自新冠肺炎疫情暴发以来,按照党中央、国务院、上海市政府和上级单位的部署要求,中国电力工程顾问集团华东电力设计院有限公司(以下简称“华东院”)快速响应,积极应对,一手抓疫情防控,一手抓复工复产,确保职工生命健康安全和企业稳定生产经营。
自2月10日起正式复工以来,截至目前,华东院现有职工1291人,灵活采取错峰上班、轮流到岗、居家办公等办公方式,无一人确诊和疑似,已实现了全员复工(9位湖北籍职工在家办公),疫情防控和复工复产工作有序推进。
快响应。华东院第一时间成立了由党委书记、董事长任组长的疫情防控应急管理领导小组和疫情防控公共卫生应急指挥小组,传达党中央、国务院、国资委和上海市、集团公司的会议精神和工作要求,研究部署公司疫情防控工作,全力支持和配合上海市疫情防控工作,落实防控工作责任制,明确公司领导班子成员对分管部门疫情防控工作负领导责任,支持和督促各部门落实好防控责任。同时,迅速与办公区域所在区、街道等政府机构建立联络机制,积极响应政府各项防控要求。
快部署。华东院疫情防控领导小组和指挥小组每天及时跟踪最新疫情进展情况,分析政府政策和集团决策部署精神,研究落实企业具体工作要求。先后发布了《院公司关于进一步防范新型冠状病毒肺炎疫情扩散的通知》《院公司关于进一步深入做好防范新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》《关于院公司疫情防控有关工作安排的通知》《关于工程项目现场复工前后加强疫情防控工作的通知》《关于院公司疫情防控有关工作安排的补充通知》;分别制定了《华东院办公区内发现员工有发热、咳嗽等情况的应急处置预案》《华东院新型冠状病毒感染肺炎疫情应急处置工作方案》和《华东院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控和复工复产工作方案》;通过迅速部署,制定相关工作方案,快速对疫情进展情况进行反应,确保防控工作有章可循、有序推进。
快行动。一是及时召开疫情防控小组工作会议,研究讨论防控工作问题和难题,沟通下一步工作安排和具体措施;二是及时加强领导干部值班工作,将疫情防控作为重要内容,落实责任人,明确具体工作任务;三是及时组建“华东院疫情零报告工作群”,每天上报各部门职工健康状况,传达疫情防控相关要求、工作通知,发布相关科普知识,并委派专人将每天动态更新数据上报至集团公司和所属社区街道;四是及时启动职工情况统计,各部门通过微信、QQ、电话和邮件等通信手段,及时掌握职工流动情况、返沪计划和身体健康状况,通过数据分析有针对性进行工作安排;五是及时增加防疫物资储备。后勤保障部、采购部、工会等部门开启联合应急采购模式,紧急采购口罩、测温枪、消毒液、喷雾器等物资;六是及时发布远程办公指引,满足公司员工在家访问各系统的基本需要;七是党委和团委及时发布倡议书,号召广大党员、团员青年在疫情防控阻击战中发挥先锋模范作用,成立志愿者队伍,积极按院公司部署做好疫情防控各项工作;八是及时设立由院工会主席、女职委主任和各部门工会主席组成的职工关爱热线,发布《致华东院职工的一封信》,充分发挥工会组织联系职工的桥梁和纽带作用,倾听职工心声,传递组织关怀,增强职工信心。
快落实。一是要求各部门在做好防控疫情的同时,充分利用现代网络办公优势,采取多种形式,安排好产经营管理及其他工作。重点强调各部门因投标等特殊原因,需安排部门相关人员参与工作的,要做好人员信息统计,经院公司分管领导报请防控领导小组批准后实施;二是积极做好复工保障工作。制定了“上班后的职工健康防护措施”“员工进入办公楼前体温检测管理措施”“院公司办公区域卫生消毒管理措施”“院公司办公区域职工食堂公共卫生管理措施”“关于疫情对工程总承包项目复工产生的影响评估及其应对措施”等工作措施,并及时传达到各部门和广大干部职工,建立复工复产和疫情防控工作台账;三是重点做好项目部复工工作,要求各项目部成立疫情防控工作组,制定疫情防控工作方案,对陆续复工、开工的各类建设项目,必须在严格落实防疫措施和生产安全措施的前提下方可复工、开工;四是要求各部门与上级单位对口部门主动做好沟通协调,保持信息畅通,确保工作连续性;五是要求各部门与各业务往来单位做好沟通协调工作,确保工作不遗漏、不脱节;六是加强宣传,组建了疫情防控工作宣传小分队,设置了疫情防控宣传展板、宣传海报并在大厅电子屏滚动播放防疫知识宣传片,利用微信公众号发布系列疫情防控新闻稿件,确保全院职工能够及时了解公司疫情防控动态。
龙泉山项目部复工现场
志愿者对员工进行体温测量
目前,华东院正在将打赢疫情防控阻击战和推动企业有序复工复产工作作为最重要的任务来抓,在快速响应、多措并举的基础上,已经取得了一定的成效。但是,越是在战役的最后时刻,越是不能松懈。未来,华东院还会继续采取以下措施,在保证职工生命安全的前提下,积极组织复工复产,千方百计地提高生产效率。
一是继续加强对职工的健康状况管理,配合落实好办公地点所在区、街道和项目部所在地的疫情防控政策。
二是继续跟踪潜在项目。利用好疫情防控期间的宝贵时间,研究重点区域和重要客户的政策文件规定,梳理一批后续可跟踪的、符合公司业务发展的项目,通过电话、微信视频等多种方式和业主保持沟通,了解项目概况,跟踪进展情况,维护好与业主之间的关系,待全面复工以后精准开发目标市场。
三是继续采取灵活的办公方式,适时调整生产经营管理工作计划,合理安排生产经营管理工作,尽量减少因延迟复工和疫情影响所带来的损失。
四是严格按照上级单位对总承包项目复工加强管控的要求,做好项目现场复工和疫情防控工作。