高中档案工作存在的问题及解决对策

李广东

摘 要：本文针对高中档案工作存在的问题及其未来具体的发展方向进行了分析，对于高中档案管理工作的特点进行了研究，并依据实际情况提出了相关的意见及建议，确定其方向。希望可以对高中档案管理工作的开展起到推动的作用。

关键词：高中档案;发展与探索;档案管理;规范发展

高中档案不但可以对于学生的生活情况与学习状态进行全方位的记录，更是一项必不可少的内容在高中学校管理当中。学校的管理工作随着新时代迈进，发生了不同层次的变化。档案管理还可以起到良好的记录作用，对于学生日后的大学生活。因此，本文依据学校自身的发展进行了有效的分析，并依据情况制定了相应的档案管理措施。

1 就目前来看学校档案管理工作中存在的问题

随着教育部门对高中档案管理工作的逐渐重视，大部分学校都以将高中档案管理工作的内容提上日程。但是仍有一些学校对于高中的档案管理工作认为其可有可无，没有专门的部门与专业的人员来进行解决与工作，所以仍有一些问题存在于日常的管理工作当中。

1.1 相关的档案设施较落后

就目前来看，在对档案管理进行计算机的相关应用还没有在我国大部分的学校进行广泛的应用，对档案信息管理系统的利用率还需进行提高。当前我国大部分的学校都只是进行机械化的输入对于档案信息，大部分的档案工作还是以手写为主。这样一来许多学校档案馆中对于学生的生活与学习内容只是在临近毕业时匆匆填写几份资料来应付，生编乱造，并没有进行系统的追踪管理对于学生三年期间的在校生活。对于档案管理工作的信息化还未实现，对档案的管理工作造成了严重影响。因此要对于学校的档案管理设备进行提高，对于管理室的环境要进行改善，将办公条件与防范意识进行提高，使档案发挥其真正的作用。

1.2 相关工作人员的综合素质不高

首先大部分的档案管理工作人员缺乏良好的责任心，由于大部分的档案管理工作人员没有受过专业的训练，而管理工作具有较强的技术性和特殊性，还要其具有专业的素质及良好的职业道德。但由于大部分的高中学校关注点往往都在于学生学习成绩方面。包括对于学生的升学率如何提高等问题。随着近几年来我国对制度进行了改革，对相关机构进行了调整，导致了很多没有对档案管理工作进行了解的人员也开始从事相关工作，由于他们对档案管理工作的责任性和重要性没有进行具体的认识，对于档案知识没有进行过具体的培训，这些因素都对档案管理工作的稳定性和持續性造成了严重的影响，对于高中生的档案管理工作无法较好的完成。

1.3 档案管理的作用发挥不足

当前我国大部分高中学校对于对档案资源作用的利用与开发上没有进行很好的管理。在进行档案管理工作时，仅仅将重点放在了整理，收集，和保管资料上，对于档案管理的目的没有进行明确。要加大对档案的利用及开发，这样才能更好的服务于学生，服务于学校，将工作的效率与效益最大化。

1.4 对档案管理的重要性没有准确的意识

就目前来看，高中学校对于档案管理工作的重要性没有准确的意识，学校管理层在日常的管理当中依然只是将学生作为重点，目光聚焦于此，认为档案管理工作在学校是一个可有可无的部门，有些学校甚至存在轻视心理在档案的填写当中。大部分的管理人员对于档案管理工作不够重视，对管理工作的重要性没有很强的认识，许多工作人员对于自己所从事管理的工作并不了解，在管理方面的内容十分混乱，埋没了档案管理中的优势。

2 规范高中档案工作的开展措施

学生日后的工作与未来的学习将与高中档案的管理工作有直接的关系。笔者认为可以采取以下措施来解决当前高中档案管理过程中所存在的问题。

2.1 对档案的管理制度进行完善

为了确保档案工作朝科学化，规定化及程序化的方向发展，就必须要对制度进行完善，结合当前的实际情况建立档案管理，确定其发展方向，可以引进数字化技术在高中档案管理工作当中，对于学生在校期间的表现，可以更具体更加全面的进行记录。可以使档案管理工作逐渐变得快捷，便利，高速化。及时完善和补充已经归档的内容材料，更好的奠定基础为学生后面的档案管理工作，确保学校档案管理工作的顺利开展。

2.2 将员工对档案工作的意识进行提高

要想从根本上改变学校对于高中档案管理不重视这一问题，首先要对每位档案管理人员进行培训，明确其相关的职责，要加强思想上的认识。对于档案工作的宣传力度进行加强，学校要成立专门的档案管理部门，将档案管理机制进行完善，对于档案管理的规章制度要认真进行制定，将专业的手段和人才进行引进，要使管理人员重视档案管理工作，对于相关的法律法规进行学习，落实明确相关的责任人员，提高学校教师及领导的档案意识。将档案管理的作用真正落到实处。

2.3 改善档案的保护条件

工作人员对档案很难进行管理的一部分原因就是因为部分学校的办公条件十分艰苦，所以相关部门要对档案工作有正确的认识，对工作设备及档案的工作条件进行改善。相关的管理人员要加大支持力度对档案的管理工作，要合理的开发和利用档案的资源信息，明确其发展方向，更好的服务于学生，服务于学校，同时促进学校未来更好的发展。

2.4 将档案管理人员的综合素质进行提高

要想对档案管理工作进行高效的完成就要对档案工作管理人员的综合素质进行提高，学校档案管理工作的关键就在于档案管理人员的素质高低。要想将学校档案管理工作的效率进行提高就要对相应的档案管理工作人员进行专业的培训，而档案管理工作具有专业性强，实践性强等特点，因此要全面提高相关工作人员的素质，对于外聘者要有一定的工作经验和充足的时间，为了促进档案人员文字能力以及综合分析能力的提高要对管理者进行培训，学校可以对专门的人才进行聘请，或定期参加培训组织相应的档案管理人员，为了确保档案人员有正确的道德观念，相关学校的负责人还要对他们进行道德教育。

3 结束语

对于大部分的高中来说，档案管理工作是学校管理工作中必不可少的一部分，学校对于档案管理工作的认识要逐渐加强，为了将档案管理的作用最大限度的发挥就要将管理水平不断的进行提高和创新，对于管理人员的素质要进行提高，引用数字化技术手段将档案管理的效率进行提高。在未来的管理工作当中相应的工作人员与部门要制定相关的政策结合实际情况，将档案的管理工作进行规范化，针对问题进行解决。

参考文献

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