大数据环境下档案管理工作的创新研究

郝娜

摘要：大数据环境下，档案管理工作也迎来了新的发展契机。为适应社会的发展，档案管理工作要从观念开始转变，重新定位档案管理工作的社会价值，发现档案管理工作创新发展的新方向和新路径，从而融入到社会变革的浪潮中，为档案管理工作创造新生。本文从档案管理工作的观念的转变、服务模式的创新、资源管理的升级优化与保护、管理机制的完善等方面对大数据环境下档案管理工作的创新发展方向及路径进行了简要论述。

关键词：大数据;档案管理;创新;信息资源

大数据时代的到来，为档案管理工作转型和创新带来了契机。在传统档案的管理模式中，往往面对的是纸质档案，所需工作包括整理、分类、汇总等多项内容，繁冗又耗费人力物力。在查阅相关档案时，也往往需要通过对人工索引进行查找，然后阅读相关信息。在此过程中，时间成本可以说是巨费。而在当今时代，随着科技的飞速发展，信息量空前浩大，传统模式的档案管理显然已经不合时局，且也无法完成当前的档案管理需求。大数据时代的到来，计算机的发展，都为档案管理向信息化发展奠定了基础。未来的档案管理工作势必走向社会化、多元化、开放化和先进化发展之路。档案资源将面向各位具体的服务对象，进行有针对性的、特色化服务。这也是大势所趋，更是档案管理工作在多样化的工作路径中为适应新时代发展所作出的必然选择。本文将从以下几方面对大数据环境下档案管理工作的创新发展方向及路径做简要论述。

首先，在大数据环境下，档案管理工作的基本观念需要革新。在传统的档案管理观念中，档案是面向部分群体，且多有神秘化色彩，只有相关的人才能查阅，且需要相应手续证明才能在一定范围或一定程度上进行限制性的查阅。但在大数据背景下的档案管理工作，显然要成为将资源转化为优势、转化为服务资本的重要内容。因此，档案管理观念也需要面向社会，建立具有服务功能的档案资源，为目标人群服务。在信息化蓬勃发展的今天，信息资源已然成为成功的基础。对于商人而言，档案内容有可能成为寻找市场空间、挖掘市场资源，乃至赢得市场的重要因素;对于各行各业而言，都将是了解相关信息的基础平台，是查阅可靠信息并指导工作的重要参考要素。因此，档案管理工作，不再仅仅局限于对档案的归档管理工作，更重要的角色将成为辅助社会发展，帮助目标人群获得准确信息资源的重要途径，因此，档案管理工作本身也将大幅度的随着社会发展的脚步前行，不断地进行社会化的演变，成为社会生活的重要组成部分。

其次，在大数据环境下，档案管理工作要创新服务模式。随着档案管理工作的服务对象向多样化转变，档案信息内容的建设也需要进行社会化、多元化的挖掘和整理，為服务对象提供更为丰富、多维视角的个性化信息资源，为档案管理工作创造新生。在大数据的影响下，信息资源已经从简单的信息知识转化为一种资源，尤其是大数据的汇总分析，对于所需要方向及内容的深度挖掘和汇总分析，能够为对象提供更为准确的信息资源，为对象进行科学的发展规划提供信息助力。因此，在大数据环境下，社会需求再发生着重组、深化的变革，相应而存在的档案资源自然而然也不能再以固有的样态存在，而是要进行更深层次挖掘信息功能，储备更为多远的信息资源。在原有信息的基础上，通过大数据的分析和汇总等能力，建立更为完善、更有深度的信息内容，为满足对象需求，建立多维度的信息资源，发挥更大的社会价值。因此，可以说大数据环境下，档案管理工作既是对信息资源的重组、多维度、有深度的挖掘和建立，更是对受众对象的挖掘和发现。信息是用来服务于对象的。因此，档案管理工作，不但是面向资源，更是面向受众。且要通过对受众的挖掘寻找信息资源的建设方向和路径。这也将是大数据环境下档案管理工作者必须要认识到的工作创新根本。

再次，对档案资源的存储方式管理要优化和升级，同时要注重对档案资源的保护。一方面，档案管理部门拥有海量资料资源，且多为权威、可靠可信的资源，这些资源形成数据后将对促进社会的发展，满足各行各业对数据的需求发挥重要作用。因此，档案管理不但要对固有资源的纸质存储方式进行数字化升级管理和优化，同时，还要结合社会需求、针对客户及潜在客户资源建立个性化档案信息资源，在大数据的环境下，实现海量资源的数字化存储和电子化存储，提高档案资源的利用率。这就要求档案资源的建设与管理要与时俱进，推进档案资源的现代化、信息化进程，促使档案资源在新的社会变革中成为蝶变的优势资源。另一方面，在构筑现代化、信息化的资源管理机制的过程中，也要注重对档案信息资源的保护。对于纸质资源，则需注意防火防虫防霉等多方面的保护，对于电子信息资源，则要注重对档案资源的监管，确保档案信息的安全性，屏蔽安全威胁，为档案管理工作的长期有效发展奠定基础。

总而言之，在信息化不断深入发展的今天，大数据的实现与急速发展，促使信息成为推动社会前行与发展的重要因素，甚至可以说已经成为影响社会发展的方向性资源。因此，信息，成为社会竞争与变革中极为重要的组成部分。而档案资源，可以说是众多信息渠道的资源中极具权威优势的信息。这既是档案管理工作的挑战，也是新的发展机遇。作为档案工作者，需要在当前大数据环境下不断创新档案管理方式和手段，充分运用现代化技术来挖掘档案信息资源的巨大价值，努力提高档案管理水平，确保档案的重大价值能够更好地发挥出来。

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