新时期教育机构管理会计应用策略的思考

邓鹤

[摘 要]随着我国经济不断发展，各企业越来越注重管理会计应用，教育机构也逐步进行管理会计尝试，并逐渐暴露出一些明显问题，如管理会计理念淡薄、财务人员工作能力不足、管理会计工具利用程度较低等。教育机构要想将管理会计价值充分发挥出来，还需进行多方面努力。正因如此，思考一些应用管理会计的策略至关重要。文章将对教育机构管理会计应用具体问题进行研究，并就如何进行管理会计应用提出合理建议。

[关键词]新时期;教育机构;管理会计;应用策略

1 新时期教育机构管理会计应用概述

新时期，经济下行环境中，世界经济受到严重冲击，教育机构竞争也日趋激烈，经济效益受到很大影响。传统会计职能已经不能适应现代经济发展需要，正逐渐朝着管理和服务的方向发展。在此背景下管理会计的运用可以提升教育机构财务管理水平，提升整体管理质量，也是提升教育机构竞争力的关键所在。

2 教育机构管理会计应用中存在的问题

（1）企业管理会计理念淡薄。传统的财务会计着重于对过去事件的如实反映，而管理会计是从动态上解析企业生产经营中资金流动状况，更注重科学制定企业发展战略，从而提高经济效益。目前我国多数企业虽然实施了管理会计，但简单的把管理会计等同于财务会计，有些管理者认为管理会计功能就是会计核算，没有认识到管理会计对企业战略管理的信息支持作用，导致浪费了大量管理会计提供的有效信息。

（2）财务人员综合工作能力不足。由于管理者对管理会计的认识较片面，致使财务人员工作中把管理会计当作财务会计一部分看待，工作能力也没有得到提升。管理会计涉及的内容非常多，应用方法也比较多样，新时期教育机构强化管理会计职能，财务人员不仅要具备较高的预测未来经营活动的能力，帮助决策者制定可持续发展的战略目标，同时还要具备全局思维，全面了解新时期信息数据处理的内容，并且要从财务角度对业务部门提出建设性的意见和建议，真正做到“业财融合”。如果财务人员工作能力不足，管理会计在经营管理中就不能发挥应有的效用。

（3）管理会计工具利用程度较低。管理会计实践中，是以作业成本法、平衡计分卡、全面预算管理等为主要工具。教育机构工作中也搭建了这些工具的应用，但目前更多的是运用流于形式，实质作用没有得到很好体现。如作业成本法计算较复杂，运用程序也比较烦琐，教育机构对一些成本如后勤管理成本的控制意识比较薄弱，作业成本法消除浪费、提高价值的作用也难以发挥;对平衡计分卡的认知存在一定的误解，应用中一些对于任务很有价值的指标难以量化，而一些容易量化的一般性日常任务又不起重要作用，评估结果对于工作开展没有参考价值或者激励无效，阻碍了企业工作的开展;预算管理的执行中，不能做到全员参与和全范围实施，刚性约束力较差，或出现一些变化就频繁地进行预算调整，不能真正确保战略目标的实现。

（4）会计系统信息化建设不健全。管理会计人员可以利用电算化系统减轻工作量，降低财务工作错误概率，从而带来客观的节约和更准确的财务数据。目前教育机构在系统建设中还存在很多问题，例如缺乏会计信息系统或者系统不完善，导致经营管理信息无法及时传递给管理人员等。随着新时期人工智能发展，教育机构也会运用到很多现代化信息技术，当前部分机构会计电算化可以减少很多人力编制月份财务报表的财力、物力的浪费，但是主要作用体现在事后的会计核算和反馈上，对于管理会计前期决策和事中控制的作用并不大。而且信息技術更新变化速度快，如果信息化建设不能做到及时和完善，管理会计应用也会出现很多问题。

