新时期事业单位档案管理创新思路的思考

高艳梅

【摘要】随着时代的进步和发展，事业单位传统的档案管理方式已经无法满足新时期要求，越来越多的问题随之暴露出来，设施落后、档案管理队伍素质不高等问题导致事业单位档案管理质量不高，档案难以发挥在实际工作中的作用。想要促使事业单位在新时期有更好的发展，就必须创新档案管理思路，从而推动事业单位建设，为社会发展作出贡献。

【关键词】新时期;事业单位;档案管理;创新

事业单位是以社会公益为目的的重要组织，学校、医院以及部分政府下属机构属于事业单位。随着时代的进步和发展，事业单位的社会作用日益凸显，其管理工作也受到了更多的重视。档案管理作为事业单位管理工作的重要部分，对于内部人员的奖惩以及外部人员招聘有着非常重要的作用。但是就目前来看，传统的事业单位档案管理模式已经暴露出了很多问题，这些问题的存在导致管理工作质量难以提升。因此在新时期，事业单位应当创新档案管理思路，弥补档案管理过程中存在的不足，从而提升档案管理质量，让事业单位在社会发展中发挥更重要的作用。

一、事业单位档案管理创新的意义

目前，我国已经进入全面小康社会的决胜阶段。而事业单位作为国家机构的组成部分，将会在新时期发挥重要的作用。事业单位档案是事业单位所有信息的汇聚地，对档案管理工作进行创新，是保障新时期事业单位全面改革的必要条件之一。将现代网络技术融入事业单位档案管理过程中，可以有效提升事业单位档案管理网络化和系统化水平，从而提升管理科学性，对档案管理效率提升同样有着很大的帮助。在事业单位档案管理创新背景下，档案管理过程中存现的问题不断被解决，可以促使档案管理工作体系不断完善，这对事业单位管理工作质量以及通往现代化都有着非常重要的意义。

二、事业单位档案管理中存在的问题

（一）管理方式陈旧，创新度不足。在社会不断进步和发展中，事业单位日常档案信息处理工作日益繁重，但是由于档案管理方式单一，创新度不足，导致管理效率低下，很难满足如今快节奏的社会需求。在进行档案信息管理时，档案管理部门并没有制定统一的管理机制，导致管理过程混乱。尤其是在重要档案信息处理时，由于流程不规范，导致重要信息无法被及时整理和归档，这可能会对后续的工作产生很严重的负面影响。此外，事业单位在档案管理时无法熟练运用现代档案管理设备，导致档案管理效率低下，在寻找档案信息时，往往需要耗费大量的时间和精力。一些重要的信息甚至会在管理过程中被丢失，则不但会影响到事业单位整个管理体系的运行，可能对单位本身的公信力也会产生影响。

（二）档案管理设施落后。信息技术在快速发展过程中已经渗透到了各行各业，但是我国部分事业单位并未充分重视该技术在档案管理中的应用。虽然事业单位为档案管理设置了相关设施设备，但是这些设备陈旧，未及时更新，在数据处理时很容易出现信息丢失情况，并且这些软硬件设备也难以满足现如今快节奏社会的需求。由于事业单位档案管理设施落后，导致资源开发利用率十分低下。信息技术在档案信息的收集、整理以及后期检索上有着非常强大的功能。但是由于重视程度不足，事业单位并未充分利用档案资源的后期价值。如果不能充分利用信息技术在档案管理中的作用，会导致档案管理持续处在被动的状态中，管理效率和管理质量难以提升。

