浅谈高校图书馆勤工俭学工作存在的问题及其对策

2020-05-20 15:06王红
卷宗 2020年7期
关键词:高校图书馆问题对策

王红

摘 要:对勤工俭学在高校图书馆存在的一些问题进行研究,并提出解决问题的对策,使勤工俭学在图书馆工作中得以逐步完善,提高勤工俭学学生在图书馆的工作效率,使其真正成为图书馆工作的补充力量。

关键词:高校图书馆;勤工俭学;问题;对策

1 引言

勤工俭学也称勤工助学,是指学生利用课余时间,在学校规定允许的范围内,在不影响学业的前提下,从事有酬劳动获取收入的活动。图书馆是各高校开展勤工俭学的主要基地。随着高校扩招和专业的不断增设,高校图书馆读者人数大量增加,文献数量成倍增长,任务日益加重,大多数高校图书馆正处在资源与服务需求量大而人力资源严重缺乏的困境之中。在这种情况下,学生通过勤工俭学参与图书馆的工作,成了图书馆在行使服务教学科研的职能过程中解决人力资源短缺的一种重要方式。因此,如何有效管理学生勤工俭学工作已经成为图书馆发展过程中不容小视的任务。本文分析了高校图书馆学生勤工俭学工作中存在的问题并提出了解决问题的具体对策。

2 高校图书馆勤工俭学工作存在的问题

1)勤工俭学的管理制度不够完善.第一,勤工俭学学生的招聘一般不是由高校图书馆来单独完成的,其中涉及多个部门,所以在管理上会存在诸多的不便和障碍。第二,目前对勤工俭学学生的招聘条件较低,一般学生递交申请表即可,而有些学生加入图书馆勤工俭学的目的不够明确和严肃,再加上自身性格的缺点,都会使高校图书馆勤工俭学工作的整体质量受到影响。第三,大多数高校图书馆没有出台学生勤工俭学管理制度,在具体的勤工俭学工作中,缺少规范的纪律制度、明确的岗位职责和统一的考核、奖惩机制。勤工俭学的学生会表现出无从下手和漫不经心,在工作中不能有效地自我约束,工作中容易造成失误,学生的自身能力不能很好地得到提高,同时也影响了很多工作的顺利开展。

2)高校图书馆勤工俭学工作缺少深度.大多数高校图书馆接收勤工俭学学生的最大目的是分担馆员的工作压力,很少考虑到他们本身也是服务育人的对象。另一方面,学生自身对勤工俭学的工作定位也不高,缺乏主人翁意识,觉得这份工作纯粹是为了贴补生活,把高校图书馆勤工俭学看作是一种拿报酬的校内实践性工作,这样学生干起活来没有积极性,也没有多少责任心,根本谈不上工作效率和质量。然而,图书馆勤工俭学也完全可以实施相应的主题活动,例如学生自发的某些主题小组以及一些图书馆内部的勤工俭学观摩和培训。通过这些形式,既降低了勤工俭学的工作疲劳,又可以提高勤工俭学工作的内涵。

3)招聘流程死板,缺乏岗前培训.高校图书馆勤工俭学学生一般由学工部统一招聘后再分配,招聘条件大多限制在贫困生范围内,这使得很多专业技术较强能力突出且热心实践的学生被“贫困生”这个门槛卡在了门外。另一方面,图书馆勤工俭学的人员招聘没有经过图书馆老师的面试筛选,很多分配到岗的学生在时间安排或能力上不能满足岗位要求。同时,图书馆勤工俭学岗位数量较多,学生更替频率高,而勤工俭学学生几乎不具备图书馆业务水平,上岗之前没有组织过针对性的专项培训,都是分到各部门,再由所在部门的老师在工作中简单的示范和口头指导,然后就让学生边做边摸索,学生熟悉业务慢,工作效率低,学生在工作中出错率高,很多学生上岗一两个月还不熟悉业务,给工作带来诸多不便,导致勤工俭学学生的工作质量下降。

4)工资待遇较低,学生的工作积极性不高.各高校图书馆给勤工俭学学生提供的薪酬标准只有每小时五元到十几元,有些学生在校外兼职,收入远远高于这个标准,因此造成部分学生工作时不主动、不积极,以校外兼职为主,影响了在图书馆的工作效率。

