初探大型军工企业采购管理信息化

方慧

摘 要：众所周知21世纪的时代特征就是信息化，在企业的采购管理过程当中应用信息技术能够让采购过程变得更加简单以及科学，信息能够在物资管理当中准确快速的实时流动，这不单单能够将企业的整体物资供应管理水平给提高起来最重要的就是能够降低在采购过程当中所消耗的成本。为企业带来更大的经济效益，促进企业能够更加快速的发展。除此之外最重要的一点就是能够让物流，信息和资金之间实现一种良性的循环，促进企业的高效可持续性发展。

关键词：军企;采购;信息化管理;

中国电子科技集团公司第三十八研究所，又被称为华东电子工程研究所，于一九六五年在贵州建立，一九八八年迁移到合肥，现有员工八千余人，是我国一类研究所。本研究所拥有安徽四创电子股份有限工资，等等七家产业。根据相关的科学调查表明第三十八研究所，内部专门设置了综合管理，项目保障，物料采购等等多个工作小组，并且各个小组之间都有着非常明确的分工，整体上构成了一个较为完善的采购体系。为其在发展的过程当中提供了更重要的基础保障。

一、研究的背景

提供军事装备是指提供特殊装备，从签订合同到派遣部队，必须达到最短的总循环时间。执行购买设备的工作时，主要军队必须跟随计划的节点迅速作出反应，所采购产品的质量，以及设备的质量和交付周期的直接改进。许多军事企业都是一个单位的科研和生产单位，而大型外资企业与大批生产流量相比，有许多生产品种和批量。那么这就需要相关的企业在采购的过程当中采用较为信息化的管理手段来进行采购管理，这样才能够保证在进行采购的过程当中能够让整个军工企业的资金消耗达到最低，并且还能够在采购的过程当中避免浪费等情况的出现，因此可以看出在军工企业物资采购的过程当中采用信息化的管理手段和方式进行管理和采购是非常重要的一件事情。

二、采购管理信息化的发展阶段

（一）物料需求计划阶段（MRP）

该阶段是信息化的初始阶段， MRP 结合生产订单对产品构成进行管理，按照产品的 BOM展开后，对照现有物资的库存量、合同资源量等信息，利用计算机软件计算物料需求、需求时间和需求数量，完成物料的出入库。物资是非常重要的也是保障企业能够实现其价值的根本要素，并且也是企业组织生产经营活动之间的载體，也是一个军功行业必然存在的组成成分。直接影响到的是一个企业的生产力成本，还有质量和效益。

（二）制造资源计划阶段（MRPII）

MRPII 除了 MRP 的管理功能以外，还形成了其他采购管理

信息化功能。

1.实现了对供应商的管理，能够记录供应商提供产品的价格、质量以及交付情况。

2.管理物料入库的整个过程。依据采购订单，检查与入库物资是否一致。

3.仓库物料出入库、盘点、移库等业务的信息化管理。

4.财务信息化。出入库的账务处理、采购发票报账等，实现信息化管理。

5.质量管理介入。质量管理介入出入库及库存管理全流程。

（三）企业资源规划阶段（ERP）

ERP是当今大多数企业采用的信息化管理软件，它不再以生产为中心业务，对企业的各项业务进行了全面的管理。供应采购管理只是ERP系统的一个模块或子系统，与生产、财务、质量等模块系统，共同发挥作用，形成业务互联的统一体。

（四） ERP+电子采购 E-Procurement 阶段

E-Procurement 伴随着 Internet 的出现而开始应用，它与ERP一个"主外"，一个"主内"，加快了采购业务的速度和效率，扩大了采购的范围，使企业的业务流程发生了巨变，原来在现实世界里完成的工作现在可以通过网络来实现，也为企业和社会带来了巨大的价值。因此可以看出在这个阶段当中应用网络来进行购物给企业和社会都带来了非常深远的影响。