（三）管理队伍素质不高。在档案管理工作中，管理人员的业务水平对档案管理工作质量有着很大的影响。但是就目前事业单位档案管理人员来看，部分事业单位的档案管理人员并非专职管理人员，缺乏应有的专业素养和责任意识，这部分人员往往在进行档案管理的同时兼职其他工作。虽然在传统的档案管理中可以采用这种模式，但是新时期档案信息愈加繁多，这种方式很容易出现错误，而降低档案管理质量。还有部分事业单位虽然设置了专门的档案管理部分，但是档案管理人员缺乏与时俱进的精神，固执守旧，没有对新时代的档案管理技能进行了解，逐渐落后于时代，导致档案管理工作效率低下，并且很容易在管理过程中出现信息丢失和错误现象。这些现象都阻碍了事业单位档案管理工作的深入开展。

三、新时期事业单位档案管理的创新思路

（一）创新档案管理制度，强化档案管理能力。想要提升档案管理能力，就一定要有完善的制度作保障。所以事业单位应当依据档案管理现状制定科学的管理制度，从而提升档案管理效率。首先，应当保障管理制度的方向和内容，在原来的基础上设置档案管理机构和岗位，同时不断完善制度内容，建立起规范的制度体系。其次，要保障制度的约束性。制度的约束效力不仅要延伸到档案管理人员，还要对单位的领导进行约束，保障档案管理人员依照相关规章制度规范、独立地进行管理工作。最后，应当表明奖惩制度，将档案管理人员的工作结果与绩效相关联。如果档案管理人员高度负责，高质量地完成自身工作，则给予奖励以促使管理人员在今后更努力地完成工作。如果工作人员出现工作失误甚至是恶意篡改信息的行為，则要进行严厉的惩处。以完善的制度为事业单位档案管理工作保驾护航。

（二）推动信息化建设水平，提高档案管理效率。在新时期，事业单位想要充分发挥档案信息的作用，就应当重视信息技术在档案管理中的作用，通过引入先进的软硬件设置以提高档案管理效率。事业单位应当投入充足的资金更新设备，并且在后续过程中对设备功能进行检查，保障设备的功能正常，以此确保档案信息保存过程中的安全、完整。事业单位还可以通过网络向社会提供有用的档案信息，在实现资源共享的过程中提升档案管理价值。这也是事业单位对档案信息的开发利用，通过创新管理手段实现档案信息利用率的提升。此外，事业单位还可以建立高效的在线服务系统，用户可以通过该系统感受档案信息管理带来的作用，同时档案管理水平也会在这一过程中不断提升以更好地满足用户需求。

（三）强化人员培训，加强档案管理队伍建设。事业单位档案管理数字化趋势逐渐加快，因此必须加强档案管理人员培训，才能满足当今时代的要求。首先，应当改变档案管理人员的认知，让他们认识到如今是数字信息时代，与传统管理模式相比，信息技术管理有着更高的效率。其次，加强人员专业技能培训。鼓励档案管理人员进行理论知识的学习。同时为管理人员提供更多的培训机会，让档案管理人员在理论学习与实践操作中强化自身专业技能。最后，事业单位还可以面向社会招聘更加专业的人才。招聘的人员不仅拥过硬的专业素养，可以高质量地完成自身工作。还可以对周围的人产生影响，提升对信息技术的敏感程度，从而建立起一支拥有较高素养的现代档案管理队伍，更好地推动事业单位档案管理工作的开展。

四、结语

新时期事业单位档案管理工作愈发重要，高质量的档案管理工作可以推动事业单位发展，进而满足社会对事业单位的需求。但是目前事业单位档案管理还存在较多问题，这些问题的存在影响到档案管理效率的提升。想要提升事业档案管理质量，就一定要加强创新。首先是制度方面的创新，应当依据事业单位档案管理的实际情况完善制度，为档案管理质量提升做基础保障。其次是设备上的创新，只有拥有满足现代需求的信息技术设备，才能承载高速率、高准确率的数据处理器，从而提升档案管理效率。最后还应当重视人才上的创新，鼓励档案管理人员不断提升自身素养，从而更好地运用现代信息技术进行档案管理。在创新中事业单位的档案管理质量会不断提升，事业单位服务于人民大众的作用也能更好地体现。

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