加强人社局档案管理的举措探讨

蔡学名

摘 要：人社局指的就是人力资源与社会保障局，该机构主要的职能就是记录人事调动、劳动合同，工资管理审批等相关内容，通过人力资源与社会保障局，可以帮助国家更加全面的了解社会居民的真实生活以及发展情况，当然，其记录在案的内容也是我国改革发展进程的重要体现。而档案管理工作包含了多方面的内容，非常复杂，良好的档案管理可以为我国政治、经济等方面的发展提供好的辅助和指导作用。本此研究主要分析了当前我国人社局档案管理发展存在的问题，并提出了针对问题的有效解决措施。

关键词：人社局;档案管理;方法途径

国家发展以及改革进步，需要将重要决策以及重大实践进行记录，而我国建立人力资源与社会保障局，主要的目的便是記录我国在政治方面的进步、社会的发展，以及民生保障问题、财政税务等内容，通过记录，一方面见证了我国社会的发展历程，另一方面，通过分析这些记录数据和情况，可以帮助我党进一步了解当前发展情况，在发展实践中存在的问题等等，通过问题分析，可以更好的指引我国制定良好的改进措施，推动我国进一步发展和进步。为此，本文对加强人社局档案管理方法的研究，有着十分重要的意义[1]。

1 当前我国人社局档案管理发展存在的问题

档案主要是保存备查的文字图像、声音及其它各种形式的原始记录。档案是党和国家的宝贵财富，管理档案的目的是利用，为了更好地让机关单位档案用户充分地利用档案为自身服务，对促进我国经济建设和社会和谐发展具有重要作用，也在很大程度上有助于进一步提升我国民生和经济水平。但是从目前我国人社局档案管理情况看，还存在很多问题。

1.1 管理部门缺乏健全的管理机制

人力资源与社会保障局的档案管理，由于包含了多方面的内容，所以在实际管理过程中需要对收集到的各方面信息、资料等进行分类，这些整理过后的档案需要传递到不同档案部门，通常情况是以纸质方式储存，而由于纸质档案存在很大的使用局限，这给档案管理人员日常查询档案工作增加了很大难度，不仅浪费时间还浪费人力，同时也存在很大的不稳定和不安全性，导致档案管理工作效率低下。此外，由于档案分布在不同的管理部门存储，当各个部门缺乏良好的互通机制，以致于无法实现资源共享，并且这种分部门的保存和管理，在很大程度上增加了档案管理的程序，这就需要一定的人员进行管理，给工作人员带来了很大的工作量，严重影响了档案对我国的经济发展的作用发挥。

1.2 档案管理人员的专业性不足

面对人社局复杂的档案管理工作，需要档案管理工作人员具备良好的专业性，而这种专业性，主要体现在除了要分类档案之外，还要具备档案的整理和调动等方面的综合事物，在这种较大的压力工作下，影响了档案管理工作人员的工作效率，以致于在实际工作中，难免会出现档案归类错误、信息的丢失等问题，人工的管理失误会严重影响后期档案的查阅和调动工作。此外，加上档案管理部门工作人员人数少，但是档案管理工作量非常大，这使得工作人员产生了很大的压力，在加上经验不足，没有全面认识到档案管理工作的重要性，所以，档案管理工作人员缺乏足够的责任意识以及积极性，严重影响档案的管理工作质量。

1.3 档案管理工作缺乏合理的划分

上文提高过，人社局档案管理部门是分不同档案资料进行保存和管理，但是由于部门工作缺乏合理的分配，导致档案的部门出现了重复和交叉的情况，实际工作量增多了，这会导致相应的管理设备、经济投入、建设设施等方面的大量增加，很难保证较高的档案管理的工作效率。此种情况，也严重影响到档案管理上的资源、经济方面的消耗。对于档案管理工作，并没有进行统一规划和管理，非常影响部门之间的交流和沟通，无论是档案用具、档案室设施还是档案室空间的使用，都会造成紧张感，导致过多的档案没有合理保存，阻碍了档案管理工作顺利进行[2]。

2 加强人社局的档案管理工作有效性的具体落实措施

2.1 转变档案管理模式并建立健全制度

我国人社局传统的纸质档案管理方式，不仅能工作效率低，还需要较大的空间，在工作人员查阅和调动方面造成了严重影响，增加了大量的工作。针对档案管理工作存在的问题，应当积极做出相应的调整，将大数据充分运用到档案管理工作中，实现档案管理工作多样化发展，运用大数据针对具体问题具体分析，并给与更多的优化措施。实现档案管理模式的不断优化。我国对档案管理工作提出了新的要求，要尽量提高信息的利用率，最大限度上避免浪费能源，进而实现档案管理工作的良好发展。实现信息化档案管理工作，充分利用大数据，帮助不同部门间的高效沟通，在计算机网络的作用下实现资源共享，这在很大程度上大大的减少了在档案管理的资金方面的投入，提高档案管理工作时效性，促使档案管理的信息化，能够促进档案管理工作更好的进入到全新的管理模式，对人社局档案管理工作发展具有重要作用[3]。

2.2 增强档案管理工作人员的综合素养

信息化时代的到来对人社局档案管理工作提出了更高要求，档案管理人员一方面要掌握扎实的档案管理知识，另一方面更要积极转变管理观念，丰富自身的运用信息技术技能，进而更好的适应管理专业能力。在社会经济结构以及科技的不但发展下，传统纸质档案管理模式已经很难满足当下发展，所以，人社局可以根据实际档案管理工作开展有针对性的培训，在思想上提高档案管理人员创新性，也加强其专业能力。提高档案管理人员运用信息技术的技能，从而更好的胜任企业的档案管理工作，从而更好的胜任档案管理工作。同时，想强化工作人员责任感和法律意识，从而全面提高工作人员的工作素质和档案管理的效率。

2.3 加强档案管理工作的机构建设

合理的档案管理机构建设，可以更好的提高人社局档案管理工作质量。首先人社局需要强调各部门对档案管理工作的全面认识，意识到良好的档案管理工作对我国发展具有重要作用，提高所有人员对档案管理工作的重视程度。在对档案管理部门进行分配时，要坚持合理、科学分配，以免出现上述档案部门间的重复和交叉情况，在满足合理分配下，要实现集中，从而促使档案管理工作资源实现共享，开展更加高效的沟通。在分配的同时，要对具体的工作职责和内容进行细化。通过这种方式提高档案管理的工作效率，减少复杂的工作量，进而逐步缓解工作人员的工作压力，保证档案管理工作顺利开展[4]。

3 结语

总而言之，网络化时代的发展，要求人社局要紧跟时代背景，积极转变档案管理工作模式，从而有效提高档案管理质量和效率，要加强档案管理部门的管理共组，建立科学有效的管理机制，促进信息技术的全面应用，提高档案管理工作的高效性和系统性[5]。

参考文献

[1]滕延祥.浅谈人社工作档案管理的重要性分析及其管理策略[J].兰台内外，2019（28）：21-22.

[2]周健.人社档案管理系统的设计策略[J].电子技术与软件工程，2019（05）：39-41.

[3]侯安文.基层人社档案管理工作存在的问题及策略探讨[J].兰台内外，2019（03）：64-65.

[4]袁亮.浅谈加强人社局档案管理的举措[J].赤子（上中旬），2017（01）：188.

[5]程艳.浅论人社工作档案管理的重要性与对策[J].新西部（理论版），2016（15）：15-16.