论事业单位档案管理中现代化方式的利用

摘 要：档案作为一种文化积淀，是直接形式的历史记录，具有历史再现性，对于过来发展和社会进步都有重要意义。档案管理工作作为事业单位运用体系下重要环节之一，其管理效率将直接影响事业单位整体发展进程。随着社会的进步以及技术手段的革新，人们的生产生活、思维方式以及工作理念都潜移默化发生着变化，我国事业单位档案管理工作也应当与时俱进，向现代化方向迈进。因此，我国事业单位档案管理工作开展不仅要脚踏实地、还应当仰望星空，着眼于长足发展，要关注现代化方式在档案管理工作中的应用，其意义不仅局限于消除传统管理方式所带来的弊端，更是促进整个行业管理水平的进步。本文将重点剖析现代化方式在事业单位档案管理中的应用，旨在为我国事业单位档案管理工作发展注入源源不断的动力。

关键词：事业单位;档案管理;现代化

随着我国信息化时代的到来以及人们认知水平的不断提升，固有的工作模式处理越来越繁琐、复杂的档案内容显得捉襟见肘，力不从心，传统的管理模式已经无法满足党和国家以及社会各界对于事业单位档案管理工作提出了新要求，随着弊端的逐渐暴露于人们的视野，现代化管理方式被提上议程，作为事业单位工作的核心环节，将档案管理工作与现代化手段进行有机结合，将最大限度提升工作管理效率，增强准确性，及时动态把控最新信息，尽可能消除传统工作模式下存在的弊端，将我国事业单位档案管理工作提升到新高度，这是新时代发展的必然结果，也只有这样才能不落后于时代，满足国家和社会发展的需要[1]。

1 事业单位档案管理现代化的意义

事业单位作为社会服务组织，其工作范围主要围绕社会公共资源以及基础设施等方面，承担中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础，是党执政兴国的重要支柱和依靠力量，其发展进程对我国实现“两个一百年”奋斗目标铸就“中国梦”起决定性作用。事业单位在兼具国家经济发展总体特点的基础上，还持有自设发展的特殊性。事业单位管理工作涉及企业发展模式和方向的制定，而档案管理则包含了事业单位工作细则以及架构，决定企业人事安排和发展[2]。随着我国整体现代化进程的不断加快，我国事业单位档案管理工作也要跟进时代发展步伐，在管理方式以及发展模式上同步进行改变。总结而言，现代化作为社会进步的重要标志，档案管理工作是指引事业单位前进的风向标，将二者进行有机结合，势必能推进国有企业发展 取得更大的进步，这也是事业单位档案管理工作发展的前进方向与必然趋势。通过将现代化管理方式融入我事业单位档案工作中，将有效提升档案管理工作效率，实现公共资源以及自身档案信息的合理掌控[3]。

2 事业单位档案管理现代化方式

2.1 转变档案管理理念

不论个人、企业甚至是一个国家，要想突破发展的瓶颈期都必须要时刻紧跟时代发展步伐，树立全新的大局意识，不断改革、创新工作方法与形式，破以往固有的思想意识和工作模式，打制定出符合当下时代发展需要的最新科学化工作模式，从而最大提升自身竞争力、实现社会价值，使之不落后于社会需要[4]。对于事业单位档案管理工作而言亦是如此，作为我国现代化强国建设的重要推动力，事业单位肩负着引领社会发展、人民进步的历史使命，因此工作模式势必要与时俱进，紧跟社会发展动线，积极探索现代化发展之道，否则工作开展只是高屋建瓴、一纸空谈而已。尤其面对当下档案内容越来越复杂、多变，如果仍然拘泥于固有的工作模式和思路，而洞悉不到社会发展动向，将难以满足人们需要，故步自封只会与机会失之交臂，过错向前发展的良好机遇。事业单位档案管理相关工作者必须正视信息化时代的到来以及科学技术迅猛发展的社会大背景，应当本着学习的态度，用发散的思维去接受新事物，秉承因势利导的原则，优化和完善检索系统，将现代化优势科学合理融入到档案管理工作模式中，利用相关软件整理和归类单位档案，实现自动化管理，从而提高档案管理的工作效率，節省工作时间。