3 教育机构强化管理会计应用的建议

（1）强化管理会计管理理念。管理会计既有会计的反映和监督经济业务的职能，又有现代管理活动规划、控制、评价、考核的职能，因此管理会计是将财务会计延伸至更广泛的领域，使其在管理上发挥更大作用。教育机构领导层首先应当认识到管理会计在发展中的重要作用，对管理会计理论与工具进行全面了解，建立完善的管理会计体系与制度。在此基础上应该通过多渠道的推广、宣传与培训，比如利用会议、报告、研讨会等多种形式，给财务人员的学习提供一个良好氛围，并强制要求财务全体人员包括高层管理人员参加，强化对于管理会计的应用意识，从而使高层人员意识到运用管理会计的必要性。

（2）提升财务人员综合工作能力。教育机构应当设立专门的管理会计工作岗位，把管理会计作为一个独立的系统，并设置专门负责的财务人员。同时应当定期邀请专业人员对管理会计人员进行培训，可以通过具体案例分析让财务人员掌握管理会计的操作途径，还应当鼓励财务人员在空闲时间多学习一些经济学、管理学，以及主要经营项目如教学管理的内容，并且不断完善和创新财务人员的考评机制，建立高效激励机制，从而提升财务人员工作能力与管理工作能力，促进企业的健康发展。

（3）各种管理会计工具的结合应用。第一，全方位实施作业成本法。教育机构管理主要包括教学管理、日常管理以及后勤管理等，将作业进行梳理和分解，找到其中的同类并进行整合，以统筹方式实现成本费用的归纳和再配置，这种中心化模式能将财务作业成本进一步落实，比如通过课程设置、考务管理、学籍管理等流程来实现，关键在于让作业中心成本随变动成本因子进一步落实成本核算对象，找出成本浮动差异的影响因素，真正实现作业成本法自身价值。 第二，重视平衡计分卡的运用。平衡计分卡是以企业的发展战略为基础，从客户、内部经营、员工学习与成长、财务等方面，将组织战略转化为具有操作性的量化指标和目标值的绩效管理体制，使企业做出正确的绩效评价。对于教育机构，无论是制定教学的统筹规划，还是考核教职员工业绩水平，其运用都具有重要意义。教育机构在应用平衡计分卡时，首先应当梳理各组织职能机构，既要实现机构间各部门横向协同，又要实现机构与外部利益相关者如客户、供应商、投资者间的纵向协同，同时应从各方面提升员工学习与成长能力，使每名员工都能注重战略目标的实现。绩效实施阶段要详细记录每一项绩效目标执行情况，对于绩效评估结果也要及时反馈，以便对于存在的问题形成统一意见，并在后期工作中进行改进。第三，落实全面预算管理。一是要做到预算理念全员参与，每个职工都要积极参与其中，发挥自身价值和作用，同时要进行全方面宣传和教育;二是要做到各项业务全面覆盖，以教育机构整体发展战略为出发点，对教学和管理环节进行重新梳理和深入研究分析，并且要重视实际应用环节;三是要做到管理流程全程跟踪，将管理会计流程和相关业务间的问题要及时解决，并根据实际执行情况加以分析和优化，必要时进行调整，并且定期考核，进行绩效评价，确保全面预算目标实现。全面预算管理体系推行过程中必然会显现出各种问题，一定要保持理性思维，使其发挥出应有的效用。

（4）完善会计系统信息化建设。新时期，企业经营各方面都会涉及管理会计，教育机构必须要建立完善的会计信息系统，尤其要加强会计系统的信息化建设，将相关信息放在统一管理平台上进行管理，加快信息传递速度。同时，教育机构还应当把原有会计电算化利用现代技术与管理会计进行有机结合，发挥管理会计在事前决策、事中控制与未来规划等方面的重要作用。教育机构应当有效运用会计电算化管理，有效提高管理会计的工作效率和管理质量，帮助企业节约时间、人力、物力等资源，应当持续进行相关会计软件的更新换代，还可以应用ERP系统，在各工作环节贯彻“业财融合”理念，实现两者多方面融合。

4 结论

综上所述，教育机构需要加强管理会计的应用，不断提高财务人员综合工作能力，逐步完善管理会计信息系统，尤其要充分运用适合自身特点的管理会计工具，并充分发挥其积极作用，提高经营管理工作效率，保证教育机构在激烈的市场竞争中能够持续稳定发展。

参考文献：

[1]陈红婕.浅析管理会计工具在会计实务中的应用[J].商场现代化，2018（24）：133-134.