三、采购管理信息化在企业管理过程当中发挥的作用

可以说信息化是整个二十一世纪的主要特征之一。在企业的采购管理过程当中采用信息化技术来进行能够让企业更加高效的发展。

3.1采购管理信息化有利于效率的提高

在企业进行采购的过程当中，将采购管理业务变得更加电子化，例如在验收入库和库存管理的过程当中，可以将信息化有效的应用到这之中，这样就能够让企业中的工作人员的各种工作效率，以及反应素的提高起来，同时最重要的就是能够降低业务在处理过程中所消耗的时间，将企业的管理和工作效率给提高起来。

3.2采购管理信息化有利于库存控制

信息化的应用不单单能够对库存实现更加有效的监控，还能够让企业针对不同属性的物资进行分类储存，保证库存能够顺利地进行。信息化系统的应用不单单的能够对库存进行一个预警，还能够将整体企业的库存给控制起来，在最大程度上防止各种意外事故的发生，因此可以看出在军工企业采购管理过程当中引用信息化能够更加有利于企业内部资源的库存控制。

3.3降低采购成本

在企业当中采用信息化来进行采购管理能够将企业因为人工所消耗的采购成本得到降低。信息化系统的应用能够让企业当中的管理人员根据生产过程当中的需要来制定出相应的采购方案，制定出一份到底该采购什么种类的物资，以及到底采购多少这样的物资的方案，从而就在很大程度上将人工采购过程当中出现的超量采购问题避免，最重要的一点就是信息化系统能够根据当前库存过程当中存在的各种安排，计算出每个时间段之内所缺少物资的数量，并且在采购谱的过程当中能够制定出一份到货建议，防止企业仓库中的物资超过存储。如果企业当中超过仓库的存储量的话就有可能为企业的资金带来一定的损失，所以采用信息化技术能够将仓库物资实现有效的管理。因此可以看吃在企业采购过程当中采用信息化技术来进行管理能够有效地将采购的成本降低，从而让企业的经济效益得到提升。

3.4实现资源的有效配置

信息化技术的应用在企业的采购管理过程当中能够为企业之间的信息交流提供一份依据，并且还能够自主的根据资源再出现不协调的状况的时候，来对资源进行适当的调整，让资源能够恢复到平衡的状态。通过发现资源短缺的问题，然后制定出相关的解决方案，最后就是让企业中的资源能够恢复到原来平衡的状态之下，在企业中逐步地实现资源的有效配置。采用这种信息化的方式来进行资源的分配能够让资源的配置变得更加合理。因此可以看出在资源配置的过程当中采用信息化技术来进行资源的配置能够让资源配置变得更加合理，并且让企业能够对资源实现更加有效的应用。

【结束语】十六大中我国将科教兴国作为主要的强国目标，确保我国可持续发展战略的实现，将科学技术作为第一生产力，依靠科技的力量，让我国的科学技术能够更加快速的发展下去。除此之外，信息时代驱使之下的大型军工采购管理体系为了能够进一步的发展，这就需要针对目前的重点工作进行工作，确保供应商能够将出现的问题提出来，并且制定出相应的解决方案。在信息化时代之下，就需要跟随时代的潮流而发展，不能被时代所遗忘。紧紧的跟随着时代的发展潮流，将信息化融入到大型军工企业当中能够在一定程度上促进我国的军工企业的发展水平，在另外一方面也能够让我国的军工企业采购管理变得更加先进，因此可以看出在大型军工企业采购管理当中应用信息化来保证其发展是非常重要的一件事情。

参考文献：

[1]张磊.信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用[J].科技创新与应用，2020（06）：26-27.

[2]裘国泰. 以物流信息化创新企业采购管理[C]. 中国物流与采购联合会、国务院发展研究中心.首届中国企业采购国际论坛专集.中国物流与采购联合会、国务院发展研究中心：中国物流与采购联合会，2002：83-85.