档案管理员档案管理工作的现状及对策研究

姜斌

摘 要：对于事业单位来说，档案管理工作一直是其中的一项重要内容，档案的有效管理能够在很大程度上提升事业单位工作的效率和质量，因此人们对该项工作的开展也给予了高度的重视。当前，随着档案管理工作的有效开展，其已取得了一定的成绩，但是在一些方面其仍然存在一定的问题，有待进一步加强。本文主要就事业单位中档案管理员档案管理工作的现状进行了一定的分析，并提出了相应的改善对策，旨在一定程度上提升档案管理工作的效率，推动事业单位的发展。

关键词：事业单位;档案管理;现状;对策

在事业单位的发展中，档案管理是其中一项比较重要的工作内容，这就要求档案管理员做好档案的收集与整理，以充分发挥档案的利用价值，提高档案管理的质量。对于事业单位来说，其需要利用相关档案来开展日常工作、人才的考核与培养等，由此可见，档案的应用对单位的发展具有举足轻重的作用，加强开展有效的档案管理工作已是刻不容缓。当下，虽然有关单位部门已逐渐对档案管理工作给予了一定的重视，但是其中仍然存在着一些比较严重的问题，从而大大降低了档案管理工作的效率。因此，各单位部门应充分加强对此项工作的管理，通过综合分析来采取有效地措施，进一步提高事业单位的市场竞争力。

1 档案管理工作的现状分析

1.1 缺乏完善的档案管理标准体系

在日常工作中，事业单位需要对多种档案材料进行收集、整理、分类、编目、归档，如相应的文书档案、实物档案、物料、照片等，由此可知档案的信息比较复杂、多样，而将其进行有序地分门别类则是档案管理员的职责所在，且其还需要严格按照相关法律要求来执行，这同时也给档案管理员的工作带来了一定的难度。实际上，虽然档案管理员明确知道其本身的任务所在，但对于相关部门单位来说，由于其缺乏具体的统一档案管理标准，从而常常给档案管理员的工作带来一定的困扰。对于大多数的事业单位来说，其内部本身便没有建立比较完善的档案管理制度，或者虽然一些单位有制定相应的档案管理制度，但在实际工作中人们并没有将其落到实处，对管理标准体系视而不见，这些都是档案管理工作中存在的一些问题。由于管理人员没有对档案进行分类、整理，使整个档案体系处于极为混乱的一个状况下，这无形当中也给档案的查找利用带来了很大的弊端，对事业单位的发展极为不利。

1.2 档案资源浪费严重

对于事业单位的日常工作来说，其往往可以从大量的档案资料中得到有价值的信息，从而可以为单位的工作开展提供良好的便利。但是目前对于大多数的事业单位来说，其存在的一个普遍问题即没有对档案信息进行合理地利用，在实际工作中，大多数人员并不知道可以从档案中获取什么信息，因此对档案的存在也没有给予足够的重视，这便大大地忽略了档案信息的重要作用。对于事业单位来说，档案部门一直是单位学术的研究中心，其内部含有大量有价值的材料，这些重要资料对事业单位的未来发展具有非常重要的作用。目前，人们对档案资源的价值仍缺乏重视，致使大量资源得以浪费。

1.3 专业性人才的缺乏

对于事业单位的档案管理工作来说，其目前还存在的一个问题就是缺乏专业性的档案管理型人才。对于大多数事业单位来说，其所从事档案管理的工作人员大都并没有经过专业的培训，因此大多数工作人员对档案管理工作也缺乏一定的认识与理解，对提高档案管理工作效率也缺乏一定的意识，而这些情况的存在便会直接影响档案管理工作的开展，如对于档案信息的采集、汇总方法等进行分析与应用时，非专业的工作人员则会缺乏一定的认识，这些便会直接影响到各项工作的有序开展。此外，对于一些档案管理人员来说，其还存在兼职的情况，这些都是当下档案管理工作中存在的严重问题。此外，由于事业单位缺乏对档案管理的重视，其内部所需的设备也存在一定的缺陷，如大多数设备条件比较简陋、各单位会减少档案管理设备的资金投入等，这些都会降低档案管理工作的效率。

2 档案管理工作的改善对策

2.1 制定完善的档案管理制度

在事业单位的档案管理工作中，完善的档案管理制度能够为该项工作的有效开展提供良好的保障，因此各相关部门应当对此给予一定的重视，并根据单位的实际情况制定科学、合理的管理制度，从而为管理人员开展档案管理工作提供统一的标准，而同时在管理制度的引导下，管理人员能够对档案进行科学的分类、标引，帮助人们更好地查找到所需的资料，这也能为事业单位的工作提供良好的基础。因此，对于事业单位来说，其需要首先制定完善的档案管理制度，并加强对档案管理人员的监督，以确保将档案管理制度落到实处，提高制度的高执行度，这对提高档案管理工作效率也具有非常重要的作用。此外，由于档案管理工作本身的工作量就比较大，而完善的档案管理制度能够在一定程度上简化工作的操作流程，有利于强化管理人员的工作逻辑性，从而进一步提高档案管理工作的效率。

2.2 提高档案管理的安全意识

在事业单位的工作中，档案资料具有非常重要的价值，因此在开展档案管理工作中，事业单位需要进一步提高档案管理员的安全意识，以全面加强对档案的安全管理，从而保障档案资料的安全性与可靠性，这对实现档案信息的完整性也具有非常重要的作用。此外，在保障档案管理的安全前提下，人们也需要充分利用丰富的档案资源，在日常工作中，相关人员可以根据需要充分发挥档案信息的价值，将档案管理工作的作用应用到实处。

2.3 提升档案管理人员的综合素质

为了有效地提升档案管理工作的效率，促进事业单位的综合发展，其需要进一步加强对档案管理人员的培养，以通过提升档案管理人员的综合素质来改善以前档案管理工作中存在的问题。对于事业单位来说，其需要进一步提高档案管理岗位的要求，以促使管理人员可以满足岗位的需求，这能为后续的工作开展奠定良好的基础。同时，在日常管理工作中，各单位也可以加强对管理人员的培训，如其可以定期开展相应的工作讲座，组织工作人员开展研讨会，从而各个成员之间可以相互交流、相互沟通，这对提高管理人员的综合素养都具有一定的影响。此外，为了更好地开展档案管理工作，事业单位还需要加强对设备的重视，以为档案管理部门提供完善的设备，从而保障该项工作的有效开展。

3 结束语

综上所述，在事业单位中，档案管理是其中一项非常重要的工作内容，因此各单位部门应对此给予高度的重视，并通过采取有效地改善措施来提高档案管理工作的效率，从而进一步促进事业单位的可持续性发展。

参考文献

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