探讨乡镇政府档案管理信息化建设路径

李灿灿

摘 要：随着当代科技技术的不断发展，对于档案管理的方法也在不断的与时俱进，以此来适应社会进一步发展的速度。近几年来，有调查显示乡镇政府中的档案管理方面稍有欠缺，而这其中最重要的几点原因却都是与信息化社会有关。而在当今社会中，“数字”技术影响生活方方面面，因此将档案管理进行信息化是追赶社会进步的重要表现。对于如何建设乡镇政府的信息化路径一直以来都是各乡镇政府开集体会议时热烈讨论的话题之一。本文将围绕乡镇政府档案管理信息化建设路径的策略及其如何开展这一问题进行阐述，以此为各乡镇政府提供些许建议，来帮助其在信息化建设的路径上解决相关困难。

关键词：乡镇政府;档案管理;信息化建设

伟大领袖邓小平先生曾说：“科学技术是第一生产力”由此可见，在现在这个科技发达的时代，无论是什么行业都有与其有些许关系。而对于乡镇政府档案管理的信息化建设路径，政府应致力于培养工作人员了解信息技术的应用环境及信息的一些表现形式并建立对计算机的感性认识，了解信息技术在日常生活中的应用。使工作人员不断地提升自己、发展自己，以此适应未来社会发展的需求。而乡镇政府领导应为工作提供更广阔的空间和最有利的条件，使工作人员自身去多探索，勤思考，不断完善个人技术，提升自身信息素养。并以新型的硬件设备为基础，才能建设好一条信息化路径。

1 乡镇政府引进新型设备，为信息化路径建设打下基础

在建设信息化路径当中最重要也是最基础的就是要有信息设备，有一台好的信息技术设备，乡镇政府建设信息化路径也就事半功倍了。通过引进新型设备，使工作人员多接触信息设备，这种方法可以使工作人员在信息化路径建设的过程当中对与设备的构造等更为了解，使工作人员更有自己的思想和特长。不管是哪种行业，都有它存在的意义，那就是抽离于生活，然后再应用于生活。对于刚接触信息设备的工作人员来说，使其运用信息设备的最终目的就是为信息化路径的建设打下良好基础，并将学到的东西拿到生活中运用。通过对信息设备的不断熟练以及自己慢慢得到的生活经验，形成自己对信息路径建设的感知和认识，以此更好的建设信息化路径。

例如，当一个乡镇政府想要为将档案管理进行信息化时，只有技术人员却缺少相关设备，那么这个信息化路径也是不能完成建设。此时乡镇政府就可以花费一定资金进行引进新型的相关设备，新型的设备运行速度快、功能较之前的设备来讲还是较多的。工作人员在得到新型的设备之后，在信息化路径的建设上也会更加的卖力，由此一来信息化路径的建设效率也会大大提高。总的来说就是：乡镇政府利用自身优势，克服不利因素，取得胜利的道理。通过新型信息设备加上技术人员的努力，将信息化路径的建设效率大大提高。

2 引进相关技术人才，推进信息化路径建设

在当今社会中，科学技术的进一步发展，尤其在乡镇政府的档案管理方面起到了至关重要的作用。而如何将档案管理进行信息化又或是信息化后的相关问题该如何处理，这些又成为政府领导该考虑的问题。这时，乡镇政府便需要引进相关的技术人才，以此来确保在信息化的建设路径上能够安稳且快速的建设完，且能够处理信息化后期出现的问题。将信息技术人才引进，并给其配备新型信息设备，像是如虎添翼。在新型设备的影响下，技术人才的工作积极性也会提上去，在信息化路径上的努力便会更多，从而对信息化的建设有很大的帮助。而技术人才的引进也会为建设路径节省很多时间，提高了工程的工作效率。

例如，对于信息路径建设乡镇政府内的领导及工作人员了解较少。这时乡镇政府便可以发布招聘相关人才的启示，可以进行相关人才的海选、面试等等，最终确认所需要的人员。有了相关的技术人员，政府在信息化路径的建设方面上便会轻松很多。相关技术人才对于设备的掌握较为熟练，且工作效率较高，能够大大缩短建设工程的时间。而在建设完路径之后，如果再出现信息方面问题，有一个技术人员在便会很轻松的解决，以此来避免因为信息问题而导致档案管理文件的遗漏等，信息路径更为稳健。

3 通过多媒体技术，为政府内人员进行相关知识培训

多媒体技术在当今社会中正在广泛的被应用。技术人员不可能在乡镇政府当中呆一辈子，基本上当信息化路径建设工程结束之后技术人员就会撤离。但是，当技术人员都撤离之后，如果出现一些设备上的问题又或是信息档案管理上的问题时该怎么办。这时，政府领导便应该考虑给政府内人员进行相关信息知识的培训。而如果只凭技术人才口头上的讲述来给普通员工不断灌输相关知识，员工不免会感受到枯燥无味。而技术人员如果运用多媒体技术，通过图片的展示及幻灯片的放映使员工能够对信息技术有更直观的认识，再通过现实的举例等使员工认识到学习信息技术的重要性。以此来提高员工的学习兴趣，有利于员工培训学习更为彻底，从而为信息化路径建设保驾护航。

例如，技术人才可以先讲授学习信息技术对信息路径建设的重要性。技术人才在课下时间将需要讲的幻灯片等做好，在空闲时间运用多媒体给员工展现出来。通过此方法激发员工对信息化学习的兴趣，提高学习积极性且使员工认识到学习、利用信息技术的重要性。从而使员工对信息技术学习更为透彻，技术人员的教学效果更为显著。为员工打下坚实的信息技术基础，在信息化路径建设的后期甚至是当技术人员撤离后，该信息化档案管理也有所保障。

4 政府领导与工作人员齐心协力，确保信息化建设水平

现在工程建设效果的好与否是由上层领导与工作人员共同决定的。如果工作人员在工程开始之前已经准备的十分好，那么在工程建设时便会大大提高工作效率，从而使信息化路径的建设能够更快完成。而在空余时间，领导要善于总结检查，总结在建设中出现的问题，以后要如何避免问题再次出现，并将所建设好的部分进行详细检查，力求工程效果达到最好。这样一来，在上层领导与工作人员的共同努力下，一定能够提高信息化建设水平。

例如，在进行后期建设时，工作人员在开工前就应该做好对这次工程后期建设的主备。在建设过程中进行对细小的地方多加注意，以确保工程的水平有更高的提升，从而保证建设效率。而领导在空闲时间应反思在建设过程是否提醒技术人员集中注意力，是否将所建设完成的部分进行详细的检查，是否强调工程进行中的纪律要求。只有这样，在政府内部上级阶层与工作人员的多方面共同努力，才能达到更好的建设效果。

5 总结

总而言之，要想在乡镇政府开展档案管理的信息化建设，需要多方面、多阶层的共同参与，共同努力。建设路径是一个不断前进，螺旋式上升的过程，在时代的推动下将档案进行信息化已成大势。领导也需要根据工作人員的具体情况，不断更新自己的发布的建设内容及建设大纲，根据政府自身情况，制定适合政府自身的建设方式，才能真正的完成档案管理信息化建设。工作人员应做到不偷懒、不偷工减料，尽快的且高质量的完成信息化建设。而政府内上级阶层，应当充分考虑政府内部的财务、人力等多方面状况，在建设过程中多检查、多督促，发挥领头羊的作用。领导与工作人员共同努力，二者相辅相成，齐头并进，最终完成档案管理信息化建设。

参考文献

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