2.2 提高档案管理人员素质

人作为工作的主体，不论采取任何先进、科学的工作模式都应当落实在相关工作者身上，就目前事业单位档案管理工作者整体综合能力水平而言，还有很大的上升空间。尤其现代化管理设备不断投放到工作当中，对于这些设备的熟练应用就成为当下档案管理工作者的必备技能。当然仅有娴熟的专业技能也是远远不够的，新形势下档案管理工作者在具备知识的同时还要有崇高的政治文化思想、科学文化等综合素质有一定的要求。因此，事业单位必须高度重视档案管理工作者招聘环节，本着择优录取的原则，选择真正符合要求的高质量人才。另外对于现任的档案管理工作人员要加强职业培训并形成长效机制，定期为档案管理工作者提供必要的专业知识培养并配套进行政治思想宣传，借此不断提升专业能力和文化素养。通过建立健全一整套完善的公开透明的事业单位档案管理工作者人员管理办法，将绩效考核体系和工作培训机制以及奖惩标准等加以说明，从根本上提升员工的工作热情也有助于提升员工的工作能力和操作水平，打造高素质事业单位档案管理工作队伍，让事业单位档案管理工作者向着科学性、条理性方向迈进，这样才能满足时代发展的新要求。

3 完善档案管理软、硬件设施

伴随着信息技术发展到今日的高度，我国事业单位档案管理工作要想有所提升，就不能仅仅依靠传统的工作方式，而是根据工作需要和实际，借助网络优势，运用计算机技术搭建内部档案管理系统，将各部门档案及时、安全传送至档案管中心。俗话说‘工欲善其事，必先利其器为了更好增加档案管理工作的深度和广度，事业单位务必要配备新型的计算机设备，确保硬件的及时更新，更好支撑档案检索系统，库房管理，辅助档案管理等业务运营，切实提升档案管理工作现代化进程。

4 注重维护档案信息安全

现代化管理方式对事业单位档案工作而言是一把双刃剑，若能合理运用可提升管理人员工作效率，减少缺漏现象的出现，但如果不重视对信息安全的维护，在网络如此发达的今天，档案中的信息一旦泄露很有可能对国家信息安全产生威胁，毕竟事业单位档案中有互助多涉及国家机密的内容，其管理工作的安全性，不仅关乎个人或企业，更涉及国家层面，因此事业单位档案工作务必以安全性为核心，以国家制定的信息安全法律法规为基础，注重维护档案信息安全。

5 结语

综上所述，创新作为时代发展的不竭动力。现如今，党和国家一再强调创新的重要意义。事业单位作为国家的中流砥柱，为了更好的适应时代发展的需要，也在积极进行改革，以期推动国家繁荣富强，加快中国梦实现的步伐。网络技术与信息技术的普及推动各行各业的发展，事业单位也应当同步进行现代化改革，首先要从观念进行转变，摒弃固有管理方式，探索现代化工作模式，同时提高相关工作人员的整体素质，并配套最先进的软、硬件设备作为支持，运用现代化技术提高档案管理工作效率。纵然我国事业单位档案管理现代化之路还很长，期间也必然会有羁绊和荆棘，但是为了更好满足社会发展的需要，以上的所有措施都是必然之举。

参考文献

[1]孙嘉珮.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].卷宗，2019，9（15）：107.

[2]卢彦刚.试论事业单位档案管理中现代化方式的利用方法[J].魅力中国，2019，（17）：77-78.

[3]周静.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].卷宗，2018，（28）：88.

[4]徐诚时.试论事业单位档案管理中现代化方式的利用方法[J].科学与财富，2019，（4）：195.

作者简介

郭艳芳（1982-），女，汉，山西省太谷县，本科，助理馆员。