性化相结合的服务方式。

结语：总之，传统的管理模式存在弊端和问题，但是信息化技术能够较好的解决这些问题，提升了信息管理和档案处理的速度，提高单位的工作效率，为文博档案建设长远发展奠定基础。

参考文献

[1] 闫实.探析人工智能在城建档案管理中的应用与发展[J].兰台内外，2018（13）：76.

[2] 宫庆新.中外档案定义研究述论[J].山东理工大学学报（社会科学版），2013（07）：97-102.