加强高校图书管理信息化建设及其应对措施

2020-05-20 15:06苏燕
卷宗 2020年7期
关键词:图书管理大数据信息化

摘 要:随着5G时代的到来,高科技、信息化、网络化是这个社会的主要特征,互联网的应用普及,大数据的智能分析使信息获得“手到擒来”,人们认可并享受着高科技成果带来的便捷和现代化发展产生的红利,这对于传统的图书馆和图书管理模式是新的挑战。不能否认的是,在这个以“快”和“方便”为主题的社会,传统的慢节奏和单一式图书管理模式越来越不能适应高校图书馆的管理需要,10后的大学生,是伴随的电子产品的丰富和发展而成长起来的,如何发挥现代化图书管理的作用,更好地教育、引导、服务高校大学生,帮助他们完善知识储备,帮助他们提升道德素养,帮助他们更好地成就自我,是每个高校图书馆和管理人员的责任,也是体现高校图书馆教育功能的重要方式。该文主要分析探讨了我国高校图书管理信息化发展的现状,指出其重要意义,并提出一些措施,希望对高校图书馆图书管理信息化的发展有所帮助。

关键词:大数据;图书管理;信息化

这是一个信息爆炸的时代,这是一个互联互通的时代,其中互联网发挥的作用至关重要。互联网技术发展也改变人们获取知识的途径,打破了依靠图书、新闻、报纸等传统媒介让人们获得信息的途径,现在则是通过数字信息化,信息手机电脑化,特是将来VR技术的成熟发展,虚拟世界带给人们更新鲜的视觉和观感。我们不得不面对这样的现实:高校图书管理的路,要走向何方?该怎么走下去?

1 高校图书管理信息化建设的现状

在国家图书管理信息化发展过程中,高等院校作为领头羊,走在了发展的前沿,因为高等院校承担着为国家培养现代化的建设者和社会化建设接班人的任务,基于高校的教学、科研与学生成长成材的需要,图书馆是老师、科研人员和大学生在工作和学习上离不开的好助手,而高校图书馆建设也是体现一个学校实力的有力证明,因此许多的高校都逐步引进和利用相关的计算机技术来管理图书馆,提升图书馆的科技含量,发挥图书馆的育人优势。在建设文献信息资源以及数据库信息化方面,国家已在重视图书管理信息化建设项目的开展,并能做到真正意义上的实施,许多可以进行资源共享的网站被建立起来,如万方数据、中国知网等比较出名的网站,这些网站的建立为各大高校学生提供了丰富的图书文献资源,另外其整个服务系统和成熟的经验,为高校的图书信息管理提供了丰富的资料和先例。目前我国的高校大部分都有属于自己的图书信息的相关网站,有利于教师和学生查询各种资料,甚至有部分高校还利用本校专业优势和资源加快开发个人数据库的建设,使得数字化图书馆藏发挥最大化作用,推进和提升自身图书管理信息化的进程。然而,不同的高校对于图书管理信息化的重视也不尽相同,再加上受制于一些实际客观条件的影响,仍然有一部分的高校在推进图书管理信息化建设中受到阻碍,一些民办的高校不能够建立起自己的图书馆管理系统,有些高校虽然建立了图书管理系统,但是这样的系统因技术的不成熟不先进也存在许多技术缺陷从而产生管理和应用的漏洞,客观上导致教师与学生运用较少,很难发挥其作用。

2 高校图书管理信息化管理的意义

加强高校图书管理信息化方便了学生和教师对图书资源的检索。知识更新的周期缩短,信息更替的频率加速,师生对知识的需求需要更加多元、更加综合的知识体系,因此图书馆利用数字网络平台传递信息交流思想已经是势不可挡的发展趋势。首先,高校建设图书馆的根本目的就是为全校师生提供全面而丰富的信息资源,为学校对师生的德育教育起有益的补充功能。其次,充分利用信息化图书管理模式,可以提高图书馆的服务质量。通过构建全面的互联网数字服务一体化平台,提高图书管理信息化程度,方便读者随时随地查看和下载一手信息。通过利用信息化服务来完善基本的人工服务,推进信息个性化服务,通过人工智能和信息的智能化管理图书馆,达到资源知识共享的效果,使图书馆的服务上升了一个层次。第三,高校图书馆实行信息化管理模式,可以很大程度上降低文献信息资料的成本。主要体现在信息化管理模式不仅提升馆藏容量,而且还满足读者快速化借阅需求。过去由于技术条件有限,管理模式相对落后,对于数据库的建设选择忽视,导致大量现存的资料无法达到共享,图书资源长期处于被动开发的地位。在互联网大数据背景下,信息化管理高校图书发展的趋势,数据库资源往往拥有三大功能:方便快捷的传播方式、强大的检索功能和灵活、丰富的表现形式。这三大功能在师生们的学习、科研中举足轻重,目前各个高校图书馆立足于信息时代的建设并且大力弘扬该三项功能。高校实施图书馆信息化管理模式还能有效节约成本,减少损耗,提升管理的安全性和有效性。传统的纸质图书资料需要面对被盗、霉烂、火灾、鼠害等防不胜防的隐患,而信息化管理模式可以在很大程度上避免此类事情的发生,把馆藏资源的损失降到最低。

3 高校图书管理信息化建设的途径

3.1 引进专业化人才

专业化人才是高校图书馆信息化的建设的重要核心也是重要保障,因此加大对于专业人才的引用,不仅要考虑学科的专业性,还需要考虑计算机技术的运用的技术性,因此可以选择引进复合型人才,最好懂得掌握图书管理的相关经验,并且对于计算机方面又有一定的专业技能,只有将两者进行有效的结合,才能更好地促进图书馆管理信息化的进步。同时加强对现有管理人员的计算机技能的培训工作,对现有管理人员的合理运动可以快速推进图书馆信息化管理的实现,从而更好地实现信息化服务。

3.2 建立并完善相关管理体制

高校图书馆的工作目的就是为师生服务,辅助教学科研,补充课堂德育教育,对于各种丰富有效资源进行最大限度的调动,提高信息化圖书馆的资源利用率。开发利用馆藏的信息资源,整合各大网络资源,实现资源利用的有效性,防止一些非法行为造成巨大的损失,在资源的网络传输过程,提高信息安全系数,杜绝盗版现象,对原作者的版权实施保护。

3.3 构建自身特色服务

高校的存在与发展,需要建立属于自己的特色,即“树品牌,促发展”。高校图书馆也应如此。高校图书馆作为高校的知识储备库和德育无声传播机,具有特色的知识信息服务系统是非常有必要的,在依托高校自身专业优势与发展前景的基础上,要对自身的资源优势进行深度挖掘,符合师生的需求。高校图书馆必须走特色馆藏之路,构建并完善整个信息数据库,并与其他的高校的进行资料信息共享,目的是借鉴其他高校的优秀经验,最大限度地满足师生读者们的需求,如读书漂流活动、高校图书馆讲座、开设朗读亭和品茗读书茶座等,这些特色服务都是为了更好吸引师生前来体验,最大限度发挥图书馆的功能,涵养高校书香校园的文化氛围。

参考文献

[1]许虹.试论知识型社会高校图书管理的创新[J].办公室业务,2014(17):126.

[2]张红云.关于图书管理的多视角分析[N].山西青年报,2014-03-09.

[3]柴森.高校图书馆图书资料破损的人为因素与对策探究[J].科技情报开发与经济,2014,24(7):26-28.

作者简介

苏燕(1978-),女,汉族,河南濮阳市人,本科,高校中级,任职于濮阳职业技术学院,研究方向:图书馆藏、图书检索等。

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