5)工作时间不稳定,随意性大.在校大学生主要是以学业为主,而且大多数学生都参加了学生会、社团之类的学生团体,再加上很多特殊情况,剩余的时间少之又少,导致花在勤工俭学上的时间不稳定,随意性较大,经常会出现迟到、早退,甚至忘記工作这回事。这一问题的出现往往给各岗位老师对勤工俭学学生的工作安排上带来困难,比如有的阅览室晚上照常对外开放,值班老师在缺乏一个统筹管理机制的条件下,此类难题就很难得到解决。

3 解决高校图书馆勤工俭学工作问题的对策

1)建立完善的图书馆勤工助学管理制度.要做好勤工俭学管理工作,提高学生工作效率,必须要建立一套合理、规范、切实的管理制度。除了制定值班登记表和学生用功考勤表来记录学生每次值班的日期、时间段、工作内容、工作量等信息外,还需制定一些奖惩机制,每学期或每学年在图书馆评选出若干名优秀名额,并颁发一定的奖金作为鼓励,或者把这些优秀的学生和事迹上报给学工部、教务处,颁发可以兑换隐性学分的荣誉证书,并且做好传递正能量的宣传工作,鼓励更多的学生来参与勤工俭学活动,锻炼自己。对于在工作上表现消极怠工的学生,可适当扣减工资,并以育人的方式给予批评和教育。只有在赏罚分明的条件下,才能充分调动学生的工作积极性。

2)严把勤工俭学招聘关,让图书馆负责管理的老师参与招聘流程.图书馆的勤工俭学岗位并非一般人想象得那么简单,每个岗位都要求勤工俭学学生必须具备一定的专业能力,因此在招聘学生的时候,必须严格评审与考核,综合考虑到学生责任心、专业能力、沟通协调能力等等。这些只有当图书馆的老师参与到招聘流程之中,才能确定应聘的学生是否符合图书馆各岗位的需求,才能为后期的图书馆服务质量和图书管理奠定良好基础。

3)加强岗前培训.岗前培训是为了让学生尽快了解工作责任、熟悉工作任务、掌握工作技能和防范潜在风险,培养学生爱岗敬业、精益求精的工匠精神,增强学生在工作岗位的自信心和工作责任心。岗前培训效果的好坏直接决定着学生工作的效果,图书馆领导应该充分重视学生岗前培训。首先,要对分配到图书馆的学生进行图书馆基础知识培训,主要包括四方面的内容:一是图书馆的总馆概况,主要介绍图书馆况及功能;二是图书馆工作职责,主要介绍图书馆各功能室的规章制度;三是图书馆设备使用管理,主要介绍图书馆设备的安全使用与管理方法;四是职业道德培训,主要介绍图书馆的服务宗旨、职业道德和服务态度。其次,在每个岗位上专门设置一名业务水平较高的老师来负责该岗位学生的岗前培训,并有针对性地对每个岗位上的学生进行专业知识、专业技能培训,如书库管理岗上的学生不仅要知道馆藏分配布局,了解流通书库的排架规律,还应该学习中图法的使用以及如何为读者开展服务;编目岗的学生应该掌握基本的编目知识和技巧等等。

4)提高工资待遇,建立激励和奖惩制度.学校可适当提高勤工俭学的工资待遇,让有的学生能真正解决生活困难,从而提高他们的工作积极性。另外,适当的激励和奖惩制度有助于约束学生的不良行为,强化学生的正确行为,从而使学生树立良好的价值观,提高学生积极主动性。图书馆可以从工作任务完成情况、制度遵守、学生自我发展等各个方面对学生进行综合评价,并施以适当的奖惩措施,促使学生发展成为踏实肯干、工作积极、富有行动力和创新力的青年。

4 小结

总之,图书馆勤工俭学这项工作在学校开展了多年来,在发挥其作用的同时也确实存在一些问题。但我们相信,只要我们努力,在勤工俭学工作管理上会更加成熟、更加规范,给图书馆工作带来更好的效应。

参考文献

[1]张敏.本科高校图书馆勤工俭学状况分析[J].漯河职业技术学院学报,2015(5):78-80.

[2]黄秋琴.高校图书馆大学生勤工俭学工作管理之我见[J].统计与管理,2013,(06):150-151.

[3]马国祥.高校图书馆勤工俭学工作的现状及其对策研究[J].江苏科技信息,2017(3):40-41.

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